粵臺人工智能學(xué)院印章管理規(guī)定

發(fā)布時間：2021-04-20

　　

   為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，規(guī)范印章的使用和保管，保證學(xué)院印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，現(xiàn)結(jié)合我院工作實際，制定本印章管理規(guī)定。

一、本規(guī)定所指印章包括學(xué)院公章、黨委印章。

二、印章的適用范圍。學(xué)院黨委印章用于以學(xué)院黨委名義制發(fā)的文件、公函、報表、證明、證書和其他材料；學(xué)院公章用于以學(xué)院名義制發(fā)的文件、公函、報表、證明、證書、介紹信、合同、協(xié)議和其他材料。

三、學(xué)院本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，在印章管理上實行專人負(fù)責(zé)制，由學(xué)院行政辦公室主任保管。印管員必須收集好相關(guān)院系領(lǐng)導(dǎo)簽字字樣，以備核對。

四、一切用印均需履行審批程序。各單位或個人在申請用章時，須持由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的專人簽字后的材料到管印員處蓋章。若用印材料不需領(lǐng)導(dǎo)簽字，則請申請人當(dāng)管印員面與學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)請示，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用章。

五、管印員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印要求有權(quán)拒絕并向上級匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出時，須經(jīng)學(xué)院執(zhí)行院長、黨委書記同意。

六、使用印章必須登記，登記的項目包括：用印日期、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人，管印員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。

七、學(xué)院的正式公文只在文末落款處蓋章，帶有存根的介紹信、證明信、合同、協(xié)議或公函等，要在落款處和騎縫線上分別蓋章。凡在落款處蓋章要上不壓正文，下壓落款與日期；若沒有落款，則只要下壓日期即可。

八、蓋章必須由管印員本人親自蓋章，不得讓他人代為蓋章，蓋章時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。管印員原則上不能在空白材料上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。

九、學(xué)院的所有印章均不得用作經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或其他任何有法律責(zé)任的擔(dān)保，如因此造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛者由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

十、本規(guī)定解釋權(quán)歸粵臺人工智能學(xué)院。

 

 

粵臺人工智能學(xué)院

2021年4月20日