1. 行政辦公室
行政辦公室主任： 吳瑩琳 電話： 0757-83367961
工作職責(zé)：行政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)和日常黨務(wù)工作，同時負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育培訓(xùn)工作。
（1）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)章制度、工作計劃及協(xié)助完成學(xué)院自評報告，負(fù)責(zé)編撰學(xué)院年鑒、起草請示報告、協(xié)助黨委起草工作計劃、總結(jié)等文秘工作；
（2）公章管理；
（3）負(fù)責(zé)學(xué)院政務(wù)公開、教職工考勤、年度考核工作，協(xié)助做好教師職稱評定、聘任等有關(guān)工作，協(xié)助做好教師進修、招聘有關(guān)工作；
（4）負(fù)責(zé)學(xué)院行政、院辦培訓(xùn)班經(jīng)費的財務(wù)報賬工作，負(fù)責(zé)學(xué)院績效工資的統(tǒng)計和發(fā)放工作；
（5）負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳報道、信息收集、發(fā)布、上報工作；
（6）負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作、與學(xué)校職能部門和其它學(xué)院的溝通工作；
（7）協(xié)助各主管領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)方面工作，組織學(xué)院教工活動，協(xié)調(diào)好學(xué)院內(nèi)部各部門工作；
（8）協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院非學(xué)歷教育工作，統(tǒng)籌非學(xué)歷教育培訓(xùn)班的事務(wù)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織等工作；
（9）兼管學(xué)院計生工作；
（10）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
2. 教務(wù)辦公室
教務(wù)辦公室主任： 鄧紅云 電話：0757-82988694
工作職責(zé)：教務(wù)辦公室協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)院學(xué)歷教育（普教和成教）的教務(wù)及相關(guān)工作，做好科研秘書工作。
（1）承接教務(wù)處的指令，做好常規(guī)教務(wù)管理工作；
（2）負(fù)責(zé)成教（學(xué)歷班）的招生及教學(xué)管理事務(wù)；
（3）負(fù)責(zé)成教（學(xué)歷班）的經(jīng)費結(jié)算及酬金發(fā)放工作；
（4）負(fù)責(zé)教職工教學(xué)、科研工作量計算與審核工作；
（5）負(fù)責(zé)學(xué)院的科研事務(wù)、學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會和學(xué)術(shù)委員會的秘書工作；
（6）負(fù)責(zé)師資管理及教學(xué)檔案、學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)科研資料的管理工作；
（7）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研的宣傳報道工作；
（8）完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
3. 學(xué)生工作辦公室
學(xué)生工作辦公室主任：李振鐘 電話： 0757-82981295
工作職責(zé)：學(xué)生工作辦公室是學(xué)院學(xué)生思想政治教育和日常管理與服務(wù)的職能部門，其具體職責(zé)如下：
（1）擬訂學(xué)院學(xué)生工作年度計劃；修訂和完善學(xué)院團學(xué)工作各項管理規(guī)定，并檢查實施；
（2）協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)做好與班主任的溝通工作，及時了解和掌握學(xué)生動態(tài)，有針對性地進行思想政治教育、形勢政策教育、安全紀(jì)律教育以及文明養(yǎng)成教育等；組織開展各類主題教育實踐活動；
（3）協(xié)助黨委副書記做好學(xué)生黨建工作，充分發(fā)揮學(xué)生黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和學(xué)生黨員的先鋒模范作用；
（4）負(fù)責(zé)共青團組織建設(shè)工作，組織開展校園文化、學(xué)科技能競賽、科技創(chuàng)新、社會實踐、青年志愿者等素質(zhì)拓展活動；
（5）負(fù)責(zé)學(xué)生日常教育及管理服務(wù)工作，做好勤工助學(xué)、助學(xué)貸款、學(xué)生評優(yōu)評獎和對違紀(jì)學(xué)生的教育處理以及學(xué)生中突發(fā)事件的處理等工作；
（6）負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作，做好經(jīng)濟困難學(xué)生的調(diào)查、認(rèn)定及教育引導(dǎo)工作，做好各類獎、助項目的申報、評定及發(fā)放工作；
（7）在易班平臺基礎(chǔ)上，做好學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，及時傳達(dá)反饋與收集匯報學(xué)院學(xué)生各種信息；
（8）負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作；做好畢業(yè)生求職指導(dǎo)、就業(yè)推薦、就業(yè)率統(tǒng)計、畢業(yè)生跟蹤調(diào)研及畢業(yè)教育工作；
（8）做好學(xué)生心理健康狀況工作，做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的幫助、指導(dǎo)工作；
（9）負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)、國防教育工作，負(fù)責(zé)在校大學(xué)生應(yīng)征入伍工作；
（10）做好學(xué)生政治輔導(dǎo)員、班主任的選配、管理和考核工作；
（11）加強學(xué)生干部隊伍建設(shè)，指導(dǎo)團委、學(xué)生會、學(xué)生社團組織加強自身建設(shè)；
（12）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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