粵臺人工智能學(xué)院督查督辦工作實施辦法

發(fā)布時間：2021-04-20

　　

    為進一步提高工作效率，確保學(xué)院的重要決策和工作部署及時、全面、準(zhǔn)確的貫徹落實，使學(xué)院督查督辦工作盡快走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道，現(xiàn)結(jié)合工作實際，制定本實施辦法。

一、學(xué)院督查督辦工作的對象

學(xué)院督查督辦工作的對象為學(xué)院各系部和辦公室。

 

二、學(xué)院督查督辦工作的主要內(nèi)容

1.上級來文的落實情況。包括上級機關(guān)部門布置的重要工作、重要決定，上級機關(guān)部門下發(fā)的督查督辦通知單，上級領(lǐng)導(dǎo)批示件等需要督查督辦的重要事項。

2.學(xué)院重要發(fā)文的貫徹執(zhí)行情況。重點是學(xué)院黨委會和學(xué)院黨政聯(lián)席會作出的重要決定、決議，安排的重要工作等。

3.學(xué)院黨委會、黨政聯(lián)席會、行政（院長）辦公例會所作出的決定、決議的執(zhí)行、落實情況。

4.學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上講話決定事項的落實情況。

5.重大來信、來訪的處理情況。

6.學(xué)院各教職工工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

7.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項的落實情況。

 

三、督查督辦工作的原則及要求

1.領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)原則：實行主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制原則，凡需要下發(fā)書面“督查督辦通知單”的事項均需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.誰主管、誰負責(zé)原則：學(xué)院辦公室按照職責(zé)和分工，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成所分管工作的督查督辦任務(wù)，行政辦公室負責(zé)督查督辦工作的立項登記、初審、呈批、安排、協(xié)調(diào)、反饋等具體工作。

3.實事求是原則：督查督辦事項應(yīng)從實際出發(fā)，講求效果，切忌搞形式主義，要實事求是地反映問題和工作情況，做到事實清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，處理得當(dāng)。

4.服務(wù)性原則：督查督辦工作要以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生為出發(fā)點，不得借工作之便營私舞弊。

5.時效性原則：督查督辦工作要高質(zhì)高效，急事急辦。對于重大督查督辦事項因失誤造成不良影響的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

 

四、督查督辦工作程序

1.學(xué)院建立督查督辦工作登記本。

2.擬立項。學(xué)院各辦公室根據(jù)分管工作及需要，提出督查督辦擬立項目，一般情況應(yīng)一事一項，重要工作可以一個決策、一個部署為單位進行擬立項。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽批、立項。行政辦公室將收集的擬立督查督辦項目，交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批立項。簽批意見應(yīng)明確：督查負責(zé)人、受理人、辦理時限及要求、是否需要提交書面匯報材料等。院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查督辦項目可直接進入立項、辦理程序。

4.督查督辦工作的實施

(1)行政辦公室將督查督辦工作立項登記后交督查督辦負責(zé)人。

(2)督查督辦負責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要盡快擬定督查督辦工作方案，實施督查督辦工作，一般可采取通知、召開協(xié)調(diào)會、檢查工作等多種形式，定期催查。同時應(yīng)及時了解督查督辦事項的落實、進展情況，對辦理過程中出現(xiàn)的問題要做好協(xié)調(diào)工作。

(3)各承辦人接到督查督辦事項通知后，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示和要求抓緊落實，并及時向督辦負責(zé)人反饋辦理結(jié)果。

(4)對于推諉扯皮、久拖不辦，或因失誤造成不良影響的，要追究主要負責(zé)人責(zé)任。

6.反饋督查督辦結(jié)果。督查督辦負責(zé)人收到承辦人的辦理結(jié)果后，要認(rèn)真審查其是否符合交辦時提出的要求，情況是否清楚，工作是否落實。符合要求者，將督查督辦結(jié)果交領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)進行綜合匯總、分析；對辦理結(jié)果不符合要求的，退回督查負責(zé)人再次辦理。

7.歸檔。督查督辦工作及材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，按檔案部門的要求作好立卷歸檔工作。

 

五、督辦查辦的形式

除對領(lǐng)導(dǎo)指示、重要文件、重要會議決定等的貫徹落實情況實行書面督辦外各辦可根據(jù)工作需要，隨時通過電話、口頭等方式進行督辦，必要時應(yīng)將反饋情況行成文字材料，交行政辦公室主任匯總后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。

 

附件：督查督辦通知單

 

粵臺人工智能學(xué)院

2021年4月20日