時間：2018/03/29
各學(xué)院：
為了做好成人教育2018級新生學(xué)籍注冊及在校生學(xué)籍清查工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下,。
一,、主要工作內(nèi)容
1. 核查新生名單
學(xué)院核查教學(xué)管理系統(tǒng)中2018級新生名單，將錯漏和有誤的學(xué)生數(shù)據(jù)以班為單位填寫《新生名單核查結(jié)果登記表》（繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)頁下載）,，交學(xué)籍管理科,。
2. 發(fā)放新生學(xué)生證
繼續(xù)教育學(xué)院制作新生學(xué)生證,，各學(xué)院發(fā)放給學(xué)生。
3. 專升本新生入學(xué)資格復(fù)查
學(xué)籍管理科將專升本新生數(shù)據(jù)上傳“學(xué)信平臺”,，“學(xué)信平臺”自動核驗前置?？茖W(xué)歷。核驗不通過的學(xué)生,，由學(xué)籍管理科將名單通報給各學(xué)院 (見學(xué)籍管理（2018）3號文) ,。學(xué)院通知學(xué)生本人提交專科畢業(yè)證,、身份證等相關(guān)材料的復(fù)印件（攜原件驗證）,，并統(tǒng)一上交，由學(xué)籍管理科作在線清查,。無法在線清查的,，將報省教育廳復(fù)查。
4. 新生增補個人學(xué)籍信息
學(xué)院務(wù)必通知新生進入“教學(xué)管理系統(tǒng)”增補個人學(xué)籍信息：尤其聯(lián)系電話（個人）,、工作單位（工作單位要求填寫單位名稱,、單位所在地址，在“詳細(xì)通訊地址”欄填寫）,，完善個人學(xué)籍檔案,。在管理系統(tǒng)中，個人關(guān)鍵信息(姓名,、性別,、出生年月、身份證號) 不能修改,，其它信息（特別是聯(lián)系電話）如有變更,，請學(xué)生及時在系統(tǒng)進行更改，以方便進行學(xué)籍管理,。
5.新生“學(xué)信網(wǎng)”上查詢學(xué)籍信息
學(xué)院通知新生4月1日至15日自行進入中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/)進行學(xué)籍查詢,，核實學(xué)籍已注冊及個人信息。如發(fā)現(xiàn)信息與本人實際不相符,，即上報學(xué)院,，4月24日前，學(xué)院報學(xué)籍管理科進行處理,。
6.學(xué)籍核查和清退工作
學(xué)院核查在校生學(xué)籍狀態(tài),，將逾期不注冊擬作自動退學(xué)處理和學(xué)習(xí)年限超過6年未畢結(jié)業(yè)的學(xué)生名單報學(xué)籍管理科（學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋學(xué)院公章）,，經(jīng)核實認(rèn)定后,，將對其進行學(xué)籍清退,。（格式見附件）。
二,、工作時間安排表
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時間 |
工作內(nèi)容 |
完成單位 |
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3月14-27日 |
1．核查新生名單,，有錯漏的交《新生名單核查結(jié)果登記表》 (成教處主頁→表格下載→學(xué)籍管理欄下載)，無錯漏的交一份書面核查情況到學(xué)籍管理科,。 2．發(fā)放學(xué)生手冊,。 3． 交在線清查不通過的專升本新生入學(xué)資格復(fù)查材料到學(xué)籍管理科（名單由學(xué)籍管理科提供，3月27日完成）,。 |
各學(xué)院 |
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3月28-30日 |
4．印制新生名冊,。 5．新生學(xué)籍注冊“學(xué)信平臺”。 |
學(xué)籍管理科 |
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4月1-15日 |
6．新生進入中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng),，自行查詢學(xué)籍及核對個人信息,，如信息與本人不相符，上報所在學(xué)院,。 7．新生在教學(xué)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上增補個人學(xué)籍信息,。（至4月29日） |
學(xué)生 |
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4月－5月 |
8. 發(fā)放新生學(xué)生證。 9. 學(xué)院匯總學(xué)信平臺信息不相符的學(xué)生名單上報學(xué)籍管理科,。（5月） 10.學(xué)院上報：（1）逾期不注冊作自動退學(xué)處理的名單及自動退學(xué)申請材料,；（2）目前在教學(xué)管理系統(tǒng)中超過6年學(xué)習(xí)年限且學(xué)籍狀態(tài)為“注冊”的學(xué)生名單及自動退學(xué)申請材料。(4月20日) |
各學(xué)院 |
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4月－5月 |
11．在教學(xué)管理系統(tǒng),、學(xué)信平臺清退超過6年學(xué)習(xí)年的學(xué)生,。（4月20日） 12.學(xué)校發(fā)文將專升本新生復(fù)查結(jié)果報省教育廳并在“學(xué)信平臺”在線清查。（5月24日） |
學(xué)籍管理科 |
附件：（N）學(xué)籍管理[2018]2號關(guān)于做好成人教育2018級新生學(xué)籍注冊工作的通知
繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一八年三月十九日
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