粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公室日常管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間：2021-04-20

　　

    為了進(jìn)一步提高辦公室行政工作水平，推進(jìn)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，建立一支勤奮、敬業(yè)、忠誠、主動(dòng)的隊(duì)伍，塑造良好的工作形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。上班時(shí)間不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。遇事不推諉扯皮，不準(zhǔn)“吃拿卡要”；簡(jiǎn)化程序，優(yōu)化環(huán)境，提高辦事效率，以良好的服務(wù)贏得師生的滿意。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。謙虛謹(jǐn)慎，善于學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合能力；嚴(yán)于律己，明確職責(zé)，辦文準(zhǔn)確，辦事穩(wěn)健，精益求精，科學(xué)高效，爭(zhēng)創(chuàng)一流；深入基層，積極探索，注重調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)問題，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，求實(shí)創(chuàng)新。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、注重同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相尊重，互相幫助，加強(qiáng)交流，善于合作；嚴(yán)于律已，寬以待人，善于批評(píng)和自我批評(píng)；互相謙讓，互相關(guān)心，共同進(jìn)步；識(shí)大體，顧大局，講奉獻(xiàn)，始終把集體利益放在首位；積極參加學(xué)院和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)。
  七、接人待物要講文明禮貌,言行舉止莊重得體；穿著整潔，儀表大方；兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)，不卑不亢，為人師表，全心全意為學(xué)校和師生員工服務(wù)。

八、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，未經(jīng)允許不得擅自挪用辦公室內(nèi)物品。保持辦公室清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。 離開辦公室時(shí)，應(yīng)整理好室內(nèi)物品，關(guān)閉電源，關(guān)好門窗后方可離開。

 

粵臺(tái)人工智能學(xué)院

2021年4月20日