電子與信息工程學(xué)院學(xué)生考勤、請(qǐng)假規(guī)定(試行)
文章發(fā)表于:2015年04月13日
電子與信息工程學(xué)院學(xué)生考勤、請(qǐng)假規(guī)定(試行)
一、考勤范圍
(一)學(xué)生必須按規(guī)定開學(xué)之日期到校,辦理報(bào)到注冊(cè)。學(xué)院自開學(xué)第一天開始考勤,直至放假。
(二)學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校、學(xué)院統(tǒng)一安排組織的一切活動(dòng)。學(xué)生上課、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、規(guī)定參加的會(huì)議及早操等,均實(shí)行考勤因故不能參加者,必須按一定的程序履行請(qǐng)假手續(xù)。
二、請(qǐng)假手續(xù)、程序和審批權(quán)限
(一)學(xué)生請(qǐng)假分病假、公假和事假三種。病假要有醫(yī)院的證明;公假須持有關(guān)部門的證明文件,事假應(yīng)提供翔實(shí)可靠的證明材料,從嚴(yán)掌握。
(二)請(qǐng)假手續(xù):請(qǐng)假原則上應(yīng)由本人親自辦理。如有極特殊情況,如因突發(fā)疾病或有急事等,不能正常請(qǐng)假者,可以使用電話同時(shí)告知任課老師(或者班主任、輔導(dǎo)員)和副班長,方可委托他人代辦,或事后親自辦理補(bǔ)假手續(xù)。
(三)請(qǐng)假的程序和審批權(quán)限:學(xué)生請(qǐng)假要向輔導(dǎo)員領(lǐng)取統(tǒng)一印制的“學(xué)生請(qǐng)假條”,填寫具體事由、天數(shù)和起止日期;如臨時(shí)拿不到印制的請(qǐng)假條,必須寫出合乎要求的請(qǐng)假條。權(quán)限審批按下列:
1、任課教師對(duì)該門課程學(xué)生有批假的權(quán)限,但應(yīng)控制在該門課程的1/5學(xué)時(shí)。學(xué)生必須事先與任課教師取得聯(lián)系并獲批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)告知副班長老師批假情況,方可請(qǐng)假。任課老師如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告班主任或輔導(dǎo)員。
2、請(qǐng)假2天以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員審批。
3、請(qǐng)假3天到10天以內(nèi)的,由班主任審批后,再由學(xué)院副書記批示。
4、請(qǐng)假10天以上的,經(jīng)學(xué)院副書記審簽意見后,報(bào)分管教學(xué)副院長批準(zhǔn)并在學(xué)院辦公室由教務(wù)員辦理備案、上報(bào)教務(wù)處手續(xù)。
(四)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,要在學(xué)工辦辦理登記手續(xù)(任課老師親自批準(zhǔn)的除外),并將請(qǐng)假條交至副班長處始為有效。假滿返校,請(qǐng)假3天及以上者,應(yīng)親自找輔導(dǎo)員銷假。
三、請(qǐng)假理由:
(一) 以下情況屬于不予審批的請(qǐng)假理由:
1、到汽車站、火車站、飛機(jī)場接人;
2、參加校外與教學(xué)無關(guān)的其他培訓(xùn)、兼職活動(dòng)等;
3、放假前提前買了車票、返校時(shí)買不到車票;
4、其他要求請(qǐng)假,而又不能說明理由或理由不充分的。
(二)以下理由屬于可以審批的請(qǐng)假理由;
1、生病留宿舍休息且有同學(xué)證明;生病就醫(yī)且有醫(yī)院證明;
2、參加其他技能資格考證,考試當(dāng)天請(qǐng)假,并經(jīng)家長電話確認(rèn);
3、親屬結(jié)婚、生日、葬禮等其他家中事務(wù)需要請(qǐng)假,并經(jīng)家長電話確認(rèn);
4、有其他合理請(qǐng)假理由。
四、考勤統(tǒng)計(jì)、處理
(一)各班考勤工作由副班長和班主任、輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),任課教師緊密配合,認(rèn)真考勤,記錄在冊(cè)并上報(bào)學(xué)生處考勤系統(tǒng)。
(二)學(xué)生工作辦公室確定專人具體負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)上考勤系統(tǒng),匯總統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,控制總情況,并定期將情況反饋各系輔導(dǎo)員和班主任。
(三)考勤情況作為評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一,學(xué)生因缺勤受處分的情況,由輔導(dǎo)員通過信函或電話告知學(xué)生家長。
五、考勤處理結(jié)果
(一)新生未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的以曠課論,超過2周不報(bào)到者,取消入學(xué)資格。 (二)每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的,必須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假未準(zhǔn)或無故不按時(shí)報(bào)到、注冊(cè)者,作曠課論。若確因情況特殊未能請(qǐng)假,必須提供書面說明,經(jīng)輔導(dǎo)員審核后,可以補(bǔ)注冊(cè)。
(三)上課遲到或早退三次按曠課一學(xué)時(shí)計(jì),早操三次不出勤按曠課一學(xué)時(shí)計(jì)。
(四)有關(guān)曠課處分,按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定》第十九條辦理:
1、連續(xù)曠課2天以下(含2天)或累計(jì)10學(xué)時(shí)以下(含10學(xué)時(shí))者,給予批評(píng)教育;
2、連續(xù)曠課3至4天或累計(jì)達(dá)11至20學(xué)時(shí)者,給予警告處分;
3、連續(xù)曠課5至6天或累計(jì)達(dá)21至30學(xué)時(shí)者,給予嚴(yán)重警告處分;
4、連續(xù)曠課7至8天或累計(jì)達(dá)31至40學(xué)時(shí)者,給予記過處分;
5、連續(xù)曠課9至10天或累計(jì)達(dá)41至50學(xué)時(shí)者,給予留校察看處分;
6、連續(xù)曠課2周以上(含2周)或累計(jì)達(dá)50學(xué)時(shí)以上者,給予退學(xué)處理。
本規(guī)定未盡事宜,參照學(xué)生處和學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
電子與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室
2011年9月14日
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