時間：2010/04/22
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成人教育處工作通知
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教務管理[2010]9號
關于做好成人教育教學檔案管理工作的通知
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各學院：
為促進我校成人教育教學檔案資料標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，更好地開發(fā)利用教學檔案資料信息資源,，現(xiàn)將成人教育教學檔案管理工作的要求通知如下：
一,、成人教育教學檔案管理參照執(zhí)行“佛山科學技術學院教學檔案工作規(guī)定的通知（佛科院辦［2009］9號文）”中關于教學檔案的管理規(guī)定,。與成人教育相關的材料保管列表見附件。
二、考慮到學校“教學檔案室”存放空間有限,，成人教育教學檔案主要存放在學生所在學院，部分存放在成人教育處,。
三,、保管期限中的分類標準：永久為無限期保存；長期為16－50年,；短期為1－15年（建議不少于4年）,；臨時保存為1年以下。
四,、各學院每年對超過保管期限的教學檔案進行清理前,，必須填報申請表并編目造冊（模板從成教處網站下載,點擊此處下載）。經學院主管領導和成教處審批備案后,，方可銷毀,。
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特此通知。
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成人教育處
?????????????????????????????????????????????????????????????????? 二〇一〇年四月二十二日
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