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時間

工作內容

負責部門

2月

1. 組織在校生核準（含2019級新生）學籍信息并采集補錄父母或監(jiān)護人信息數(shù)據(jù)（2月28日前）

2. 通知二級學院（含一級管理教學點）向學籍管理科報備班主任的名單、聯(lián)系電話,，并簽領班主任工作記錄本（2月28日前）

各學院,、學籍管理科

3. 下發(fā)2019學年第一學期學籍工作進程安排的通知（2月20日前）

4. 簽訂網絡學習平臺的協(xié)議

學籍管理科

3月

1. 通知未拍學歷相片的2020屆畢業(yè)生于3-4月間前往廣州圖片社補拍 (3月15日前)

各學院

2. 辦理學生學籍異動，并注冊“教學管理系統(tǒng)”及“學信平臺”（3月1日－3月22日）

3. 2019級新生學籍注冊,，組織入學資格復查,，建立學籍檔案（發(fā)放新生學生證、學生手冊,，學籍數(shù)據(jù)注冊到“教學管理系統(tǒng)”及“學信平臺”等）（3月）

各學院,、學籍管理科

4. 整理2018年學籍檔案，并移交學校檔案中心,。（3月20日）

5. 推進網絡課程的移動教學改革,，做好網絡學習平臺協(xié)議簽訂及2019級新生公共基礎課上線的相關工作

6. 上傳2019年1月授予學位的數(shù)據(jù)到學位管理系統(tǒng)

7. 2019屆畢業(yè)生畢業(yè)數(shù)據(jù)、學位數(shù)據(jù)導入“教學管理系統(tǒng)”

學籍管理科

4月

1.   組織學生核對,、補登“教學管理系統(tǒng)”的個人信息（尤其聯(lián)系電話,、工作單位、簡歷）（4月1日-30日）

2.   在校生學籍清查清退工作,。學習年限超過6年,、休學未按時復學及未學期注冊的學生清退，并注冊“教學管理系統(tǒng)”,、“學信平臺”（4月19日前）

3.   打印2019屆?？飘厴I(yè)生學籍表，并整理學籍檔案

各學院學籍管理科

4.   做好學校年鑒的編報工作

5. 學籍管理科收回并保管一月發(fā)放的“畢業(yè)證書及學生檔案簽領表”,、“學位證書簽領表”,、未簽領的學歷學位證書和學生檔案（4月1日-30日）

學籍管理科

5月

1.通知2019級新生登錄“學信網”（ http://www.chsi.com.cn/）查詢學籍,有問題的報學籍管理科

各學院

2.  組織二級學院核對在校生人數(shù)，并按學院,、層次,、學習形式、是否圓夢生統(tǒng)計全校在校生人數(shù)交計財處（5月14-24日）

各學院,、學籍管理科

3.  上報省教育廳轉學匯總表,，并在“學信平臺”注冊（5月24日）

4.  “學信平臺”上需清查學籍的2019級新生學籍實施在線清查，并將清查結果報省教育廳（5月24日前）

學籍管理科

6月

1.   2020屆提前畢業(yè)及結業(yè)生換發(fā)畢業(yè)證工作（6月7日-6月19日）

2.   組織在校生“學習滿意度”調查（6月20日-6月27日）

3.  編制“學歷證書和學生檔案簽領表”,，發(fā)放提前畢業(yè),、換發(fā)畢業(yè)證及學位證書（6月7日-6月28日）

各學院,、學籍管理科

4.  打印2019屆專升本畢業(yè)生學籍表，整理學籍檔案（6月3日-6月6日）

5.  七月份畢業(yè),、換發(fā)畢業(yè)證的學歷電子數(shù)據(jù)注冊到學信平臺和教學管理系統(tǒng)（6月28日前）

6.  學期總結,，制定下學期工作計劃，整理科室工作檔案

學籍管理科