電子信息工程學院關于做好2019屆畢業(yè)生離校工作的通知
文章發(fā)表于：2019年06月06日
各畢業(yè)班：
2019屆畢業(yè)生定于6月12日離校，根據(jù)學校有關部門負責人會議及《關于做好2019屆畢業(yè)生離校前工作的通知》精神，結合我院實際，現(xiàn)將我院2019屆畢業(yè)生離校前工作安排通知如下：
一、關于離校手續(xù)的辦理
1．歸還圖書。只要確認本人沒有欠借圖書，就會通過圖書館的審核。本人是不用到圖書館去辦理手續(xù)。否則就應在6月6日前到各校區(qū)圖書館還清欠書欠費。
2．結清住宿水電費。畢業(yè)生是應該在6月10日前到D3-136交清水電費等，再到社區(qū)辦理退宿手續(xù)，辦理了退宿手續(xù)之后還是繼續(xù)可以住宿到畢業(yè)離校6月12日。
3.畢業(yè)生按通知到新教務系統(tǒng)進行個人信息填寫。
4.6月11日前，畢業(yè)班學生登錄“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”（）辦理有關離校手續(xù)。
5.6月6日前交清學費，可到計財處收費科刷卡繳費（可請他人代辦）。
6.6月4日前清還實驗室儀器設備及實驗室鑰匙。
7．戶口在學校的畢業(yè)生于6月11日前由本人帶身份證到保衛(wèi)處領回戶口登記卡原件和戶口地址頁復印件，在規(guī)定時間內(nèi)到遷入地派出所憑報到證、人事局開出的入戶證明、畢業(yè)證書、身份證、戶口卡辦理入戶手續(xù)。
戶口卡、戶口遷移證由本人攜帶，請注意妥善保管，按規(guī)定時間一個月內(nèi)在當?shù)剞k理入戶手續(xù)。
8.學生黨支部按照黨委的要求做好組織關系轉出。
9.團員須在“智慧團建”系統(tǒng)完成團組織關系轉出。
10. 6月11日前，完成第三次就業(yè)信息登記，網(wǎng)址：
11.6月11日前，完成畢業(yè)生滿意度調(diào)查問卷，網(wǎng)址：
12.為統(tǒng)一管理和調(diào)整學生宿舍，畢業(yè)生在校住宿安排至6月12日，不再辦理延期，6月13日起清理畢業(yè)生宿舍。畢業(yè)生自行離校，離校車費自理。
注意：所有的離校手續(xù)及網(wǎng)上信息填報、網(wǎng)上離校系統(tǒng)全部完成后，才能領取畢業(yè)證和學位證。
二、關于畢業(yè)典禮的安排
1.時間：6月12日上午8：00
2.地點：仙溪校區(qū)體育館
3.內(nèi)容:召開全校畢業(yè)典禮（學位授予儀式），由校領導和學術委員會代表為每位畢業(yè)生授予學士學位，每個人都有一張與領導的合影
4.參加人員：全體畢業(yè)生
5.要求：
（1）8：00前全體畢業(yè)生按指定座位入座完畢，穿好學士服；畢業(yè)典禮結束時畢業(yè)生同學可能被抽選與校領導合影，所以畢業(yè)生不能提前離開；典禮時間較長，天氣熱，請自備茶水；
（2）在授學位環(huán)節(jié)聽從工作人員的安排；
（3）記住自己的拍照機位和號碼，以便之后尋找自己與領導的合影；
（4）有特殊情況不能參加畢業(yè)典禮的同學，請在6月10日前報到本班班長處。
三、關于離校事宜的安排
6月12日13：00-16：30，畢業(yè)生自行打印離校流轉單（附件1），到B3學院樓辦理離校事宜，最后領取畢業(yè)證和學位證。具體安排如下：
|
流程 |
辦理項目 |
地點 |
負責人 |
|
1 |
調(diào)查問卷完成情況核查 |
B3-234 |
胡世華 |
|
2 |
團組織關系轉出核查 |
B3-234 |
劉玉剛 |
|
3 |
就業(yè)信息填報核查 |
B3-233 |
胡世華 |
|
4 |
領取報到證、注意事項 |
B3-233 |
胡世華 |
|
5 |
助貸信息核查 |
B3-233 |
許家明 |
|
6 |
黨組織關系轉出核查 |
B3-205 |
李宏波 |
|
7 |
離校系統(tǒng)完成情況核查 |
B3-209 |
黃建偉 |
|
8 |
領取畢業(yè)證、學位證、成績單 |
B3-209 |
黃建偉 |
|
9 |
宿舍衛(wèi)生檢查 |
宿舍 |
王瑤 錢慧 |
注：不參加畢業(yè)典禮的同學，也請在13：00-16：30這個時間段領取畢業(yè)證等材料。
四、其他注意事項
1.6月12日12：30召開畢業(yè)生黨員教育大會，請全體畢業(yè)生黨員參加，地點另行通知。
2.考取研究生的同學，請在6月12日12：15在B3樓下集合合影，并上交獎金委托書。
3.6月11日前，每個畢業(yè)班推薦2名同學作為校友工作聯(lián)絡人，名單、聯(lián)系方式報學工辦。
4.各畢業(yè)生要愛護學校公物，為在校生做好榜樣，安全、文明離校。離校前務必做好宿舍衛(wèi)生的清潔，展現(xiàn)電信學子的良好精神風貌。
5.6月12日當天不能到校的同學，請在6月12日后的工作日上班時間來校按以上流程辦理離校手續(xù)后領取畢業(yè)證和學位證。
6.學院團學組織要利用宣傳媒體、橫幅、噴畫等營造良好的畢業(yè)氛圍。
教務辦聯(lián)系人：黃建偉13690493841
學工辦聯(lián)系人：胡世華13531328056
附件：
1.電信學院2019屆畢業(yè)生離校流轉單
2.畢業(yè)典禮座位圖
電子信息工程學院
2019年6月6日
下一篇: 國家安全齊共筑，五星紅旗放光芒——電子信息工程學院舉行2024年春季學期升旗儀式
