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教務(wù)部

關(guān)于2023-2024學(xué)年第二學(xué)期本科排課工作的通知

日期:2023-12-13

關(guān)于2023-2024學(xué)年第二學(xué)期本科排課工作的通知

 

各二級學(xué)院及相關(guān)部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排,2023-2024學(xué)年第二學(xué)期的排課工作即將開始。現(xiàn)將有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下:

一,、全校上課時(shí)間安排 

繼續(xù)沿用現(xiàn)行上課時(shí)間,,課表時(shí)間節(jié)次具體情況見附件1。

按慣例,,周三下午,、晚上為師生集中學(xué)習(xí)、活動,、公共課考試及校選課等安排時(shí)間,,其他不排課。                  

二,、教學(xué)場地維護(hù)情況

各校區(qū)的教學(xué)場地信息均已按照各學(xué)院(部門)報(bào)備過來的資料在教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了更新維護(hù),。

(一)各開課單位請先查詢相關(guān)教學(xué)功能區(qū)的最新場地信息后再進(jìn)行合班安排【系統(tǒng)場地信息查看位置:基礎(chǔ)資源-教室信息管理–選擇教學(xué)功能區(qū)-查詢】。

(二)信息中心,、課室管理部等相關(guān)部門請根據(jù)系統(tǒng)教室借用管理中的數(shù)據(jù)做好教學(xué)場地現(xiàn)場的維護(hù)工作,,確保教學(xué)設(shè)施、設(shè)備正常使用,。

三,、排課相關(guān)工作事項(xiàng)的安排

為確保全校的排課工作順利完成,各教學(xué)單位請?jiān)谝韵乱?guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)工作,。

(一)排課前期準(zhǔn)備工作(第17周)

17周星期一(12月25日)上午9點(diǎn)起正式生成開課任務(wù),。有需要專業(yè)分方向的二級學(xué)院請?jiān)?2月22日前聯(lián)系學(xué)務(wù)與學(xué)籍科莊老師。開課單位在核對教學(xué)安排列表內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,,需及時(shí)下達(dá)教學(xué)任務(wù)并在系統(tǒng)做好安排任課教師,、周程、合班等排課所需的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

(二)專業(yè)課選課(第18周)

選課方式兩種:1.先線下選課,,后將名單直接導(dǎo)入到所選課程。2.在系統(tǒng)選課,。系統(tǒng)選課時(shí)間均統(tǒng)一定在18周星期二(1月2日)10:00-22:00,,復(fù)選時(shí)間為18周星期四(1月4日)10:00-18:00。相關(guān)學(xué)院須提前完成選課前的準(zhǔn)備工作并通知選課學(xué)生按時(shí)選課,。

(三)公共課排課(第18周)

教務(wù)處將根據(jù)課程的具體情況,,設(shè)置一定的排課順序組織開課單位在系統(tǒng)進(jìn)行人工編排,。開課單位請?zhí)崆白龊镁€下前期準(zhǔn)備工作并將合班情況先發(fā)給教務(wù)科,審核通過后再到系統(tǒng)進(jìn)行安排,,具體排課時(shí)間另行通知,。若在規(guī)定完成時(shí)間之后還有微調(diào),開課單位須與上課學(xué)院先溝通,,經(jīng)同意后才能調(diào)整,。公共課排課開放期間不能擅自排專業(yè)課,若發(fā)現(xiàn)將統(tǒng)一刪除,,并延后專業(yè)課排課時(shí)間,。

(四)專業(yè)課排課(第19周及以后)

公共課完成排課后,除公共課開課單位必須核對外,,學(xué)生所在學(xué)院也須認(rèn)真核對,,準(zhǔn)確無誤后再安排專業(yè)課,若發(fā)現(xiàn)異常情況須及時(shí)與公共課開課單位聯(lián)系處理,。交叉課以及涉及到專業(yè)室共用場地的課程,,相關(guān)學(xué)院請?zhí)崆白龊门耪n前的溝通與統(tǒng)籌工作。特殊情況確需提前安排的專業(yè)課,,開課單位先提出紙質(zhì)申請,,教務(wù)處將酌情考慮提前安排。

(五)排課結(jié)果微調(diào)

    各開課單位必須在系統(tǒng)關(guān)閉前認(rèn)真檢查課表是否有漏排,、錯排或不按規(guī)定排課等問題,。待系統(tǒng)關(guān)閉后,教務(wù)處將檢查各開課單位排課情況,。若有計(jì)劃與安排不符,、上座率低、跨區(qū)上課,、備注欄學(xué)時(shí)單位不符,、未安排教師等問題會直接刪除課表,教務(wù)處會通知開課單位須在2月3日前重新按要求排課,。

四,、教學(xué)安排的要求

1.各學(xué)院在生成開課任務(wù)前必須先在【培養(yǎng)方案】模塊完成執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的校對工作,完成專業(yè)班級調(diào)整核對工作,,以確保生成的排課數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

2.各開課單位生成開課后須認(rèn)真逐項(xiàng)核對2023-2024-2教學(xué)任務(wù)列表中的教學(xué)任務(wù),,確保各課程的開出學(xué)期,、學(xué)時(shí)數(shù)、各教學(xué)環(huán)節(jié)等的安排必須與人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱的規(guī)定相符,。公共課核對時(shí)若發(fā)現(xiàn)有異常情況,,須及時(shí)與學(xué)生所在學(xué)院溝通確認(rèn),建議公共課,、交叉課自查后再發(fā)給學(xué)生學(xué)院復(fù)核一次,。若有問題,需雙方分別在【培養(yǎng)方案】,、【教務(wù)運(yùn)行】版塊進(jìn)行處理,。

3.凡超過統(tǒng)一生成開課時(shí)間之后的教學(xué)計(jì)劃等有調(diào)整,學(xué)生所在學(xué)院必須單獨(dú)逐一聯(lián)系其他開課單位告知并跟進(jìn)調(diào)整的具體落實(shí)情況,,若涉及到大學(xué)體育課的,,請先通知體育教學(xué)部完成調(diào)整后再通知其他開課單位。

4.各教學(xué)單位編排課表時(shí)首先考慮教學(xué)質(zhì)量與學(xué)習(xí)效果,。課程安排要綜合考慮周學(xué)時(shí)的均衡性,,課表安排要充分考慮學(xué)生上課時(shí)間的合理性,盡量避免過度集中排課的情況,,特別專業(yè)課排課時(shí)要起到調(diào)節(jié)均衡的作用,。

5.合班上課的課程,請按以下要求進(jìn)行合班:

1)合班應(yīng)按照人才培養(yǎng)方案要求合理合班,,不同類型不同性質(zhì)的課程不得合班,。

2)優(yōu)先考慮同專業(yè)合班(并且是按班級序號順序合,原則上不能拆開專業(yè)合班),;其次考慮同學(xué)院合班,,一般不得跨學(xué)院合班。

3)所合班的班數(shù)盡量控制在4個(gè)班之內(nèi)且人數(shù)不超過120人,。

4)同專業(yè)單班上課的公共課請盡量安排各單班同時(shí)上課(參照同專業(yè)合班的要求),。

6.根據(jù)教育部文件及學(xué)校有關(guān)要求,各開課單位的教授,、副教授均須在一學(xué)年里安排上課,。

五、注意事項(xiàng)

1.考慮師生通勤和交通安全問題,,為了更加科學(xué)合理安排課程,,請各公共課開課單位將學(xué)生所在學(xué)院為醫(yī)學(xué)院、生命科學(xué)與工程學(xué)院,、食品與科學(xué)工程學(xué)院,、粵臺人工智能學(xué)院的課程原則上排在C7教學(xué)樓。若以上四個(gè)學(xué)院有特殊需求請?zhí)崆胺答伒浇虅?wù)科,,經(jīng)研究行安排,。

2.多媒體教室的安排盡量做到合理化使用,在留有機(jī)動座位數(shù)的同時(shí)需注意避免大教室資源的浪費(fèi),。一般情況下,,座位安排率(選課人數(shù)/課室座位數(shù))必須達(dá)到60%及以上,。專業(yè)室的使用需先得到教室所屬單位的授權(quán)。

3.三節(jié)連排的課程原則上滿足以下條件:48及以上學(xué)時(shí)的課程,、符合教學(xué)要求,、老師自愿且課程難度符合學(xué)生課堂需求才可進(jìn)行安排。四節(jié)及以上連排的課程由學(xué)院教學(xué)負(fù)責(zé)人審批,。

4.為確保專業(yè)課使用公共機(jī)房時(shí)的效果,,凡使用公共機(jī)房的專業(yè)課,需由任課教師填寫《公共機(jī)房使用申請表》(附件2),,學(xué)院匯總后于1月8日前送交電信學(xué)院黃老師,,審批后方可使用。

5.各教學(xué)單位在進(jìn)行課表安排操作時(shí)一定要注意學(xué)時(shí)單位(學(xué)時(shí),、周,、天)的選擇、學(xué)時(shí)類別(講課學(xué)時(shí),、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí),、實(shí)踐學(xué)時(shí)、講座學(xué)時(shí))的選擇必須與培養(yǎng)方案的內(nèi)容一致,。新生成的課程,,若不對其進(jìn)行任何操作,在課表備注欄中顯示的學(xué)時(shí)單位為“天”,;若選擇老師,,按“保存”按鈕后,學(xué)時(shí)單位會默認(rèn)改成“學(xué)時(shí)”,。為避免出錯,,請各開課單位根據(jù)課程實(shí)際情況在“安排”中選擇對應(yīng)的學(xué)時(shí)單位。

6.第二大節(jié),、第四大節(jié)系統(tǒng)默認(rèn)是排3節(jié)課,,如果只排2節(jié),需手動刪除其中一節(jié),,或直接輸入2節(jié)次的時(shí)間,。

7.周末上課的課程請?jiān)诎才拧菊n表】時(shí)在備注中注明日期。請注意避開周末晚上,、節(jié)假日的調(diào)休時(shí)間以及四六級考試等大型活動時(shí)間,。

8.排課時(shí)須慎用“取消沖突檢查”功能。若遇特殊情況需選擇“取消沖突檢查”才能安排時(shí),,請聯(lián)系教務(wù)科,。

9.2023級《藝術(shù)理論與實(shí)踐》公共課必須用到有鋼琴的課室,為避免上課時(shí)影響到附近課室上課,請各開課單位排課時(shí)盡量避開,。

10. 請修讀非英語第二外語的學(xué)生所在學(xué)院的教務(wù)員提前掌握學(xué)生修讀第二外語課程的時(shí)間,并告知其他開課單位,,避免造成課程沖突,。

附件1.2023-2024-2課表節(jié)次時(shí)間設(shè)置列表

          2.公共機(jī)房使用申請表

3.排課操作手冊

教務(wù)處

 202312月13日

附件1:2023-2024-2課表節(jié)次時(shí)間設(shè)置列表 附件2:公共機(jī)房使用申請表 附件3:排課操作手冊