借用物資、場地流程和注意事項
文章發(fā)表于:2014年12月04日
1、申請書格式
申請書
尊敬的領導:
茲我電子與信息工程學院團委學生會因舉辦“黨培知識講座”的需要,現(xiàn)申請借用椅子20張(或基礎樓209多媒體教室),使用時間為2010年5月20日(星期四)晚上。望批準!
此致
敬禮!
電子與信息工程學院
團委學生會
2010年5月18日
一、格式說明:
(一)申請書要注意的地方:
1、向老師申請,則稱呼為“尊敬的領導”;向其它機構、社團等申請,則稱呼為“尊敬的***”,如“尊敬的自管會”。
2、標題“申請書”為1號字;正文為3號或4號字;字體為宋體。
3、排版、布局要美觀、大方,不要把整版內容布局在一小塊地方。
4、不要漏了“茲”字;要寫清楚時間、地點,時間上要包括詳細日期、星期幾、午別。
5、“此致”前面要空兩格;落款處一定要寫全稱。
6、章一般是黨章,在學工辦,蓋的章要正并且要蓋在落款字上。
二、申請說明
(一)一般申請流程
1、申請桌椅
(1)寫好電子版申請書;
(2)請老師簽名批準、蓋章;
(3)去中行隔壁的后勤部找老師批準;
(4)批準后拿著申請書到西區(qū)求知樓一樓家電協(xié)會隔壁的辦公室找老師借取桌椅,要押上自己的學生證。
2、申請橫幅位
(1)向老師拿專門的橫幅位申請表填寫,填好后給何書記簽字批準,再找老師蓋章;
(2)拿著批準、蓋好章的申請表到行政樓四樓的黨委宣傳部辦公室批準、登記。
3、申請多媒體課室
(1)向老師拿專門的課室申請表填寫,填好后給黨委何書記簽名;
(2)黨委副書記簽好后,再給老師批準、蓋章;
(3)拿著批準、蓋好章的申請表到信息樓402找李老師簽名批準;
(4)再拿著申請表到行政樓214教務處簽名并確認具體哪個課室;
(5)回信息樓將申請表交到108即申請完畢。
(二)特殊情況
申請在學生社區(qū)門口的宣傳欄上粘貼海報,寫好申請書,除了找老師批準、蓋章,還要找自管會批準(自管會辦公室在東區(qū)女生宿舍樓下),申請書上的稱謂為:尊敬的自管會,申請書上要寫明申請日期、海報保留日期、批準人(蓋章)。
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