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時間

工作內(nèi)容

負責部門

9月

1．清查畢業(yè)班學生完成課程學習及交費情況（9月24日前）,。

2. 9月30日前提交未拍攝學歷相片畢業(yè)班學生名單報學籍科,，并通知未拍攝學歷證書相片的畢業(yè)班學生在10月9日至20日到新華社廣東圖像采集中心拍攝，詳情請閱

各學院

3．辦理轉(zhuǎn)專業(yè),、轉(zhuǎn)學習形式等學籍異動（9月21日前）,。

各學院、學籍管理科

4.下發(fā)《2019屆畢業(yè)生工作安排》,，布置畢業(yè)工作,。

5．按學校檔案管理中心要求統(tǒng)計錄入《2018年度高等教育基層統(tǒng)計報表》。

6．學籍異動數(shù)據(jù)注冊“學信平臺”及“教學管理系統(tǒng)”（9月26日）,。

7．比對“學信平臺”,、“教學管理系統(tǒng)”在校生學籍信息，形成預計畢業(yè)生的學歷數(shù)據(jù)（9月28日前）,。

8.收回2018屆學歷證書,、檔案簽領(lǐng)表及未簽領(lǐng)的學歷證書,、學士學位等檔案（9月28日）,。

9.整理2018年學籍檔案，為移交學校檔案中心次年3月做準備,。

學籍管理科

10月

10．完成2019屆畢業(yè)生填寫《畢業(yè)生登記表》,、畢業(yè)生學歷相片核對及《成人高考考生信息表》的打印工作（11月1號前完成）。

各學院

11．編制2019級《學生手冊》,。

學籍管理科

11月

12．完成2019屆畢業(yè)班學生檔案材料收集整理,。

13．收驗提前畢業(yè)材料、2018屆結(jié)業(yè)換證材料,、2019屆學士學位申請材料(含學位相片),。

14．受理畢業(yè)班學生申請延長學習年限。

各學院

15．2020屆成人教育畢業(yè)生學歷證書相片拍攝（具體安排另行通知）,。

各學院,、學籍管理科

12月

16．評選優(yōu)秀畢業(yè)生，交優(yōu)秀畢業(yè)生名單到學籍管理科（12月7日）,。

17．打印2019屆學生成績單一式三份,，蓋繼續(xù)教育學院紅章后，交一份到學籍管理科（12月7日）,。

18．完成2019屆學生畢業(yè)資格審查,、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格審查，提交建議學士學位名單,，分類編制《畢業(yè)資格審查表》,，并將申請材料,、《畢業(yè)生登記表》等交到學籍管理科（12月7日前） 。

各學院

19．辦理2019屆優(yōu)秀畢業(yè)生審批,、學校發(fā)文通報,，完成證書制作并下發(fā)（12月14日）。

20．完成2019屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核,、2018屆結(jié)業(yè)生換證資格審核,、學位學業(yè)審核（12月14日）。

21．形成準確的2019屆學歷電子注冊數(shù)據(jù),、2018屆結(jié)業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證電子注冊數(shù)據(jù),，編制畢結(jié)業(yè)名單、學歷證書發(fā)放審批表,，并報領(lǐng)導審批（12月21日）,。

22．打印2019屆畢結(jié)業(yè)證書、編制《畢結(jié)業(yè)證書,、檔案簽領(lǐng)表》,，并與已蓋“同意畢業(yè)”章的《畢業(yè)生登記表》一起下發(fā)學院；編制《畢業(yè)生登記表》蓋學校公章安排表,、2019屆學生檔案抽查安排表（12月24-28日）,。

學籍管理科

2019年1月

23．1月4日，學院貼好學歷相片,，并將學歷證書交學籍管理科,；在《畢業(yè)生登記表》填寫畢業(yè)證書編號。

24．1月11日,，發(fā)放2019屆學歷證書,、學生檔案、學位證書,。

各學院

25.1月7-9日,，抽查2019屆畢業(yè)生檔案；學院封檔案,，蓋繼續(xù)教育學院公章,。

26．2019級新生入學學籍注冊工作（具體安排另行通知）。

各學院,、學籍管理科

27．1月7日,，2019屆學歷電子注冊“學信平臺”。

28．1月7-10日,，移交學歷證書到學校辦公室蓋章,。

學籍管理科