粵臺人工智能學院保密工作細則

發(fā)布時間：2021-04-20

　　

第一章  總   則

    根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》及有關(guān)保密工作制度，結(jié)合粵臺人工智能學院實際，制定本細則。

第一條  學院成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責學院保密工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由學院黨委書記擔任，副組長由學院黨委副書記擔任，學院副院長、行政辦主任和學工辦主任為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)按要求做好經(jīng)常性的保密教育、檢查及泄密問題的查處工作。

第二條  涉密文件、復(fù)印機、電腦、移動存儲介質(zhì)、學院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和學院行政辦公室是學院保密管理的重點。

第三條  凡由學校上級部門下發(fā)的標有密級的文件、資料和其他物品按其標定的密級進行管理。凡屬保密事項，必須嚴格控制知密范圍，限定在密件的知密范圍內(nèi)。

第四條  保密工作要貫徹積極防范、突出重點、依法管理原則，即確保國家秘密安全有力的方針，不斷加強和改進保密措施。

第五條  加強保密宣傳教育，提高學院教職工特別是涉密工作人員的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

第六條  學院全體教職工必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)。

第二章  學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

第七條  學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學院的保密工作，組織貫徹落實黨、國家和學校保密工作的方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī)，完成學校保密工作部門部署的保密工作任務(wù)。

（二）制定和完善學院保密工作規(guī)章制度，確定院級保密要害，審定學院保密工作年度計劃和年度保密工作重點。

（三）督促、檢查、指導(dǎo)學院教職工的保密工作，及時研究和解決學院保密工作中的問題。

（四）向?qū)W校上級部門報告學院保密工作情況，完成學校交辦的保密工作任務(wù)。

（五）按照學院保密的要求，加強對重點涉密人員和教育管理，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全院涉密工作人員的培訓工作。

（六）根據(jù)學院保密工作計劃，組織開展保密宣傳教育活動，普及保密知識，不斷提高全院教職工的保密意識。監(jiān)督、檢查全院教職工保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。

（七）負責泄密事件的調(diào)查和處理工作，并向?qū)W院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告。

第八條  學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序

（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面主持保密工作，副組長協(xié)助組長工作，成員認真履行職責，積極完成承擔的各項保密任務(wù)，同時結(jié)合學院實際工作，開展調(diào)查研究，定期檢查了解情況，處理保密工作中的問題，遇到或發(fā)現(xiàn)重大問題及時向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映。

（二）對突發(fā)性泄密、竊密事件的查處，要在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下進行，并及時向各成員通報。

（三）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組實行例會制度。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少召開一次會議，有需要及時研究的重要事項，可隨時召開。

（四）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議由組長召集并主持，也可由組長委托副組長召集并主持，成員不能出席會議時，須在會議召開之前向組長請假，并對會議討論內(nèi)容提出意見或建議。

（五）保密工作會議均做記錄，并做好資料存檔。

（六）每年對學院進行一次全面檢查或抽查。

檢查內(nèi)容包括：

1.涉密載體管理情況，包括紙質(zhì)密件的管理、涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的管理。

2.保密教育培訓情況。

3.保密工作部署落實情況。

檢查方式方法包括：

1.采取查閱相關(guān)文字資料臺賬、聽取匯報等形式監(jiān)督保密工作部署落實情況。

2.實地查看重點的載體使用情況和管理情況。

3.在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要保存證據(jù)，并在檢查后及時向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長反饋情況。

（七）發(fā)現(xiàn)問題和隱患，要及時提出整改意見，逾期不改的，予以通報批評，若因整改不力導(dǎo)致發(fā)生失密、泄密事件的，按有關(guān)規(guī)定進行查處。

第三章  保密宣傳教育

第九條  保密宣傳教育是增強保密意識、提高保密技能的重要途徑，是保密管理工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作。結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際組織開展保密宣傳教育是學院必須履行的職責，接受保密宣傳教育、努力提高保密意識和保密技能是學院師生特別是涉密人員和專兼職保密管理人員必須履行的義務(wù)。

第十三條  保密宣傳教育主要內(nèi)容

（一）黨、國家和學校有關(guān)保密工作的方針、政策。

（二）國家保密法律、法規(guī)和學校上級保密行政管理部門的有關(guān)規(guī)章制度。

（三）保密管理工作的基本知識。

（四）保密技術(shù)防范知識以及措施。

（五）計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識和防范措施。

（六）保密工作先進事跡和泄密事件典型案例。

（七）學校上級保密主管機關(guān)安排的其他保密相關(guān)工作宣傳教育內(nèi)容。

第四章  涉密管理

第十條  涉密工作制度

（一）文件管理實行歸口管理，由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員負責管理。

（二）會議紀要、涉及保密及學校內(nèi)部文件的處理由學院行政辦公室統(tǒng)一負責進行回收，并報送學校或銷毀。

（三）校園網(wǎng)信息上傳、學院網(wǎng)頁建設(shè)、公眾號建設(shè)等新媒體平臺實行分工制管理。

（四）計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機、復(fù)印機、照相機等設(shè)備的各項管理由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員負責日常維護和管理。

（五）參加國家、省、校涉密會議人員要嚴守秘密，不得向無關(guān)人員散播、泄露機密。

（六）參加學院各類會議的會議人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)等有爭議的內(nèi)容。

第十一條  涉密人員要相對穩(wěn)定，一般不得調(diào)離。涉密人員經(jīng)批準離崗、調(diào)動的，必須將所保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續(xù)。

第五章  失密、泄密報告管理

第十二條  如發(fā)生泄密事件，學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當迅速查明泄密內(nèi)容，研判可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者，及時采取補救措施，并及時上報學校。

第十三條  在實施報告制度時，如遇失密、泄密案件基本情況不清楚的，由學院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織調(diào)查，并在上報該案件后一周內(nèi)進行補報。

第十四條    上報失密、泄密案件過程中要嚴格保密，不得傳播所涉及秘密的具體內(nèi)容。

•    關(guān)于行政、科技用計算機和移動存儲介質(zhì)的保密管理

第十五條    堅持“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的規(guī)定，嚴禁涉密計算機信息系統(tǒng)直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第十六條    涉密計算機信息系統(tǒng)，必須設(shè)置開機密碼，做到專機專用。

    第十七條    涉及國家秘密的信息，不得在聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)（包括互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)和OA辦公系統(tǒng)）中存儲、處理、傳遞。

    第十八條   便攜式涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，不用時應(yīng)存放在密碼文件柜中，專人保管。

第十九條   移動存儲介質(zhì)嚴禁在涉密計算機與非涉密計算機中交叉使用。即，涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。

第二十條   涉密移動存儲介質(zhì)不能直接與上國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)的計算機相連接。

第二十一條   嚴禁用家中的計算機和移動存儲介質(zhì)處理、存儲、傳遞涉密信息。

第二十二條   在涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)上處理的各類涉密信息（文檔、圖表、數(shù)據(jù)等）應(yīng)標注密級標識。

第二十三條   便攜式計算機、移動存儲介質(zhì)在使用時須做到專機專用、專人負責。使用人為直接責任人。因使用人員崗位變動等原因交回時，所屬部門進行檢查、確認并妥善保管。

第二十四條   因工作需要攜帶便攜式計算機和移動涉密存儲介質(zhì)外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方予帶出。在規(guī)定時間內(nèi)返回，并對使用情況進行檢查。

第二十五條   上網(wǎng)信息堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，建立健全上網(wǎng)信息保密審批制度。

第七章  附則

第二十六條  本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

 

 

粵臺人工智能學院

2021年4月20日