各教學中心、各位同學：

　　2011年網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生電子相片采集工作安排于2010年10月16日、17日全天在華南理工大學繼續(xù)教育學院二樓進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　1、自行組織拍攝的教學中心，請與新華社廣東分社聯(lián)系攝像時間，拍好的相片讓其郵寄回本教學中心，將相片的光盤送回我院學籍辦。

　　2、學生信息匯總表由教學中心自行在網(wǎng)絡(luò)平臺下載、核對、打印，請將學生名單電子版按標準格式于9月15日前發(fā)到[email protected]。

　　3、教務(wù)員必須認真組織學生校對資料，并做好以下工作：

　　⑴ 要求學生對本人的學號、姓名、性別和身份證號進行認真的校對，若上述內(nèi)容有誤，請在相應(yīng)的位置修改。資料校對完畢后，學生必須簽名確認。

　　⑵ 身份證由15位升為18位的不用更改。

　　⑶ 學生身份證號和姓名原則上不予更改，確實需要更改的學生，必須向我院先提出申請，具體操作辦法參照文件《學生更改入學信息暫行規(guī)定》執(zhí)行。教務(wù)員必須對更改信息的學生資料嚴格把關(guān)，不符合更改資格或提供證明材料不全的堅決不予受理。

　　4、拍攝時，學生必須攜帶身份證、學生證和一張A4紙身份證復(fù)印件，并且不要穿黃、綠色上衣。

　　5、由于此次電子圖像采集工作有網(wǎng)絡(luò)教育和成人高等教育的學生共同參與，學生人數(shù)較多，到我院統(tǒng)一拍攝的教學中心請安排教務(wù)員和各班班主任協(xié)助做好此項工作。各教學中心必須組織學生提前30分鐘到達拍攝地點，以教學中心、班為單位按學生學號順序進入拍攝場地（具體安排詳見附件1）。若學生遲到，則安排在當天拍攝的最后進行。

　　6、教學中心教務(wù)員按每生人民幣15元收齊由班長交拍攝組。

　　7、教務(wù)員必須于10月10日前將學生更改學籍信息匯總表紙版、電子版（按附件2格式）以及更改信息的學生各類證明材料交到我院學生服務(wù)中心學籍辦。教務(wù)員拍攝當日需攜帶學生名單匯總表一份交拍攝組，一份留底。

　　8、沒有參加電子攝像的同學將無法辦理畢業(yè)證書，請教務(wù)員、班主任務(wù)必通知學生（計劃2011年畢業(yè)的學生，特別是2008秋和2009春級的學生）按規(guī)定時間參加電子攝像。個別錯過集中拍攝時間的學生，必須在2010年12月前自行到新華社廣東分社補拍，學院不另做安排。地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面），電話：020-83398378、83302077。

　　9、教務(wù)員收到寄回的相片后，分發(fā)到各班，讓學生按相片上的信息登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn，進入“學歷電子注冊圖像核對系統(tǒng)”進行資料的確認和修改，我院將登錄網(wǎng)站直接在網(wǎng)上進行審核。本次學歷電子攝像不用學生填涂機讀卡，也不用上交“畢業(yè)相片數(shù)據(jù)檢查勘誤表”，請教務(wù)員務(wù)必通知每個學生到網(wǎng)上校對個人資料。

　　10、相片缺少的，請及時告知學籍辦鄭老師（電話：020-22236959）。

 

附件1：2011屆畢業(yè)生電子相片拍攝班級安排表

附件2：華南理工大學網(wǎng)絡(luò)教育學生學籍信息變更匯總表

附件3：2011屆畢業(yè)生電子相片學生信息匯總表模板

 

 

網(wǎng)絡(luò)教育學院

二Ｏ一Ｏ年九月九日