關(guān)于繼續(xù)教育2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片采集工作的通知

發(fā)表時間：2017-10-10

各辦學(xué)單位、各位同學(xué)：

      根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)﹝2014﹞11號）規(guī)定，學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度，畢業(yè)生相片是注冊數(shù)據(jù)不可分割的重要組成部分，是從根本上杜絕假冒學(xué)歷證書的重要措施。根據(jù)教育部有關(guān)文件精神，為維護(hù)學(xué)歷證書電子注冊制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，以及保證畢業(yè)生人才信息的規(guī)范性、安全性和準(zhǔn)確性，相片采集、制作和分發(fā)等工作由新華社統(tǒng)一實施。現(xiàn)將2019屆繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生學(xué)歷證書相片采集工作有關(guān)事項通知如下：

     （一）相片采集對象：2016級成人教育在讀生、2016春級網(wǎng)絡(luò)教育在讀生、2016秋級網(wǎng)絡(luò)教育在讀生。已參加畢業(yè)相片采集的在讀生不需要再參加本次攝像。

     （二）相片采集工作時間、地點(diǎn)安排

     攝像日期：2017年10月21日星期六

     攝像時間：上午9:00-12:00；下午13:30-16:00（具體時間安排詳見附件1）

     收費(fèi)、攝像地點(diǎn)：天河區(qū)華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院二樓

     （三）工作要求。相片采集將由新華社廣東分社派員到我院統(tǒng)一進(jìn)行，因時間安排比較緊湊，要求各辦學(xué)單位做好以下工作：

     1．自行組織拍攝的辦學(xué)單位，請與新華社廣東分社聯(lián)系攝像時間，拍好的相片讓其郵寄回本辦學(xué)單位。

     2．參加我院統(tǒng)一拍攝的辦學(xué)單位，教務(wù)員和班主任需協(xié)助此項工作，組織學(xué)生提前30分鐘到達(dá)拍攝地點(diǎn)，以辦學(xué)單位、年級、專業(yè)為單位按學(xué)生學(xué)號順序進(jìn)入拍攝場地。若學(xué)生遲到，則安排在當(dāng)天拍攝的最后進(jìn)行。

     3．拍攝前，教務(wù)員需從學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育平臺或成人教育平臺下載學(xué)生信息，按附件2格式（2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片學(xué)生信息匯總表模板）制作表格，供學(xué)生對個人關(guān)鍵信息（姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)習(xí)層次、專業(yè)等）進(jìn)行校對。個人信息校對完畢后，學(xué)生必須簽名確認(rèn)。10月13日前教務(wù)員將學(xué)生信息匯總表電子版（自行組織拍攝的學(xué)習(xí)中心除外）、學(xué)生學(xué)籍信息變更申請表（身份證號由15位升為18位的不用變更，身份證號和姓名原則上不予變更）及證明材料交到我院學(xué)籍辦。

     4．學(xué)生必須攜帶身份證原件參加拍攝，拍攝時要機(jī)讀二代身份證。拍攝時，學(xué)生務(wù)必穿有領(lǐng)襯衣（不建議穿黃、綠、藍(lán)色上衣）。本次集中組織的相片采集費(fèi)用為15元/人，在相片采集現(xiàn)場收取，請參加學(xué)生于攝像當(dāng)天自備零錢、由班長統(tǒng)一收齊交給拍攝組。

     5．沒有參加學(xué)歷電子相片采集的學(xué)生將無法辦理畢業(yè)證書，請教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生按規(guī)定時間參加電子攝像。個別錯過集中拍攝時間的預(yù)畢業(yè)生須自行攜帶學(xué)生證和身份證于2018年4月30日前到新華社廣東分社或其它分社進(jìn)行補(bǔ)拍（春節(jié)及寒假期間新華社不拍照），學(xué)院不另作安排。新華社廣東分社地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號205室（即廣州市人民政府西面300米、廣東迎賓館斜對面），聯(lián)系電話：020-83398378、83302077。

     6．教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生于拍攝后40天登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)www.chsi.com.cn，點(diǎn)擊“圖像校對”進(jìn)行圖像信息確認(rèn)或修改。若電子相片有缺失的，請及時告知學(xué)院學(xué)籍辦。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生聯(lián)系袁老師（電話：020-87111574），成人教育學(xué)生聯(lián)系黃老師（電話：020-87113249）。

     附件1：華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片采集時間安排表

     附件2：2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片學(xué)生信息匯總表模板

     附件3：中國圖片社各省采集中心聯(lián)絡(luò)方式

華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

2017年9月30日

          相關(guān)網(wǎng)址：

          佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心轉(zhuǎn)

                2017年10月10日

        本學(xué)習(xí)中心未進(jìn)行畢業(yè)前采集的學(xué)生，請按通知相關(guān)信息，自行到省采集中心進(jìn)行采集。