關(guān)于2023-2024學年第二學期本科排課工作的通知

各二級學院及相關(guān)部門：

根據(jù)學校教學工作安排，2023-2024學年第二學期的排課工作即將開始。現(xiàn)將有關(guān)工作事項通知如下：

一、全校上課時間安排 

繼續(xù)沿用現(xiàn)行上課時間，課表時間節(jié)次具體情況見附件1。

按慣例，周三下午、晚上為師生集中學習、活動、公共課考試及校選課等安排時間，其他不排課。                  

二、教學場地維護情況

各校區(qū)的教學場地信息均已按照各學院（部門）報備過來的資料在教務(wù)管理系統(tǒng)進行了更新維護。

（一）各開課單位請先查詢相關(guān)教學功能區(qū)的最新場地信息后再進行合班安排【系統(tǒng)場地信息查看位置：基礎(chǔ)資源-教室信息管理–選擇教學功能區(qū)-查詢】。

（二）信息中心、課室管理部等相關(guān)部門請根據(jù)系統(tǒng)教室借用管理中的數(shù)據(jù)做好教學場地現(xiàn)場的維護工作，確保教學設(shè)施、設(shè)備正常使用。

三、排課相關(guān)工作事項的安排

為確保全校的排課工作順利完成，各教學單位請在以下規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)工作。

（一）排課前期準備工作(第17周）

17周星期一（12月25日）上午9點起正式生成開課任務(wù)。有需要專業(yè)分方向的二級學院請在12月22日前聯(lián)系學務(wù)與學籍科莊老師。各開課單位在核對教學安排列表內(nèi)容準確無誤后，需及時下達教學任務(wù)并在系統(tǒng)做好安排任課教師、周程、合班等排課所需的前期各項準備工作。

（二）專業(yè)課選課（第18周）

選課方式兩種：1.先線下選課，后將名單直接導入到所選課程。2.在系統(tǒng)選課。系統(tǒng)選課時間均統(tǒng)一定在18周星期二（1月2日）10：00-22：00，復選時間為18周星期四（1月4日）10：00-18：00。相關(guān)學院須提前完成選課前的準備工作并通知選課學生按時選課。

（三）公共課排課（第18周）

教務(wù)處將根據(jù)課程的具體情況，設(shè)置一定的排課順序組織開課單位在系統(tǒng)進行人工編排。開課單位請?zhí)崆白龊镁€下前期準備工作并將合班情況先發(fā)給教務(wù)科，審核通過后再到系統(tǒng)進行安排，具體排課時間另行通知。若在規(guī)定完成時間之后還有微調(diào)，開課單位須與上課學院先溝通，經(jīng)同意后才能調(diào)整。公共課排課開放期間不能擅自排專業(yè)課，若發(fā)現(xiàn)將統(tǒng)一刪除，并延后專業(yè)課排課時間。

（四）專業(yè)課排課（第19周及以后）

公共課完成排課后，除公共課開課單位必須核對外，學生所在學院也須認真核對，準確無誤后再安排專業(yè)課，若發(fā)現(xiàn)異常情況須及時與公共課開課單位聯(lián)系處理。交叉課以及涉及到專業(yè)室共用場地的課程，相關(guān)學院請?zhí)崆白龊门耪n前的溝通與統(tǒng)籌工作。特殊情況確需提前安排的專業(yè)課，開課單位先提出紙質(zhì)申請，教務(wù)處將酌情考慮提前安排。

（五）排課結(jié)果微調(diào)

    各開課單位必須在系統(tǒng)關(guān)閉前認真檢查課表是否有漏排、錯排或不按規(guī)定排課等問題。待系統(tǒng)關(guān)閉后，教務(wù)處將檢查各開課單位排課情況。若有計劃與安排不符、上座率低、跨區(qū)上課、備注欄學時單位不符、未安排教師等問題會直接刪除課表，教務(wù)處會通知開課單位須在2月3日前重新按要求排課。

四、教學安排的要求

1.各學院在生成開課任務(wù)前必須先在【培養(yǎng)方案】模塊完成執(zhí)行教學計劃的校對工作，完成專業(yè)班級調(diào)整核對工作，以確保生成的排課數(shù)據(jù)準確無誤。

2.各開課單位生成開課后須認真逐項核對2023-2024-2教學任務(wù)列表中的教學任務(wù)，確保各課程的開出學期、學時數(shù)、各教學環(huán)節(jié)等的安排必須與人才培養(yǎng)方案、教學大綱的規(guī)定相符。公共課核對時若發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時與學生所在學院溝通確認，建議公共課、交叉課自查后再發(fā)給學生學院復核一次。若有問題，需雙方分別在【培養(yǎng)方案】、【教務(wù)運行】版塊進行處理。

3.凡超過統(tǒng)一生成開課時間之后的教學計劃等有調(diào)整，學生所在學院必須單獨逐一聯(lián)系其他開課單位告知并跟進調(diào)整的具體落實情況，若涉及到大學體育課的，請先通知體育教學部完成調(diào)整后再通知其他開課單位。

4．各教學單位編排課表時首先考慮教學質(zhì)量與學習效果。課程安排要綜合考慮周學時的均衡性，課表安排要充分考慮學生上課時間的合理性，盡量避免過度集中排課的情況，特別專業(yè)課排課時要起到調(diào)節(jié)均衡的作用。

5.合班上課的課程，請按以下要求進行合班：

1）合班應(yīng)按照人才培養(yǎng)方案要求合理合班，不同類型不同性質(zhì)的課程不得合班。

2）優(yōu)先考慮同專業(yè)合班(并且是按班級序號順序合，原則上不能拆開專業(yè)合班）；其次考慮同學院合班，一般不得跨學院合班。

3）所合班的班數(shù)盡量控制在4個班之內(nèi)且人數(shù)不超過120人。

4）同專業(yè)單班上課的公共課請盡量安排各單班同時上課（參照同專業(yè)合班的要求）。

6.根據(jù)教育部文件及學校有關(guān)要求，各開課單位的教授、副教授均須在一學年里安排上課。

五、注意事項

1.考慮師生通勤和交通安全問題，為了更加科學合理安排課程，請各公共課開課單位將學生所在學院為醫(yī)學院、生命科學與工程學院、食品與科學工程學院、粵臺人工智能學院的課程原則上排在C7教學樓。若以上四個學院有特殊需求請?zhí)崆胺答伒浇虅?wù)科，經(jīng)研究后另行安排。

2.多媒體教室的安排盡量做到合理化使用，在留有機動座位數(shù)的同時需注意避免大教室資源的浪費。一般情況下，座位安排率（選課人數(shù)/課室座位數(shù)）必須達到60%及以上。專業(yè)室的使用需先得到教室所屬單位的授權(quán)。

3.三節(jié)連排的課程原則上滿足以下條件：48及以上學時的課程、符合教學要求、老師自愿且課程難度符合學生課堂需求才可進行安排。四節(jié)及以上連排的課程由學院教學負責人審批。

4.為確保專業(yè)課使用公共機房時的效果，凡使用公共機房的專業(yè)課，需由任課教師填寫《公共機房使用申請表》（附件2），學院匯總后于1月8日前送交電信學院黃老師，審批后方可使用。

5.各教學單位在進行課表安排操作時一定要注意學時單位（學時、周、天）的選擇、學時類別（講課學時、實驗學時、實踐學時、講座學時）的選擇必須與培養(yǎng)方案的內(nèi)容一致。新生成的課程，若不對其進行任何操作，在課表備注欄中顯示的學時單位為“天”；若選擇老師，按“保存”按鈕后，學時單位會默認改成“學時”。為避免出錯，請各開課單位根據(jù)課程實際情況在“安排”中選擇對應(yīng)的學時單位。

6.第二大節(jié)、第四大節(jié)系統(tǒng)默認是排3節(jié)課，如果只排2節(jié)，需手動刪除其中一節(jié)，或直接輸入2節(jié)次的時間。

7.周末上課的課程請在安排【課表】時在備注中注明日期。請注意避開周末晚上、節(jié)假日的調(diào)休時間以及四六級考試等大型活動時間。

8.排課時須慎用“取消沖突檢查”功能。若遇特殊情況需選擇“取消沖突檢查”才能安排時，請聯(lián)系教務(wù)科。

9.2023級《藝術(shù)理論與實踐》公共課必須用到有鋼琴的課室，為避免上課時影響到附近課室上課，請各開課單位排課時盡量避開。

10. 請修讀非英語第二外語的學生所在學院的教務(wù)員提前掌握學生修讀第二外語課程的時間，并告知其他開課單位，避免造成課程沖突。

附件：1.2023-2024-2課表節(jié)次時間設(shè)置列表

          2.公共機房使用申請表

3.排課操作手冊

教務(wù)處

 2023年12月13日

附件1：2023-2024-2課表節(jié)次時間設(shè)置列表 附件2：公共機房使用申請表 附件3：排課操作手冊