佛科院〔2011〕42號(2011年5月23日印發(fā))
根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育令第21號)、《廣東省高等教育學歷證書發(fā)放和管理暫行規(guī)定》（粵教高〔2004〕27號）,、《佛山科學技術(shù)學院授予學士學位工作規(guī)定》（佛科院教〔2007〕34號）及《佛山科學技術(shù)學院授予成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位管理辦法》（佛科院教〔2009〕29號）等文件的精神,，進一步加強我校高等教育學歷證書和學位證書辦理與發(fā)放的管理，維護學歷證書和學位證書的嚴肅性,，保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量和規(guī)格,，特制訂本管理規(guī)定。
第一條 教務處負責普通高等教育學歷證書和高等教育學位證書辦理與發(fā)放的管理,；繼續(xù)教育學院負責成人高等教育學歷證書辦理與發(fā)放的管理,。
第二條 我校學歷證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書,、肄業(yè)證書三種,。
1．畢業(yè)證書：凡具有正式學籍的學生，德育,、體育（成教除外）合格,，在允許的學習年限修滿人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的各類學分和總學分，準予畢業(yè),，發(fā)給畢業(yè)證書,。
凡結(jié)業(yè)的學生，在結(jié)業(yè)后一年內(nèi),，修完所積欠學分者,，經(jīng)申請，可換發(fā)畢業(yè)證書,。
2．結(jié)業(yè)證書：凡具有正式學籍的學生,，在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修讀完人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程,，但有下列情況之一者,，按結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書,。
（1）政治思想品德不合格者,；
（2）修完人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，但未獲得規(guī)定學分者,；
（3）未達到大學生體育鍛煉合格標準者（成教除外）,。
3．肄業(yè)證書：凡具有正式學籍的學生，沒有修完人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程,，但在校學習一年以上,，辦理退學后，由本人申請,，填寫《肄業(yè)證書審批表》,，經(jīng)審批后,，可以發(fā)給肄業(yè)證書,。
第三條 凡符合《中華人民共和國學位條例》規(guī)定的本科畢業(yè)生,，經(jīng)學校學位評定委員會批準，授予學士學位,，頒發(fā)學位證書,。學生遺失或損壞學位證書，學位證書不能補發(fā),，可向?qū)W校學位評定委員會辦公室提出申請開具學位證明,。
第四條 學歷證書的辦理與發(fā)放程序
1．教務處、繼續(xù)教育學院將學歷數(shù)據(jù)與“學籍學歷信息管理平臺”的學籍數(shù)據(jù)核對,；
2．普通高等教育由學生處向教務處提供因違紀而作結(jié)業(yè)處理的學生名單,；
3．二級學院應按要求填報畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表，并根據(jù)《佛山科學技術(shù)學院學籍管理規(guī)定》（佛科院教〔2008〕7號）進行畢業(yè)資格初審,，并將初審名單交教務處,；
4．教務處、繼續(xù)教育學院對各學院提交的初審畢業(yè)資格名單進行復審,，報分管校領(lǐng)導審批確認,；
5．教務處、繼續(xù)教育學院依據(jù)學校審批獲取畢業(yè)資格名單打印學歷證書,，貼上學歷證書相片后移交學校辦公室,；
6．學校辦公室按國家教育部、省教育廳的相關(guān)要求在學歷證書上加蓋?。ㄕ拢?，學校監(jiān)察處派人進行監(jiān)督加蓋印（章）過程,，教務處,、繼續(xù)教育學院人員回避；
7．教務處,、繼續(xù)教育學院領(lǐng)回蓋好學校公章的學歷證書,，編制畢業(yè)生名冊（簽領(lǐng)表），由二級學院發(fā)放學歷證書,；
8．學歷證書發(fā)放后,，二級學院將畢業(yè)生名冊（簽領(lǐng)表）交回教務處、繼續(xù)教育學院,，由教務處,、繼續(xù)教育學院將學歷證書發(fā)放審批表、畢業(yè)生名冊（簽領(lǐng)表）等材料一同交學校檔案室永久存檔,。
第五條 學位證書的辦理與發(fā)放程序
1．畢業(yè)生提出申請,，填寫《學士學位申請表》,；
2．二級學院學位評定分委員會根據(jù)《佛山科學技術(shù)學院授予學士學位工作規(guī)定》（佛科院教〔2007〕34號）對申請學生進行逐個審查，對符合規(guī)定的學生可向?qū)W校學位評定委員會提名,，列入建議授予學士學位名單,，送學校學位評定委員會辦公室評審（成人高等教育學生經(jīng)繼續(xù)教育學院進行畢業(yè)時間及平均成績審核后再送學校學位評定委員會辦公室）；
3．經(jīng)學校學位評定委員會評審通過,，授予學士學位,；
4．教務處依據(jù)學校審批獲取學位授予名單打印學位證書，貼上學位證書相片后移交學校辦公室,；
5．學校辦公室按國家教育部,、省教育廳的相關(guān)要求在學位證書上加蓋印（章）,，學校監(jiān)察處派人進行監(jiān)督加蓋?。ㄕ拢┻^程，教務處人員回避,；
6．教務處領(lǐng)回蓋好學校公章的學位證書,，編制名冊（簽領(lǐng)表），普通高等教育學位證書由教務處交由二級學院發(fā)放,，成人高等教育學位證書由繼續(xù)教育學院交由二級學院發(fā)放,；
7．學位證書發(fā)放后，二級學院將名冊（簽領(lǐng)表）交回教務處,、繼續(xù)教育學院,，由教務處將學士學位申請表、名冊（簽領(lǐng)表）等材料一同交學校檔案室永久存檔,。
第六條 畢業(yè)證明書的辦理與發(fā)放程序
1．學歷證書應妥善保管,，如不慎遺失或損壞不能補發(fā)，可按規(guī)定程序向?qū)W校教務處,、繼續(xù)教育學院提出申請,，學校審核后出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力,；
2．畢業(yè)證明書的辦理與發(fā)放程序：（1）學生遺失（或損壞）學歷證書,，可攜單位證明及身份證到學校檔案室查詢學生學籍檔案，憑學校檔案室出具的高考錄取名冊,、學籍檔案和畢業(yè)生名冊等材料的復印件,，向教務處、繼續(xù)教育學院提出辦理畢業(yè)證明書的書面申請,，并填寫《畢業(yè)證明書審批表》,；（2）教務處、繼續(xù)教育學院依據(jù)檔案室出具的學籍檔案證明，受理學生申請,，審查學生學歷資格并加意見,，報分管校領(lǐng)導審批；（3）分管校領(lǐng)導審批后,，教務處,、繼續(xù)教育學院打印畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書貼上相片后交學校辦公室,；（4）學校辦公室在畢業(yè)證明書上蓋章,，學校監(jiān)察處派人監(jiān)督蓋章過程,，教務處,、繼續(xù)教育學院人員回避；（5）教務處,、繼續(xù)教育學院領(lǐng)回蓋好學校公章的畢業(yè)證明書,，通知學生簽領(lǐng)，同時收取畢業(yè)證明書工本費,；（6）畢業(yè)證明書發(fā)放后,，由教務處、繼續(xù)教育學院將申請辦理畢業(yè)證明書審批表及檔案室出具的學籍檔案證明材料等交學校檔案室永久存檔,；
3．辦理畢業(yè)證明書只適用于1977年恢復高考制度以后入學的畢業(yè)生,；
4．畢業(yè)證明書一經(jīng)學校辦理，其原有畢業(yè)證書同時注銷,。
第七條 學歷證書的電子注冊與查詢
1．學歷證書頒發(fā)結(jié)束后,，在省教育廳高教處規(guī)定的時間內(nèi)，由教務處,、繼續(xù)教育學院按教育部規(guī)定的格式報送準確的學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)和結(jié)業(yè)學生換發(fā)畢業(yè)證書數(shù)據(jù),；個別漏報、補報的學歷證書數(shù)據(jù)報省教育廳核準后匯總報教育部,。
2．進行電子注冊的學歷證書可在教育部公布的網(wǎng)站查詢,。
第八條 對違反國家招生規(guī)定入學者，或?qū)W業(yè)未達到要求者,，不得發(fā)給其學歷證書,、學位證書，違者將依照法律,、法規(guī)進行嚴肅處理,；已發(fā)的學歷證書、學位證書,，應當予以追回,，并報上級教育行政部門宣布證書無效。
第九條 學歷證書,、學位證書以及畢業(yè)證明書應由本人簽領(lǐng),。
第十條 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,，原佛科院教〔2007〕31號、佛科院教〔2007〕33號及佛科院成教〔2004〕11號文同時失效,。
第十一條 相關(guān)部門工作人員必須嚴格按照上述管理規(guī)定辦事,，凡違反規(guī)定、失職和弄虛作假者,，按學校有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,。
第十二條 本管理辦法由教務處、繼續(xù)教育學院負責解釋,。
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