時(shí)間：2018/04/09
各二級(jí)學(xué)院（含教學(xué)部,、直屬教學(xué)點(diǎn)）：
本學(xué)期成人教育學(xué)籍管理工作進(jìn)程安排如下表所列,，請(qǐng)各學(xué)院,、各教學(xué)部根據(jù)工作進(jìn)程安排,，及時(shí)通知有關(guān)教師、學(xué)生配合做好各項(xiàng)工作,。
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時(shí)間 |
工作內(nèi)容 |
負(fù)責(zé)部門 |
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2月28日 －3月 |
1. 通知未拍學(xué)歷相片的2019屆畢業(yè)生于3-4月間前往廣州圖片社補(bǔ)拍 (3月10日前)。 2. 將圓夢(mèng)班班主任的名單、聯(lián)系電話報(bào)備繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理科,，并做好班主任工作記錄，以備檢查（15日）,。 |
各學(xué)院 |
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3．辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng),，并注冊(cè)“教學(xué)管理系統(tǒng)”及“學(xué)信平臺(tái)”（3月1日－3月25日）。 4．2018級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)及入學(xué)資格復(fù)查,，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)注冊(cè)到“教學(xué)管理系統(tǒng)”及“學(xué)信平臺(tái)” (具體安排另行通知),。 5. 下發(fā)新生學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)等資料,。 |
各學(xué)院,、學(xué)籍管理科 |
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6．整理2017年學(xué)籍檔案，并移交學(xué)校檔案中心（3月20日）,。 7．推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)課程的移動(dòng)教學(xué)改革,，做好網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)協(xié)議簽訂及2018級(jí)新生公共基礎(chǔ)課上線的相關(guān)工作。 8. 上傳2017屆學(xué)士學(xué)位相關(guān)數(shù)據(jù)到省學(xué)位辦及做好學(xué)校年鑒的數(shù)據(jù)上報(bào),。 |
學(xué)籍管理科 |
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4月 |
1. 學(xué)生登錄“教學(xué)管理系統(tǒng)”修改個(gè)人信息（尤其聯(lián)系電話,、工作單位）、簡(jiǎn)歷（4月2日-29日）,。 2. 在校生學(xué)籍清查清退工作,。學(xué)習(xí)年限超過6年、休學(xué)未按時(shí)復(fù)學(xué)及未進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)的學(xué)生清退,，并注冊(cè)“教學(xué)管理系統(tǒng)”,、“學(xué)信平臺(tái)”（4月20日）。 |
各學(xué)院學(xué)籍管理科 |
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3. 2018屆畢業(yè)生畢業(yè)數(shù)據(jù),、學(xué)位數(shù)據(jù)導(dǎo)入“教學(xué)管理系統(tǒng)”,。 4. 打印2018屆專科畢業(yè)生學(xué)籍表,，并整理學(xué)籍檔案（4月）,。 5. 修定辦事流程,合理調(diào)整辦理程序，對(duì)學(xué)生服務(wù)到位,。 |
各學(xué)院學(xué)籍管理科 |
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5月 |
1. 通知2018級(jí)新生登錄“學(xué)信網(wǎng)”（ http://www.chsi.com.cn/）查詢學(xué)籍,有問題的報(bào)學(xué)籍管理科(5月),。 |
各學(xué)院 |
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2. 在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,，5月14日前各學(xué)院交統(tǒng)計(jì)表到學(xué)籍管理科,5月20日學(xué)籍科交統(tǒng)計(jì)表到計(jì)財(cái)處（5月13-20日）,。 |
各學(xué)院、學(xué)籍管理科 |
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3．上報(bào)省教育廳轉(zhuǎn)學(xué)匯總表，并在“學(xué)信平臺(tái)”注冊(cè)（5月24日）,。 4．2018級(jí)專升本新生“學(xué)信平臺(tái)”學(xué)籍在線清查,，5月24日將清查結(jié)果報(bào)省教育廳。 |
學(xué)籍管理科 |
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6月 |
1．2018屆提前畢業(yè),、結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證,、學(xué)位工作(具體安排另行通知)。（6月1日-16日）,。 2. 辦理2018屆提前畢業(yè)及結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作（6月18日-6月29日） |
各學(xué)院,、學(xué)籍管理科 |
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3. 打印2018屆專升本畢業(yè)生學(xué)籍表，并整理學(xué)籍檔案,。 |
學(xué)籍管理科 |
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7月 |
1. 發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)生檔案,。（7月9日） |
各學(xué)院、學(xué)籍管理科 |
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2．7月1日在“學(xué)信平臺(tái)”注冊(cè)學(xué)歷數(shù)據(jù),。 3．整理2018屆學(xué)籍表和成績(jī)表（7月1日-10日）,。 4．學(xué)期總結(jié)，制定下學(xué)期工作計(jì)劃,，整理科室工作檔案（7月）,。 |
學(xué)籍管理科 |
*以上安排如有調(diào)整，以臨時(shí)通知為準(zhǔn),。
特此通知,。
繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一八年三月六日
學(xué)籍管理[2018]1號(hào)2018學(xué)年第一學(xué)期學(xué)籍管理工作進(jìn)程安排
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