時間：2018/05/24
各學(xué)院：
按照佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院高等教育學(xué)歷證書和學(xué)位證書辦理與發(fā)放的管理規(guī)定(佛科院［2011］42號文)要求,，現(xiàn)將2018屆結(jié)業(yè)生結(jié)業(yè)換發(fā)畢業(yè)證,、提前畢業(yè)工作和學(xué)位工作安排如下,，請各學(xué)院根據(jù)本學(xué)院實際情況決定是否開展本項工作。
一、結(jié)業(yè)換發(fā)畢業(yè)證、提前畢業(yè)和學(xué)位授予工作安排表
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時間 |
工作內(nèi)容 |
完成單位 |
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6月13日前 |
1.清查2018屆結(jié)業(yè)生,、提前畢業(yè)學(xué)生交費情況； 2.收齊符合換證條件的換證材料：《成人教育換發(fā)畢業(yè)證書申請表》,、《畢業(yè)生登記表》,、“結(jié)業(yè)證書”；收齊提前畢業(yè)材料：《成人高等教育學(xué)生提前畢業(yè)申請表》,、《畢業(yè)生登記表》,。收齊學(xué)士學(xué)位申請材料：《成人教育學(xué)士學(xué)位申請表》(一式兩份)、學(xué)位外語合格證(或成績單)復(fù)印件,、自考生的畢業(yè)證復(fù)印件及學(xué)位證書相片,；并上交成人學(xué)位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表（見附表）。
3.辦理換證學(xué)生,、提前畢業(yè)學(xué)生 |
學(xué)院 |
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6月15日 |
交換證材料,、提前畢業(yè)材料,、學(xué)位材料及蓋好繼續(xù)教育學(xué)院公章的“學(xué)生學(xué)業(yè)成績表”到學(xué)籍管理科。 |
學(xué)院 |
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6月20日 |
1.換證資格,、提前畢業(yè)資格審核及證書發(fā)放報批,； 2.打印畢業(yè)證書，辦理學(xué)校審批報批手續(xù),。 |
學(xué)籍管理科 |
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3.整理換證學(xué)生及提前畢業(yè)學(xué)生檔案,。 |
學(xué)院 |
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6月27日 |
1.辦理畢業(yè)證書(貼相片,、蓋學(xué)校公章)； 2.畢業(yè)生登記表蓋章,。 |
學(xué)院 |
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編制《換發(fā)畢業(yè)證書,、檔案簽領(lǐng)表》、《提前畢業(yè)證書,、檔案簽領(lǐng)表》 |
學(xué)籍管理科 |
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7月4日 |
發(fā)放畢業(yè)證書,、學(xué)位證書及檔案，收齊換證工本費 |
學(xué)院 |
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7月9日 |
《換發(fā)畢業(yè)證書,、檔案簽領(lǐng)表》,、學(xué)生“結(jié)業(yè)證書”交學(xué)籍管理科，換證工本費交至招生與培訓(xùn)科,。 |
學(xué)院 |
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1.整理“換證”,、“提前畢業(yè)”學(xué)生學(xué)籍檔案； 2.換證學(xué)歷數(shù)據(jù),、提前畢業(yè)學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳“學(xué)信網(wǎng)”,。 |
學(xué)籍管理科 |
二、換證費用
結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證書需交證書工本費20元,。
特此通知,。
附件：學(xué)籍［2018］6號2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位材料審核及提前畢業(yè)工作的安排
繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一八年五月二十四日
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