時間：2018/11/21
各學院：
2019屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作安排如下表,，請按工作進程及時做好相關(guān)工作,。
2019屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作安排
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時間 |
工作內(nèi)容 |
完成單位 |
說明 |
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9月 |
1. 檢查畢業(yè)班教學計劃執(zhí)行的情況，畢業(yè)生學業(yè)成績初審,，查漏補缺,； 2.通知學生申報學士學位,； 3.核查畢業(yè)生歷年交費情況、學歷相片拍攝情況并通知未拍學生補拍,。 |
各學院 |
● 學業(yè)成績有缺漏,，請查明原因上報教務(wù)管理科。 ● 交費情況及時反饋計財處,。 |
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4.比對“學信平臺”,、“教學管理系統(tǒng)”在校生學籍信息，形成預(yù)計畢業(yè)生的學歷數(shù)據(jù),； 5. 9月28日前修改學生學籍信息提交“學信平臺”及上報省廳審批,。 |
繼續(xù)教育學院 |
●比對要求：“學信平臺”、“教學管理系統(tǒng)”,、“學生實際”三方的學籍信息完全一致,。 |
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10月 |
1.組織學生填寫《畢業(yè)生登記表》； 2.提交未拍攝學歷相片畢業(yè)班學生名單到學籍管理科,； 3.畢業(yè)前補考工作（公共課基礎(chǔ)課由繼續(xù)教育學院負責，其他課程由學院負責）,；
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各學院 |
●9月30日,，提交未拍攝學歷相片畢業(yè)班學生名單到學籍管理科。 |
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11月 |
1.收集,、整理2019屆學生檔案材料,； 2.收驗提前畢業(yè)材料、2018屆結(jié)業(yè)換證材料,、2018屆學士學位申請材料(含學位相片),； 3.受理學生延長學習年限申請； 4.打印考生信息表（11月1日前完成）,。 |
各學院 |
● 學生檔案材料包括：(1)考生信息表,；(2)畢業(yè)生登記表,；(3)學業(yè)成績表；(4)優(yōu)秀畢業(yè)生登記表,；(5)提前畢業(yè)申請表,。 ●學士學位材料：《佛山科學技術(shù)學院成人教育學士學位申請表》一式兩份，學士學位英語統(tǒng)考合格證書復(fù)印件,、學習成績單,、畢業(yè)證書復(fù)印件（自考生）、并攜原件校驗,。 |
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12月 |
1.評選優(yōu)秀畢業(yè)生,，12月7日交優(yōu)秀畢業(yè)生推薦名單到學籍管理科； 2.12月7日打印2019屆學生成績單一式三份,，蓋繼續(xù)教育學院紅章后,，交一份到學籍管理科； 3.12月7日前審查2019屆學生畢業(yè)資格,、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格,，分類編制《畢業(yè)資格審查表》，填寫《畢業(yè)生登記表》且粘貼相片,，并將申請材料,、《畢業(yè)生登記表》、《學生延長學習年限申請表》,、《學生延長學習年限匯總表》,、《建議授予學士學位名單》、《學士學位申請表》學位材料等 (一式兩份)等交到學籍管理科,。 |
各學院 |
●“畢業(yè)資格審查表”填報要求：（1）只填畢結(jié)業(yè)生名單,；（2）分開應(yīng)屆畢業(yè)資格、換發(fā)畢業(yè)證資格和提前畢業(yè)資格并以班為單位填報,； ●換發(fā)畢業(yè)證資格和提前畢業(yè)資格的“審查表”后附“申請表”和蓋了繼續(xù)教育學院公章的“學業(yè)成績表”,； ●《畢業(yè)生登記表》填寫欄目：“在校期間獎懲情況”、“班主任意見”,、“教學單位或?qū)W院意見（加蓋學院公章）”,、“課程設(shè)計”和“畢業(yè)設(shè)計” |
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4. 12月14日辦理2019屆優(yōu)秀畢業(yè)生審批、學校發(fā)文通報,，21日下發(fā)優(yōu)秀證書,； 5. 12月14日審核2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格,、學士學位審核并交學位辦,； 6. 12月21日形成準確的2019屆學歷電子注冊數(shù)據(jù)、2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證電子注冊數(shù)據(jù),，編制畢結(jié)業(yè)名冊,、學歷證書發(fā)放審批表,，并報領(lǐng)導審批； 7. 12月24-28日打印2019屆畢結(jié)業(yè)證書,、編制《畢結(jié)業(yè)證書,、檔案簽領(lǐng)表》，并與已蓋“同意畢業(yè)”章的《畢業(yè)生登記表》一起下發(fā)學院,；批復(fù)申請,。 |
繼續(xù)教育學院 |
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2018年1月 |
1. 1月4日，學院貼學歷相片,，并將貼好相片的學歷證書交學籍管理科,；在《畢業(yè)生登記表》填寫畢業(yè)證書編號； 2. 學院下發(fā)經(jīng)批復(fù)的“延長學習年限申請表”給學生,，并通知學生延長學習年限內(nèi)的學習要求,。 |
各學院 |
●粘貼標準：相片底邊與貼相片方框的底邊平齊粘貼。 |
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3.1月7日,，2019屆學歷電子注冊,。 4. 1月7-10日，移交學歷證書到學校辦公室蓋章,，編制《畢業(yè)生登記表》蓋學校公章安排表,、2019屆學生檔案抽查安排表。 |
繼續(xù)教育學院 |
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5. 1月7-9日,，抽查2019屆畢業(yè)生檔案,；學院封檔案，蓋繼續(xù)教育學院公章,。 6. 1月11日,，發(fā)放2019屆學歷證書、學生檔案,。 |
繼續(xù)教育學院,、 各學院 |
●擬報學位的學生檔案暫時不封 |
特此通知
附件：2019屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的操作指引及相關(guān)表格
附件：學籍【2018】11號關(guān)于做好成人教育2019屆畢業(yè)生畢業(yè)工作及換證工作的通知
繼續(xù)教育學院
二〇一八年十一月二十日
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