時間：2019/04/08
各二級學院（含教學部、直屬教學點）：
本學期繼續(xù)教育學院學籍管理工作進程安排如下表所列,，請各學院、各教學部根據(jù)工作進程安排,，及時通知有關教師、學生配合做好各項工作,。
|
時間 |
工作內(nèi)容 |
負責部門 |
|
2月 |
1. 組織在校生核準（含2019級新生）學籍信息并采集補錄父母或監(jiān)護人信息數(shù)據(jù)（2月28日前） 2. 通知二級學院（含一級管理教學點）向?qū)W籍管理科報備班主任的名單,、聯(lián)系電話,，并簽領班主任工作記錄本（2月28日前） |
各學院、學籍管理科 |
|
3. 下發(fā)2019學年第一學期學籍工作進程安排的通知（2月20日前） 4. 簽訂網(wǎng)絡學習平臺的協(xié)議 |
學籍管理科 |
|
|
3月 |
1. 通知未拍學歷相片的2020屆畢業(yè)生于3-4月間前往廣州圖片社補拍 (3月15日前) |
各學院 |
|
2. 辦理學生學籍異動,，并注冊“教學管理系統(tǒng)”及“學信平臺”（3月1日－3月22日） 3. 2019級新生學籍注冊,，組織入學資格復查，建立學籍檔案（發(fā)放新生學生證,、學生手冊,，學籍數(shù)據(jù)注冊到“教學管理系統(tǒng)”及“學信平臺”等）（3月） |
各學院、學籍管理科 |
|
|
4. 整理2018年學籍檔案,，并移交學校檔案中心,。（3月20日） 5. 推進網(wǎng)絡課程的移動教學改革，做好網(wǎng)絡學習平臺協(xié)議簽訂及2019級新生公共基礎課上線的相關工作 6. 上傳2019年1月授予學位的數(shù)據(jù)到學位管理系統(tǒng) 7. 2019屆畢業(yè)生畢業(yè)數(shù)據(jù),、學位數(shù)據(jù)導入“教學管理系統(tǒng)” |
學籍管理科 |
|
|
4月 |
1. 組織學生核對、補登“教學管理系統(tǒng)”的個人信息（尤其聯(lián)系電話,、工作單位,、簡歷）（4月1日-30日） 2. 在校生學籍清查清退工作。學習年限超過6年,、休學未按時復學及未學期注冊的學生清退,，并注冊“教學管理系統(tǒng)”、“學信平臺”（4月19日前） 3. 打印2019屆?？飘厴I(yè)生學籍表,，并整理學籍檔案 |
各學院學籍管理科 |
|
4. 做好學校年鑒的編報工作 5. 學籍管理科收回并保管一月發(fā)放的“畢業(yè)證書及學生檔案簽領表”、“學位證書簽領表”,、未簽領的學歷學位證書和學生檔案（4月1日-30日） |
學籍管理科 |
|
|
5月 |
1. 通知2019級新生登錄“學信網(wǎng)”（ http://www.chsi.com.cn/）查詢學籍,有問題的報學籍管理科 |
各學院 |
|
2. 組織二級學院核對在校生人數(shù),，并按學院、層次,、學習形式,、是否圓夢生統(tǒng)計全校在校生人數(shù)交計財處（5月14-24日） |
各學院、學籍管理科 |
|
|
3. 上報省教育廳轉學匯總表,，并在“學信平臺”注冊（5月24日） 4. “學信平臺”上需清查學籍的2019級新生學籍實施在線清查,，并將清查結果報省教育廳（5月24日前） |
學籍管理科 |
|
|
6月 |
1. 2020屆提前畢業(yè)及結業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作（6月7日-6月19日） 2. 組織在校生“學習滿意度”調(diào)查（6月20日-6月27日） 3. 編制“學歷證書和學生檔案簽領表”，發(fā)放提前畢業(yè),、換發(fā)畢業(yè)證及學位證書（6月7日-6月28日） |
各學院,、學籍管理科 |
|
4. 打印2019屆專升本畢業(yè)生學籍表，整理學籍檔案（6月3日-6月6日） 5. 七月份畢業(yè),、換發(fā)畢業(yè)證的學歷電子數(shù)據(jù)注冊到學信平臺和教學管理系統(tǒng)（6月28日前） 6. 學期總結,，制定下學期工作計劃，整理科室工作檔案 |
學籍管理科 |
*以上安排如有調(diào)整,，以臨時通知為準,。
特此通知,。
學籍管理[2019]1號2019學年第一學期學籍管理工作進程安排
繼續(xù)教育學院
二〇一九年二月十八日
版權所有 ? 佛山大學
地址：廣東省佛山市禪城區(qū)江灣一路18號
