粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品使用管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間：2021-04-20

　　

 

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定使用學(xué)院所有辦公用品的管理。

第二章 辦公用品的分類

第三條 根據(jù)辦公用品的使用屬性，我院的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

第四條 規(guī)定中的固定資產(chǎn)主要指：桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、柜子、沙發(fā)、茶幾等。固定資產(chǎn)需要遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。

第五條 規(guī)定中的一般辦公用品包括簽字筆、鉛筆、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、信箋、信封、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、計(jì)算器、電池、紙杯、垃圾袋、垃圾桶、垃圾鏟、掃把、拖把、抹布等。

第三章 辦公用品采購(gòu)

第六條 各系/室根據(jù)本辦公室辦公用品消耗和使用情況，提前2-3日填寫《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（見附件一），報(bào)行政辦公室公室進(jìn)行采購(gòu)。

第七條 行政辦公室核對(duì)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，辦公室主任審批簽字后進(jìn)行采購(gòu)。

 

第四章 辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

第八條 系/室辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室保管，每學(xué)期開學(xué)之初為各系/室發(fā)放必需辦公用品一批次。

第九條 個(gè)人領(lǐng)用辦公用品實(shí)施登記制度，填寫《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件二）并經(jīng)簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。

第五章 管理員職責(zé)

第十條 管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

第十一條 管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

第十二條 管理員須妥善保管辦公用品，保證辦公用品的功用和性能。

第十三條 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第六章 辦公用品使用要求

第十四條 各教職工對(duì)學(xué)院辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、精心使用的原則，按需申領(lǐng)。

第十五條 對(duì)已發(fā)放或領(lǐng)用訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、文件欄、文件夾、筆筒、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品的教職工，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

第十六條 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

第十七條 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)工作要求，并填寫《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品交接登記表》。

第七章 其他

第十八條 本規(guī)定由粵臺(tái)人工智能學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行。

 

附件一：《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》

附件二:《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品領(lǐng)用登記表》

附件三：《粵臺(tái)人工智能學(xué)院辦公用品交接登記表》

 

粵臺(tái)人工智能學(xué)院

2021年4月20日