教務(wù)處教學(xué)通知

教實(shí)踐[2024]11號(hào)

關(guān)于2024屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料歸檔要求的通知

各二級(jí)學(xué)院：

為做好我校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料存檔工作,，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料規(guī)范存檔,，現(xiàn)將2024屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料的歸檔要求通知如下：

一、《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)議表》的提交

各學(xué)院于5月30日前,，以學(xué)院為單位,，統(tǒng)一將紙質(zhì)版《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)議表》交教務(wù)與實(shí)踐管理科。

《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)議表》各負(fù)責(zé)人簽名處必須由負(fù)責(zé)人親筆簽名,。內(nèi)容可打印或用黑色簽字筆（鋼筆）填寫,。為了版面的整潔，要求內(nèi)容格式統(tǒng)一,，要么整張表格內(nèi)容是手寫,，要么整張表格內(nèi)容是打印，不能在同一張表格中既有手寫內(nèi)容又有打印內(nèi)容,。

二,、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》的歸檔要求

1、精準(zhǔn)填報(bào)《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》的各項(xiàng)數(shù)據(jù)

各學(xué)院務(wù)必及時(shí)精準(zhǔn)填報(bào)附件3《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》中的除N,、O,、P列以外的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。一覽表中“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目”必須與存檔的電子稿和紙質(zhì)稿完全一致,，“選題類別”必須按說明規(guī)范填寫,。被評(píng)為優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的在“備注”欄中注明“優(yōu)秀”。

2,、按時(shí)提交《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》

從今年開始,，由于學(xué)位信息上報(bào)需要同時(shí)上傳畢業(yè)論文的相關(guān)數(shù)據(jù)，請(qǐng)各學(xué)院必須于5月30日前整理好《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》,，打印并蓋章后,，以學(xué)院為單位，統(tǒng)一交教務(wù)與實(shí)踐教學(xué)科,，同時(shí)將同質(zhì)電子稿以學(xué)院為單位發(fā)至指定郵箱[email protected],。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料的歸檔要求

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料按照每個(gè)學(xué)生一套材料的形式整理歸檔,。按材料清單中包括的內(nèi)容,、順序及要求，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本和附屬材料分別裝訂成兩本,，然后將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本和附屬材料裝入同一材料袋內(nèi)保存,。材料袋的規(guī)格由各學(xué)院自主決定并購置。

2,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料袋表面必須附有《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料清單》,，如材料袋是透明的，可將材料清單放入袋內(nèi),。清單中“包括內(nèi)容”欄中的項(xiàng)目,，可根據(jù)學(xué)科或?qū)I(yè)要求進(jìn)行調(diào)整，也可將反映專業(yè)特色的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的其它材料列入“包括內(nèi)容”欄中,，并在“說明”欄中注明“本專業(yè)需要”,。

3、結(jié)業(yè)生補(bǔ)做的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料歸檔要求參考本通知執(zhí)行,，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必注意結(jié)業(yè)生相關(guān)紙質(zhì)材料的歸檔和整理,。

4、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料清單》參考格式見附件1,，亦可從校園網(wǎng)下載（學(xué)校主頁→學(xué)校概況→機(jī)構(gòu)設(shè)置→教務(wù)處→表格下載→實(shí)踐教學(xué)管理）,。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿的歸檔要求

1,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿的整合

（1）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原文或畢業(yè)設(shè)計(jì)說明：各學(xué)院務(wù)必嚴(yán)格按照《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿整合要求》（見附件2）,，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）原文進(jìn)行整合。

（2）其他材料：根據(jù)往年畢業(yè)論文抽檢信息上報(bào)工作中廣東省教育廳的要求,，畢業(yè)論文附屬材料應(yīng)提供論文開題報(bào)告,、答辯記錄、成績?cè)u(píng)定書等必要的過程性材料,；對(duì)于有特殊培養(yǎng)要求的學(xué)生還需提供經(jīng)學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)或相關(guān)部門通過的特殊培養(yǎng)方案或者畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）特殊要求等支撐材料,，供專家評(píng)議時(shí)參考；非文本類畢業(yè)設(shè)計(jì)作品,、原創(chuàng)性及知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、測試報(bào)告,、演示視頻或其他需要提供的有關(guān)支撐材料,。

（3）電子稿的命名格式：建議學(xué)院備存2套材料，一套材料命名采用班級(jí),、學(xué)號(hào),、姓名的格式，方便日后存檔查閱；另外一套材料的命名格式參考《教實(shí)踐[2023]23號(hào)：關(guān)于做好全國本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺(tái)信息報(bào)送工作的通知》中的格式命名要求,，方便年底全國畢業(yè)論文抽檢信息上報(bào)工作的進(jìn)行,。

2,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿件的收集

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿收集時(shí)間,，由各學(xué)院根據(jù)學(xué)生完成的具體情況自行決定,。往屆結(jié)業(yè)生補(bǔ)做的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）也要同時(shí)收齊,。

3,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿件的打包

各學(xué)院將收集整合后的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿件按班（包含留級(jí)生數(shù)據(jù)）分別打包,，文件夾以班級(jí)名稱全稱命名,，如“12數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)（師范）1”,，不能用類似 “12數(shù)師1”等簡稱。同時(shí)把本班的《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子稿放入該文件夾,。

結(jié)業(yè)生補(bǔ)做的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）,，以原班級(jí)名稱全稱命名文件夾,，并在文件夾名稱中注明202*屆結(jié)業(yè)生補(bǔ)做,，即“班級(jí)名稱（20**屆結(jié)業(yè)生補(bǔ)做）”,。

4、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的核查

各學(xué)院應(yīng)對(duì)收集的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行仔細(xì)的核查,。具體核查要求如下：

(1)核查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿件是否按“學(xué)號(hào)姓名”規(guī)則命名,。凡是命名不規(guī)范的，必須按命名規(guī)則重新命名,。

(2)核查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）封面,、中文摘要、英文摘要,、目錄,、正文、參考文獻(xiàn),、致謝等內(nèi)容是否齊全,；頁碼編排是否正確，目錄頁標(biāo)注的頁碼與正文頁碼是否一致,；文中是否有批注,；文中圖片、公式,、表格等是否正常顯示等,。凡不符合整合要求的電子稿，必須按要求修改至符合要求為止,。

(3)核查《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》中的學(xué)號(hào),、姓名、題目,、指導(dǎo)教師等與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿中的學(xué)號(hào),、姓名、題目,、指導(dǎo)教師等是否完全一致,。凡是不一致的,必須予以更正。

5,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿件的提交

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)核查無誤后,各學(xué)院將本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用光盤刻錄好,并在光盤封面標(biāo)注“***學(xué)院2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）”字樣,，于9月30日前交教務(wù)與實(shí)踐教學(xué)科。

五,、第二學(xué)位,、專插本、（4+0）,、（2+0）輔修等專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料歸檔要求參照本通知執(zhí)行,。

附件1：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料清單（參考格式）

附件2：本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子稿整合要求

附件3：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表（2024新模板）

注：本通知電子文檔已在教務(wù)管理系統(tǒng)（）中公布，歡迎查閱,。

教務(wù)與實(shí)踐教學(xué)科

2024年4月26日

附件1：

學(xué)校代碼 ： 11847                              論文分類號(hào) ：JX16

學(xué)    號(hào) ：                                    畢業(yè)類別 ：

屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料清單

注：1. “包括內(nèi)容”欄目中的項(xiàng)目,可根據(jù)學(xué)科或?qū)I(yè)要求進(jìn)行調(diào)整,；也可將反映專業(yè)特色的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的其它材料列入“包括內(nèi)容”的相應(yīng)欄目中，并在“說明”欄目中注明“本專業(yè)需要”,。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本和附屬材料必須有封面和封底并分別按順序裝訂成本,。

3．材料清單要求用A4紙打印，超過一頁的必須雙面打印,。