關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育2013（秋）屆畢業(yè)生畢業(yè)與學(xué)位工作的通知

發(fā)表時間：2013-05-16

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育2013（秋）屆畢業(yè)生畢業(yè)與學(xué)位工作的通知

2013年05月16日 10:13:52

各學(xué)習(xí)中心、各位同學(xué)：

　　根據(jù)學(xué)院工作計劃，本學(xué)期網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)與學(xué)位工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、畢業(yè)資格、學(xué)位資格初審

　　1．各教務(wù)員對本學(xué)習(xí)中心學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格和學(xué)位資格初審，于6月20日前將本學(xué)期預(yù)計畢業(yè)名單（附件1格式按層次、年級、專業(yè)、學(xué)號順序排序）和預(yù)計獲得學(xué)位名單（附件2格式）的電子版以及教務(wù)員親筆簽名并加蓋學(xué)習(xí)中心公章的紙板報學(xué)籍辦。

　　2．資格審查對象：①高升本2005秋~2008秋季入學(xué)；②專升本2008秋~2011春季入學(xué)；③專科2008秋~2011春季入學(xué)；④超過學(xué)習(xí)期限正在延期的學(xué)生。其中第③、④點學(xué)生不可以申請學(xué)位，不屬于學(xué)位資格審查對象。

　　3．預(yù)計畢業(yè)名單和預(yù)計獲得學(xué)位名單分別指預(yù)計學(xué)生本學(xué)期所有考試科目均通過即可達(dá)到畢業(yè)條件或?qū)W位條件的學(xué)生。比如某一學(xué)生學(xué)位條件僅差一門學(xué)位英語，若該生報考參加了6月份的學(xué)位英語考試，則該生應(yīng)計入預(yù)計獲得學(xué)位名單中。

　　4．學(xué)院平臺成績管理模塊新增查詢同一學(xué)習(xí)中心、層次、年級、專業(yè)學(xué)生成績功能，可很好地協(xié)助學(xué)習(xí)中心畢業(yè)資格和學(xué)位資格初查工作。

二、 申請延遲畢業(yè)

　　1．本學(xué)期可達(dá)到畢業(yè)條件，并且本學(xué)期結(jié)束時尚未達(dá)到最長學(xué)習(xí)期限的本科層次的學(xué)生因未達(dá)到學(xué)位條件欲推遲畢業(yè)者，必須提出延遲畢業(yè)申請（僅本次有效），否則學(xué)院將直接為達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生辦理畢業(yè)證。因?qū)W生未按要求提交延遲畢業(yè)申請影響學(xué)生申請學(xué)位，由學(xué)生本人或?qū)W習(xí)中心承擔(dān)責(zé)任。

　　2．申請流程：①學(xué)生6月前向?qū)W習(xí)中心書面提出延遲畢業(yè)申請（見附件3）；②教務(wù)員5月20日~6月30日在學(xué)院平臺“申請延遲畢業(yè)”模塊為學(xué)生提交該申請；③學(xué)習(xí)中心領(lǐng)取畢業(yè)證時向?qū)W籍辦提交由教務(wù)員親筆簽名并加蓋學(xué)習(xí)中心公章的申請延遲畢業(yè)名單匯總表。

三、名單公示及證書辦理

　　1．畢業(yè)資格終審以平臺發(fā)布的成績作為審查依據(jù)，終審得出的畢業(yè)名單預(yù)計7旬上旬在學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)院平臺進(jìn)行公示（具體時間請關(guān)注網(wǎng)上通知）。公示期結(jié)束后，不再接受任何原因的補(bǔ)畢業(yè)終審申請。

　　2．教育部規(guī)定專科資格待查學(xué)生（入學(xué)資格審查不通過），沒有學(xué)籍，不視為在校生，不能進(jìn)行學(xué)歷電子注冊，不能辦理畢業(yè)證。

　　3．根據(jù)國家有關(guān)即時電子注冊文件精神，未參加畢業(yè)圖像采集的學(xué)生，不能進(jìn)行學(xué)歷電子注冊，不能辦理畢業(yè)證。已經(jīng)參加畢業(yè)圖像采集但仍未進(jìn)行圖像校對的同學(xué)務(wù)必于6月10日前登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)校對（校對流程詳見附件4）。

　　4．畢業(yè)證及畢業(yè)檔案預(yù)計7月中旬發(fā)放，本次及今后將嚴(yán)格配套發(fā)放。因未按時上交畢業(yè)照片（畢業(yè)證、學(xué)籍卡各一張，學(xué)位申請表兩張）、畢業(yè)生登記表影響畢業(yè)證及畢業(yè)檔案正常發(fā)放的學(xué)生名單將從公示的畢業(yè)名單中撤消，待交齊資料后學(xué)生跟隨下一屆畢業(yè)。畢業(yè)證發(fā)放條件：① 學(xué)生繳清學(xué)費；② 學(xué)歷數(shù)據(jù)成功網(wǎng)上注冊；③ 檔案制作完成。

　　5．學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位信息默認(rèn)以“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)（學(xué)生入學(xué)后3個月即可登錄學(xué)信網(wǎng)核對個人學(xué)籍信息）。

　　6．根據(jù)校學(xué)位辦要求及《華南理工大學(xué)成人教育本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位實施細(xì)則》，2006春級（含2006春）以后申請學(xué)位的學(xué)生須填寫《華南理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位審批表》（一式兩份，見附件5）。因未按時上交學(xué)位審批表影響學(xué)生獲得學(xué)位的責(zé)任由學(xué)生本人或?qū)W習(xí)中心承擔(dān)。

　　7．學(xué)位證由校學(xué)位辦負(fù)責(zé)辦理，預(yù)計10月發(fā)放（具體時間以通知為準(zhǔn)）。

四、其他要求

　　1．畢業(yè)照片、畢業(yè)生登記表須按照預(yù)計畢業(yè)名單順序排序，與預(yù)計畢業(yè)名單一起上交學(xué)籍辦。教務(wù)員請在每張照片背面寫上姓名和預(yù)計畢業(yè)名單中的序號。

　　2. 《華南理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位審批表》須按照預(yù)計獲得學(xué)位名單順序排序，與預(yù)計獲得學(xué)位名單一起上交學(xué)籍辦。為了造成不必要的麻煩，請教務(wù)員上交審批表前按填表須知逐一檢查學(xué)位審批表填寫情況。學(xué)位審批表填寫須知：① 用A4紙雙面打印，不得修改表格的內(nèi)容和大小；②封面請?zhí)詈秒娮影嬖俅蛴。豢墒謱懀虎邸皩W(xué)位申請書”部分，要求字?jǐn)?shù)最少300字，“申請人簽名”和“日期”要求手簽，不可打印；④“申請人基本情況”請?zhí)詈秒娮影嬖俅蛴。灰痔睿雽W(xué)時間填寫*年*月（不要填寫*年春或秋），畢業(yè)時間填寫“2013年7月”；⑤ “在讀期間政治思想表現(xiàn)”由學(xué)習(xí)中心教務(wù)員手寫評語，手簽字和日期，蓋學(xué)習(xí)中心公章。

　　3.  學(xué)籍卡是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要檔案之一，預(yù)計畢業(yè)學(xué)生必須于5月前完成平臺學(xué)籍卡填寫。教務(wù)員請逐一檢查學(xué)籍卡填寫情況，并在預(yù)計畢業(yè)名單中標(biāo)注。

　　畢業(yè)與學(xué)位工作是教學(xué)教務(wù)管理工作的重要一環(huán)，各學(xué)習(xí)中心應(yīng)切實重視此項工作，按本通知要求認(rèn)真做好每一個細(xì)節(jié)，確保畢業(yè)與學(xué)位工作零差錯。

　　特此通知。

附件：1．華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育2013（秋）屆預(yù)計畢業(yè)名單
　　　2．華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育2013（秋）屆預(yù)計獲得學(xué)位名單
　　　3．華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育2013（秋）屆延遲畢業(yè)申請書
　　　4．學(xué)歷電子注冊圖像校對流程圖
　　　5．華南理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生申請學(xué)士學(xué)位審批表                      

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二〇一三年五月十六日

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2013年5月16日