電子與信息工程學(xué)院

第十二周周程表（2013年5月13日-5月17日）

星期一（5.13）

上午9：00   信息樓302       

      上午9：00   信息樓302       教學(xué)工作會(huì)議,請(qǐng)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)成

  員及秘書參加(內(nèi)容(1）新專業(yè)申報(bào)材料評(píng)

   議，請(qǐng)鐘勇、鐘昌樂、溫菊屏三位老師做好匯

   報(bào)準(zhǔn)備。(2）2013版人才培養(yǎng)計(jì)劃制訂動(dòng)員和

   工作部署。(3）校企“3+1”聯(lián)合人才培養(yǎng)動(dòng)員

   會(huì)。特別強(qiáng)調(diào)：各系主任不能缺席。)

      下午2：30   信息樓302       學(xué)院第一屆教代會(huì)暨工會(huì)大會(huì),

 請(qǐng)學(xué)院教代會(huì)代表準(zhǔn)時(shí)出席

熱烈慶祝電子與信息工程學(xué)院

第一屆教職工代表大會(huì)暨工會(huì)大會(huì)順利召開!

祝電子與信息工程學(xué)院乒乓球隊(duì)在學(xué)校教職工乒乓球團(tuán)體賽中取得佳績(jī)!

通知

一、周一中午12:30在信息樓101召開學(xué)生信息員座談會(huì)。教務(wù)辦、學(xué)工辦主任參加。 

二、請(qǐng)教學(xué)主任在系部例會(huì)通知教師：畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)程過半請(qǐng)指導(dǎo)教師與學(xué)生盡快確定畢業(yè)論文題目與之前上報(bào)的有無修改。如有，請(qǐng)將修改后的題目于5月23日之前報(bào)教學(xué)主任并同時(shí)修改任務(wù)書和開題報(bào)告。教學(xué)主任請(qǐng)于5月24日下班前將修改好的畢業(yè)論文一覽表交學(xué)院辦公室。

三、周四學(xué)院將抽取相似性檢測(cè)的學(xué)生論文。請(qǐng)各指導(dǎo)教師督促所帶學(xué)生抓緊完成論文的撰寫工作。

四、請(qǐng)各系部教學(xué)主任前往查看《關(guān)于開展2012—2013學(xué)年第二學(xué)期期中教學(xué)檢查的通知》。請(qǐng)按通知的規(guī)定時(shí)間、規(guī)定內(nèi)容完成檢查。學(xué)生座談會(huì)由各系單獨(dú)組織完成，學(xué)院不再統(tǒng)一組織。請(qǐng)各系于5月29日前將本單位的期中教學(xué)檢查總結(jié)電子文檔交學(xué)院。

五、請(qǐng)各系部主任前往學(xué)校校園辦公系統(tǒng)查看《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)位論文作假行為處理辦法》并在系部例會(huì)上通知到你單位所有教師。

六、請(qǐng)各系部教學(xué)主任牽頭組織并通知你單位教師以下我院09級(jí)畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文的工作： 

（一）關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作

1、請(qǐng)各系據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作規(guī)定》確定3～5名答辯委員會(huì)成員，并由教學(xué)主任按規(guī)范填報(bào)《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯安排一覽表》（要求按附件1的格式填報(bào)），并于5月23日之前準(zhǔn)備好《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯安排一覽表》打印稿，一式兩份，分別交教務(wù)與實(shí)踐教學(xué)科和評(píng)估中心辦公室。

2、答辯時(shí)間：6月3日～6月9日

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯結(jié)束后，請(qǐng)根據(jù)指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師和答辯小組評(píng)分綜合評(píng)定學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總評(píng)成績(jī)（百分制），并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），評(píng)選比例為10～15%，評(píng)選結(jié)果不能超過規(guī)定比例。不能因其它因素影響，將質(zhì)量未達(dá)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)為優(yōu)秀，為保證質(zhì)量，寧缺勿濫【注：百分制折算成五等級(jí)記分制是：90～100分（優(yōu)）、80～89分（良）、70～79分（中）、60～69分（合格）、59分以下為不合格】。

3、因端午節(jié)6月10日-12日放假，請(qǐng)各教學(xué)單位務(wù)必于6月9日前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)的錄入工作。

強(qiáng)調(diào)：對(duì)于答辯不合格的學(xué)生必須安排第二次答辯，答辯通過后方可錄入成績(jī)；論文撰寫不合格的學(xué)生必須按照要求修改畢業(yè)論文，并由指導(dǎo)教師確認(rèn)后方可輸入成績(jī)。

（二）關(guān)于畢業(yè)論文事宜

1、優(yōu)秀畢論文

1）各系教學(xué)主任準(zhǔn)確填報(bào)《本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）匯總表》（格式見關(guān)于《做好2013屆本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作的通知》的附件1），并于6月17日（第十七周星期一）前將該電子文檔交學(xué)院。

2）教學(xué)主任負(fù)責(zé)跟蹤優(yōu)秀畢業(yè)論文落實(shí)執(zhí)行過程。由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)通知并指導(dǎo)學(xué)生按《關(guān)于2013屆本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作的通知》格式要求修改，指導(dǎo)教師確認(rèn)合格后交教學(xué)主任匯總電子版。

2、畢業(yè)論文紙質(zhì)文檔歸檔要求

1）請(qǐng)各系務(wù)必于6月17日（第十七周星期一）前將存入學(xué)生檔案的《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)議表》按學(xué)號(hào)按序排序交學(xué)院。

2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料按照一個(gè)學(xué)生一套材料的形式進(jìn)行收集整理歸檔，即先按材料清單中包括的內(nèi)容、順序及要求將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本和附屬材料分別裝訂成兩本（注：材料清單包括的內(nèi)容、順序及要求見《關(guān)于2013屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料歸檔要求的通知》的附表1，清單中“包括內(nèi)容”欄目中的項(xiàng)目，可根據(jù)學(xué)科或?qū)I(yè)要求進(jìn)行調(diào)整，也可將反映專業(yè)特色的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的其它材料列入“包括內(nèi)容”的相應(yīng)欄目中，并在“說明”欄目中注明“本專業(yè)需要”），然后將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本和附屬材料裝入同一材料袋內(nèi)保存；材料袋的規(guī)格形式由各系自主決定并購(gòu)置。

3）每個(gè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料袋的表面必須附有材料清單（如是透明袋，可將材料清單放入袋內(nèi)）。材料清單（參考格式）的下載網(wǎng)頁(yè)是：學(xué)校主頁(yè)→院系部門→教務(wù)處→表格下載→實(shí)踐教學(xué)管理。

4）各系務(wù)必6月17日（第十七周星期一）收齊學(xué)生紙質(zhì)畢業(yè)論文材料袋，指導(dǎo)教師應(yīng)確認(rèn)學(xué)生的畢業(yè)論文紙質(zhì)材料是否完備。如未確認(rèn)，因?qū)W生離校不能搜集齊論文紙質(zhì)材料的，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。

3、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿的歸檔要求

為了進(jìn)一步加強(qiáng)2013屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料的歸檔工作，方便今后對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的查閱，學(xué)校要求2013屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本部分的電子稿上交教務(wù)與實(shí)踐教學(xué)科，具體要求如下：

1）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿的整合要求詳見《關(guān)于2013屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料歸檔要求的通知》的附表2。由各指導(dǎo)教師通知所帶學(xué)生按要求整合并轉(zhuǎn)換成PDF文檔。

2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿收集完成時(shí)間：6月17日之前。

3）各指導(dǎo)教師應(yīng)做以下工作：

①學(xué)生的畢業(yè)論文必須是“學(xué)號(hào)姓名”命名的設(shè)計(jì)（論文）PDF電子稿。應(yīng)核查學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）電子稿的命名是否規(guī)范，凡是不規(guī)范的請(qǐng)通知學(xué)生按要求更正。

②核查每個(gè)學(xué)生的設(shè)計(jì)（論文）電子稿是否符合整合要求（必須打開每個(gè)學(xué)生的電子稿進(jìn)行核查），如封面、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)等是否齊全，頁(yè)碼編排是否正確，目錄頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容后面標(biāo)注的頁(yè)碼是否正確，文中是否有批注，文中圖片、公式、表格等是否正常顯示，凡不符合整合要求的（具體整合要求詳見附表2），請(qǐng)通知學(xué)生按要求完成更正工作。

學(xué)生離校前指導(dǎo)教師應(yīng)搜集齊所帶學(xué)生的符合要求的畢業(yè)論文電子稿。如因?qū)W生離校未搜集完整畢業(yè)論文電子文稿的由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。

③請(qǐng)各系教學(xué)主任建立以“班級(jí)名稱”命名（要求全稱）的文件夾，將學(xué)生以“學(xué)號(hào)姓名”命名的設(shè)計(jì)（論文）電子稿和《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子稿（Excel格式）放入以“班級(jí)名稱”命名的文件夾中（包括留級(jí)的學(xué)生）。

4）請(qǐng)各系教學(xué)主任收齊各班級(jí)的設(shè)計(jì)（論文）電子稿后，及時(shí)認(rèn)真地對(duì)每個(gè)文件夾中的內(nèi)容做好核查和更正工作，具體如下：

①核查《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》中的學(xué)號(hào)、姓名、題目、指導(dǎo)教師等與學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）電子稿中的學(xué)號(hào)、姓名、題目、指導(dǎo)教師等是否完全一致，凡是不一致的請(qǐng)及時(shí)更正。

②檢查畢業(yè)論文的電子稿數(shù)量是否齊全。

5）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿上交方式及時(shí)間

請(qǐng)各系將核查合格的以“班級(jí)名稱”命名的文件夾放在以“學(xué)院名稱”命名的文件夾中并刻錄成光盤，于11月30日前交學(xué)院辦公室（注：光盤上應(yīng)注明“2013屆XX學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿”字樣）。

       學(xué)院辦

二○一三年五月十日