關(guān)于2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生辦理換證申請的通知
日期：2023-06-14各二級學(xué)院：
2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生辦理換證申請工作在即，根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》（佛科院教〔2022〕1號）要求，結(jié)業(yè)生在離校兩年內(nèi)可申請結(jié)業(yè)換證，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、申請對象
以下離校兩年內(nèi)的結(jié)業(yè)生（2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生），即
(一)思想品德鑒定不合格者。
(二)留校察看處分期未滿者。
(三)原體測成績經(jīng)補測后仍不達標(biāo)者。
(四)修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，但未獲得規(guī)定學(xué)分者。
二、結(jié)業(yè)生申請說明
（一）思想品德鑒定不合格者和留校察看處分期未滿者
1.申請時間：離校兩年內(nèi)，逾期不予辦理。
2.申請方式：結(jié)業(yè)生持有效鑒定或解除處分證明材料，填寫佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院結(jié)業(yè)生換證申請表（附件1），經(jīng)原所在學(xué)院審核，將相關(guān)紙質(zhì)材料交到教務(wù)處教務(wù)科（仙溪校區(qū)行政樓A1-318）。
（二）修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，但未獲得規(guī)定學(xué)分者；體測成績經(jīng)補測后仍不達標(biāo)者
1.申請材料提交截止時間：2023年6月16日16:30。2023年申請時間過期將不予辦理，2024年申請時間請留意通知，逾期不予辦理。
2.辦理地點：結(jié)業(yè)生原所屬學(xué)院教務(wù)辦
3.申請材料：
（1）有效《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績卡》復(fù)印件。
（2）佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院結(jié)業(yè)生換證補考申請表（附件2）紙質(zhì)版。
注意：結(jié)業(yè)生在填寫附件2時，請認(rèn)真核對不合格課程情況，按有效《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績卡》的課程名稱準(zhǔn)確填報，避免錯報、漏報；考試將完全按照申請表所填報的內(nèi)容進行安排，如填報有誤而導(dǎo)致考試安排出錯，申請人將自行承擔(dān)結(jié)果。
三、各學(xué)院統(tǒng)計報送材料
（一）材料報送截止時間：2023年6月20日16:30。
（二）材料報送辦法：請各學(xué)院將2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生換證補考申請統(tǒng)計表（附件3）電子版發(fā)到郵箱：[email protected]（文件命名：學(xué)院名稱+2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生換證補考申請統(tǒng)計表），紙質(zhì)版并附上結(jié)業(yè)生申請材料紙質(zhì)版（結(jié)業(yè)生申請材料請按附件3名單順序排序）交到教務(wù)處教務(wù)科（仙溪校區(qū)行政樓A1-318）。
四、注意事項
（一）因未按時辦理申請手續(xù)的結(jié)業(yè)生將不安排參加考試；結(jié)業(yè)換證考試沒有緩考，結(jié)業(yè)生須嚴(yán)格按照學(xué)校安排的考試時間參加考試。結(jié)業(yè)生離校兩年內(nèi)，原不及格課程每年有一次（共兩次）申請換證考試機會，兩次都由結(jié)業(yè)生本人向?qū)W校提出申請；若第一次考試不及格或因個人原因錯過申請（考試）的，可申請第二次考試；若第二次考試仍不及格或因個人原因錯過申請（考試）的，則不再換發(fā)畢業(yè)證書。
（二）結(jié)業(yè)生離校兩年內(nèi)，每年有一次（共兩次）申請結(jié)業(yè)換證的機會。結(jié)業(yè)換證每年受理兩次。因本通知第一條第（一）、（二）項結(jié)業(yè)的，可結(jié)合自身情況自行申請換證；因本通知第一條第（三）、（四）項結(jié)業(yè)的，上半年受理實踐環(huán)節(jié)考試申請，下半年受理理論課考試申請。受理的具體時間及流程以教務(wù)處當(dāng)年發(fā)布的通知為準(zhǔn)。結(jié)業(yè)后，超過兩年未向?qū)W校申請的，則不再受理換證事宜。
（三）畢業(yè)論文（設(shè)計）、課程設(shè)計等實踐環(huán)節(jié)課程的考核由學(xué)院負(fù)責(zé)安排。
（四）理論課程的換證補考時間統(tǒng)一安排在下學(xué)期初，具體考試安排由教務(wù)處發(fā)出、結(jié)業(yè)生原所屬學(xué)院教務(wù)員通知。各學(xué)院應(yīng)及時將本通知傳達到每一位結(jié)業(yè)生，以免錯過申請手續(xù)的辦理時間，同時督促結(jié)業(yè)生認(rèn)真做好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備。
附件: 1.佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院結(jié)業(yè)生換證申請表
2.佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院結(jié)業(yè)生換證補考申請表
3.2022屆、2023屆結(jié)業(yè)生換證補考申請統(tǒng)計表
教務(wù)處
2023年6月14日
