按照學(xué)校工作部署，電子信息工程學(xué)院將整體搬遷至新校區(qū)，為確保搬遷工作安全、和諧、高效、有序地進(jìn)行，特制訂本搬遷方案。

    一、工作原則

    1、安全、準(zhǔn)時、有序完成搬遷任務(wù)，確保全院師生搬遷后學(xué)習(xí)、工作、生活穩(wěn)定。

    2、按照“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，將搬遷任務(wù)分解到各系和辦公室，并落實到人。

    3、發(fā)動全院師生共同參與搬遷，做到“人人有事做、事事有人做”。

    4、堅持勵行節(jié)約原則，科學(xué)裝車，保證滿車滿載。

    二、搬遷工作小組

    1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

    組長：余從良

    成員：朱  珍、王  東、曾卓洪、李曉東、楊發(fā)權(quán)、鐘昌樂、梁  植、王  瑤

職責(zé)：①制定學(xué)院搬遷工作方案，負(fù)責(zé)學(xué)院搬遷工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、落實，確保搬遷工作的順利實施。

      ②制定《電信學(xué)院搬遷工作時間進(jìn)度表》（附件一）、《電信學(xué)院搬遷物品標(biāo)簽》（附件二）及相關(guān)表格；

      ③動員、發(fā)動全院師生積極參與搬遷工作。

2、學(xué)生搬遷工作小組

組長：曾卓洪

成員：王  瑤、李宏波、胡世華

職責(zé)：①按照學(xué)生處統(tǒng)一安排和要求，負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生搬遷工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)；

      ②按“一個宿舍一個負(fù)責(zé)人”原則，挑選學(xué)生宿舍搬遷負(fù)責(zé)人，填寫《電信學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷負(fù)責(zé)人安排表》（附件三），6月10日前報送學(xué)院辦公室；

      ③發(fā)動班主任做好學(xué)生搬遷的動員教育工作，包括：搬遷的意義、具體操作規(guī)程、搬遷時間安排、安全注意事項；

      ④按照“一包一簽”要求，安排發(fā)放《電信學(xué)院搬遷物品標(biāo)簽》（附件二），確認(rèn)每件物品包裝安全、穩(wěn)妥。

3、學(xué)院辦公室搬遷工作小組

組長：梁  植

成員：黃建偉、歐陽金平

職責(zé)：①負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公室所有物品的搬遷工作和搬遷人員安排；

      ②按“一個房間一個負(fù)責(zé)人”原則，確定辦公物品搬遷負(fù)責(zé)人，填寫《電信學(xué)院各系室搬遷負(fù)責(zé)人安排表》（附件四），6月10日前報送學(xué)院辦公室；

      ③按照“一包一簽”要求，填寫、張貼《電信學(xué)院搬遷物品標(biāo)簽》（附件二），確認(rèn)每件物品包裝安全、穩(wěn)妥；

      ④每輛運(yùn)輸車安排2人負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車、跟車、卸車，確保每件物品運(yùn)送到指定房間、制定位置。

4、各系搬遷工作小組

組長：系主任

成員：支部書記、副系主任

職責(zé)：①負(fù)責(zé)本系所有物品的搬遷工作和搬遷人員安排；

      ②按“一個房間一個負(fù)責(zé)人”原則，確定物品搬遷負(fù)責(zé)人，填寫《電信學(xué)院各系室搬遷負(fù)責(zé)人安排表》（附件四），6月10日前報送學(xué)院辦公室；

      ③按照“一包一簽”要求，填寫、張貼《搬遷物品標(biāo)簽》（附件二），確認(rèn)每件物品包裝安全、穩(wěn)妥；

      ④每輛運(yùn)輸車安排2人負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車、跟車、卸車，確保每件物品運(yùn)送到指定房間、制定位置。

    三、搬遷時間

    2017年7月1日—10日，具體時間由學(xué)校安排，如遇天氣等特殊情況將適度順延，屆時另行通知。

    四、搬遷前準(zhǔn)備工作

    1.實地踏查。4月7日上午學(xué)院安排準(zhǔn)車去新校區(qū)實地踏查，學(xué)院班子、系主任、管實驗的副系主任、學(xué)院辦公室主任、學(xué)工辦主任參加，現(xiàn)場劃定房間用途，規(guī)劃辦公家具、實驗儀器等擺放，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決。

    2.各系、辦公室提前做好資產(chǎn)分類，按設(shè)備處分類標(biāo)準(zhǔn)填寫好相關(guān)表格。

    3.物資打包。按學(xué)院安排，各系、辦公室在搬遷前務(wù)必協(xié)同搬家公司做好搬遷物品登記、打包和標(biāo)簽工作，以確保搬遷工作順利開展和搬遷物資安全抵達(dá)。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

全學(xué)院控制在50萬元以內(nèi)。

六、應(yīng)急處理預(yù)案

    1、如遇大雨天氣，將順延搬遷時間；如遇高溫天氣，各系、辦應(yīng)做好防暑降溫工作（如發(fā)放礦泉水、準(zhǔn)備應(yīng)急防暑藥物等）。

    2、若發(fā)生人身意外傷害，及時送學(xué)校應(yīng)急醫(yī)療中心，并第一時間報告學(xué)院搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組。

    3、如搬運(yùn)車輛在運(yùn)輸途中遇交通堵塞，隨車人員應(yīng)及時通知搬遷工作組和搬遷公司負(fù)責(zé)人，以便作出相應(yīng)的路線調(diào)整。

    4、如遇供水、供電、空調(diào)、電扇、電梯故障等，應(yīng)及時與后勤處人員聯(lián)系處理。

    5、如遇職責(zé)不清或溝通不暢影響搬遷工作，現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時通過學(xué)院搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組與搬家公司交涉，避免發(fā)生爭吵等現(xiàn)象。

附件一：《電信學(xué)院搬遷工作時間進(jìn)度表》

附件二：《電信學(xué)院搬遷物品標(biāo)簽》

附件三：《電信學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷負(fù)責(zé)人安排表》

附件四：《電信學(xué)院各系室搬遷負(fù)責(zé)人安排表》

電子信息工程學(xué)院

2017年4月10日

附件一：

電子信息工程學(xué)院搬遷工作時間進(jìn)度表：

序號	搬遷工作項目	責(zé)任部門	責(zé)任人	完成時間	注備
1	搬遷動員、前期準(zhǔn)備工作	學(xué)院	余從良、朱珍	201704
2	搬遷工作方案、應(yīng)急處理預(yù)案	學(xué)院	余從良、朱珍	201704
3	房間分配、命名、門牌設(shè)置	學(xué)院	朱珍	201704
4	搬遷資產(chǎn)清查、做冊工作	系、辦	工作小組組長	201704
5	填寫搬遷負(fù)責(zé)人一覽表	系、辦	工作小組組長	201704
6	資產(chǎn)報廢、擬淘汰工作	系、辦	工作小組組長	201705
7	新校區(qū)資產(chǎn)擺放實地勘查工作	系、辦	工作小組組長	201705
8	搬遷動員和師生安全穩(wěn)定工作	學(xué)院	余從良	201706
9	領(lǐng)取、分發(fā)新校區(qū)房間鑰匙	行政辦	歐陽金平	201706
10	與搬遷公司商協(xié)搬遷事宜	系、辦	工作小組組長	201706
11	核算、領(lǐng)取搬遷包裝物資工作	系、辦	工作小組組長	201706
12	物資打包、編號、粘貼清單	系、辦	工作小組組長	201706
13	按學(xué)校搬遷時間安進(jìn)行搬遷	系、辦	工作小組組長	201707
14	清掃原房間	系、辦	工作小組組長	201707
15	搬遷后資產(chǎn)擺放、調(diào)試	系、辦	工作小組組長	201707
16	學(xué)院對各系、辦設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、安全等工作進(jìn)行檢查，確保教學(xué)秩序正常開展	學(xué)院	學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)	201707

附件二：

電信學(xué)院搬遷物品標(biāo)簽

編號：

物品名稱	物品件數(shù)	搬出樓棟及房間編號	搬入房間編號	是否易碎	備  注
裝箱人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： 日期：		拆箱人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： 日期：

注：1、編號規(guī)則=系名或辦公室名+（搬出樓棟及房間編號）+順序號。

    例如：計算機(jī)系（致用樓403房）NO:001、學(xué)院辦公室（信息樓316房）NO:001。

2、學(xué)生物品編號規(guī)則=年級+專業(yè)名+學(xué)生姓名+（搬出樓棟及房間編號）+順序號。

例如：16級電子工程專業(yè)張三（學(xué)生宿舍東8棟511）NO:001。

附件三：

電信學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷負(fù)責(zé)人安排表

專業(yè)、年級：

宿舍名稱	負(fù)責(zé)人 姓  名	手機(jī)號碼	本宿舍搬遷物品標(biāo)簽編號起止數(shù)碼	備    注

附件四：

電信學(xué)院各系（室）搬遷負(fù)責(zé)人安排表

系（室）名：

房間名稱	負(fù)責(zé)人 姓  名	手機(jī)號碼	本房間搬遷物品標(biāo)簽編號起止數(shù)碼	備    注