時間：2018/10/19
各二級學(xué)院（含教學(xué)部、直屬教學(xué)點）：
本學(xué)期成人教育學(xué)籍管理工作進(jìn)程安排如下表所列，請各學(xué)院,、各教學(xué)部根據(jù)工作進(jìn)程安排,，及時通知有關(guān)教師、學(xué)生配合做好各項工作。
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時間 |
工作內(nèi)容 |
負(fù)責(zé)部門 |
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9月 |
1．清查畢業(yè)班學(xué)生完成課程學(xué)習(xí)及交費情況（9月24日前）。 2. 9月30日前提交未拍攝學(xué)歷相片畢業(yè)班學(xué)生名單報學(xué)籍科，并通知未拍攝學(xué)歷證書相片的畢業(yè)班學(xué)生在10月9日至20日到新華社廣東圖像采集中心拍攝,，詳情請閱 |
各學(xué)院 |
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3．辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式等學(xué)籍異動（9月21日前）,。 |
各學(xué)院,、學(xué)籍管理科 |
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4. 下發(fā)《2019屆畢業(yè)生工作安排》，布置畢業(yè)工作,。 5．按學(xué)校檔案管理中心要求統(tǒng)計錄入《2018年度高等教育基層統(tǒng)計報表》,。 6．學(xué)籍異動數(shù)據(jù)注冊“學(xué)信平臺”及“教學(xué)管理系統(tǒng)”（9月26日）。 7．比對“學(xué)信平臺”,、“教學(xué)管理系統(tǒng)”在校生學(xué)籍信息,，形成預(yù)計畢業(yè)生的學(xué)歷數(shù)據(jù)（9月28日前）。 8. 收回2018屆學(xué)歷證書,、檔案簽領(lǐng)表及未簽領(lǐng)的學(xué)歷證書,、學(xué)士學(xué)位等檔案（9月28日）。 9. 整理2018年學(xué)籍檔案,，為移交學(xué)校檔案中心次年3月做準(zhǔn)備,。 |
學(xué)籍管理科 |
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10月 |
10．完成2019屆畢業(yè)生填寫《畢業(yè)生登記表》、畢業(yè)生學(xué)歷相片核對及《成人高考考生信息表》的打印工作（11月1號前完成）,。 |
各學(xué)院 |
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11．編制2019級《學(xué)生手冊》,。 |
學(xué)籍管理科 |
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11月 |
12．完成2019屆畢業(yè)班學(xué)生檔案材料收集整理。 13．收驗提前畢業(yè)材料,、2018屆結(jié)業(yè)換證材料,、2019屆學(xué)士學(xué)位申請材料(含學(xué)位相片)。 14．受理畢業(yè)班學(xué)生申請延長學(xué)習(xí)年限,。 |
各學(xué)院 |
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15．2020屆成人教育畢業(yè)生學(xué)歷證書相片拍攝（具體安排另行通知）,。
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各學(xué)院、學(xué)籍管理科 |
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12月 |
16．評選優(yōu)秀畢業(yè)生,，交優(yōu)秀畢業(yè)生名單到學(xué)籍管理科（12月7日）,。 17．打印2019屆學(xué)生成績單一式三份，蓋繼續(xù)教育學(xué)院紅章后,，交一份到學(xué)籍管理科（12月7日）,。 18．完成2019屆學(xué)生畢業(yè)資格審查、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格審查,，提交建議學(xué)士學(xué)位名單,，分類編制《畢業(yè)資格審查表》，并將申請材料,、《畢業(yè)生登記表》等交到學(xué)籍管理科（12月7日前） ,。 |
各學(xué)院 |
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19．辦理2019屆優(yōu)秀畢業(yè)生審批、學(xué)校發(fā)文通報,，完成證書制作并下發(fā)（12月14日）,。 20．完成2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格審核,、學(xué)位學(xué)業(yè)審核（12月14日）,。 21．形成準(zhǔn)確的2019屆學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)、2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證電子注冊數(shù)據(jù),，編制畢結(jié)業(yè)名單,、學(xué)歷證書發(fā)放審批表，并報領(lǐng)導(dǎo)審批（12月21日）,。 22． 打印2019屆畢結(jié)業(yè)證書,、編制《畢結(jié)業(yè)證書、檔案簽領(lǐng)表》,，并與已蓋“同意畢業(yè)”章的《畢業(yè)生登記表》一起下發(fā)學(xué)院,；編制《畢業(yè)生登記表》蓋學(xué)校公章安排表、2019屆學(xué)生檔案抽查安排表（12月24-28日）,。
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學(xué)籍管理科 |
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2019年1月 |
23．1月4日,，學(xué)院貼好學(xué)歷相片，并將學(xué)歷證書交學(xué)籍管理科,；在《畢業(yè)生登記表》填寫畢業(yè)證書編號,。 24．1月11日，發(fā)放2019屆學(xué)歷證書,、學(xué)生檔案,、學(xué)位證書。 |
各學(xué)院 |
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25. 1月7-9日,，抽查2019屆畢業(yè)生檔案,；學(xué)院封檔案，蓋繼續(xù)教育學(xué)院公章,。 26．2019級新生入學(xué)學(xué)籍注冊工作（具體安排另行通知）,。 |
各學(xué)院,、學(xué)籍管理科 |
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27．1月7日，2019屆學(xué)歷電子注冊“學(xué)信平臺”,。 28．1月7-10日,，移交學(xué)歷證書到學(xué)校辦公室蓋章。 |
學(xué)籍管理科 |
*以上安排如有調(diào)整,，以臨時通知為準(zhǔn),。
特此通知。
學(xué)籍管理[2018]8號2018學(xué)年第二學(xué)期學(xué)籍管理工作進(jìn)程安排
繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一八年九月四日
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地址：廣東省佛山市禪城區(qū)江灣一路18號
