1. 行政辦公室
行政辦公室主任： 吳瑩琳 電話： 0757-83367961
工作職責：行政辦公室負責協(xié)助學院領導處理行政事務和日常黨務工作,，同時負責非學歷教育培訓工作,。
（1）協(xié)助院領導制定規(guī)章制度,、工作計劃及協(xié)助完成學院自評報告,，負責編撰學院年鑒,、起草請示報告,、協(xié)助黨委起草工作計劃,、總結(jié)等文秘工作,；
（2）公章管理；
（3）負責學院政務公開,、教職工考勤、年度考核工作,，協(xié)助做好教師職稱評定,、聘任等有關(guān)工作，協(xié)助做好教師進修,、招聘有關(guān)工作,；
（4）負責學院行政、院辦培訓班經(jīng)費的財務報賬工作,，負責學院績效工資的統(tǒng)計和發(fā)放工作,；
（5）負責學院的宣傳報道、信息收集,、發(fā)布,、上報工作；
（6）負責對外聯(lián)系和接待工作,、與學校職能部門和其它學院的溝通工作,；
（7）協(xié)助各主管領導做好相關(guān)方面工作，組織學院教工活動,，協(xié)調(diào)好學院內(nèi)部各部門工作,；
（8）協(xié)助主管領導做好學院非學歷教育工作，統(tǒng)籌非學歷教育培訓班的事務,、負責協(xié)調(diào)組織等工作,；
（9）兼管學院計生工作；
（10）完成學院領導臨時安排的工作,。
2. 教務辦公室
教務辦公室主任： 鄧紅云 電話：0757-82988694
工作職責：教務辦公室協(xié)助學院領導處理學院學歷教育（普教和成教）的教務及相關(guān)工作,，做好科研秘書工作。
（1）承接教務處的指令,，做好常規(guī)教務管理工作,；
（2）負責成教（學歷班）的招生及教學管理事務；
（3）負責成教（學歷班）的經(jīng)費結(jié)算及酬金發(fā)放工作,；
（4）負責教職工教學,、科研工作量計算與審核工作；
（5）負責學院的科研事務,、學院教學指導委員會和學術(shù)委員會的秘書工作,；
（6）負責師資管理及教學檔案、學院教師業(yè)務檔案和教學科研資料的管理工作；
（7）負責學院教學,、科研的宣傳報道工作,；
（8）完成領導安排的臨時性工作。
3. 學生工作辦公室
學生工作辦公室主任：李振鐘 電話： 0757-82981295
工作職責：學生工作辦公室是學院學生思想政治教育和日常管理與服務的職能部門,，其具體職責如下：
（1）擬訂學院學生工作年度計劃,；修訂和完善學院團學工作各項管理規(guī)定，并檢查實施,；
（2）協(xié)助學院分管領導做好與班主任的溝通工作,，及時了解和掌握學生動態(tài)，有針對性地進行思想政治教育,、形勢政策教育,、安全紀律教育以及文明養(yǎng)成教育等；組織開展各類主題教育實踐活動,；
（3）協(xié)助黨委副書記做好學生黨建工作,，充分發(fā)揮學生黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和學生黨員的先鋒模范作用；
（4）負責共青團組織建設工作,，組織開展校園文化,、學科技能競賽、科技創(chuàng)新,、社會實踐,、青年志愿者等素質(zhì)拓展活動；
（5）負責學生日常教育及管理服務工作,，做好勤工助學,、助學貸款、學生評優(yōu)評獎和對違紀學生的教育處理以及學生中突發(fā)事件的處理等工作,；
（6）負責學生資助工作,，做好經(jīng)濟困難學生的調(diào)查、認定及教育引導工作,，做好各類獎,、助項目的申報、評定及發(fā)放工作,；
（7）在易班平臺基礎上,，做好學生工作網(wǎng)絡平臺建設，及時傳達反饋與收集匯報學院學生各種信息,；
（8）負責學生職業(yè)生涯規(guī)劃,、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導工作；做好畢業(yè)生求職指導,、就業(yè)推薦,、就業(yè)率統(tǒng)計,、畢業(yè)生跟蹤調(diào)研及畢業(yè)教育工作；
（8）做好學生心理健康狀況工作,，做好學習困難學生的幫助,、指導工作；
（9）負責新生入學教育,、軍訓,、國防教育工作，負責在校大學生應征入伍工作,；
（10）做好學生政治輔導員,、班主任的選配、管理和考核工作,；
（11）加強學生干部隊伍建設，指導團委,、學生會,、學生社團組織加強自身建設；
（12）完成學院領導交辦的其他工作,。
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