各二級學(xué)院：

根據(jù)教育部、廣東省教育廳有關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目管理的要求，和《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》等文件精神，以及《關(guān)于公布省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目2018年度檢查驗收結(jié)果的通知》（教研（教材）[2018]33號）的情況，決定開展省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目（以下簡稱“大創(chuàng)項目”）2018下半年度檢查驗收工作，有關(guān)工作布置如下：

一、檢查驗收對象及要求

（一）對象：

1.2018年省級、國家級大創(chuàng)項目檢查驗收結(jié)論為延期的項目（名單見附件1）；

2.2016～2017學(xué)年立項、未參加2018年檢查驗收的省級、國家級大創(chuàng)項目（名單見附件1），不包括已經(jīng)被學(xué)校公布終止的項目。

注：2018學(xué)年立項的省級、國家級大創(chuàng)項目，應(yīng)在本次進行中期（階段性）檢查。

（二）要求：

1.2016年立項的項目，應(yīng)在本次完成結(jié)題驗收，本次未完成結(jié)題的項目列為“終止”處理。

2.2017年立項、未參加2018年檢查驗收的項目，原則上也應(yīng)在本次完成結(jié)題。本次結(jié)題驗收未通過或因故無法如期完成工作、確需延期的個別項目，可申請一次延期結(jié)題，延期時間為半年。但2018年檢查驗收不通過、已申請過一次延期的項目，必須在本次完成結(jié)題，如本次結(jié)題為“不通過”的，則按“終止”處理。

二、檢查驗收方式：學(xué)院組織完成，學(xué)校審定公布

（一）學(xué)院根據(jù)教務(wù)處通知要求，組織安排檢查驗收工作，向教務(wù)處報送驗收材料。

（二）學(xué)校對各學(xué)院報送結(jié)果進行審定公布。

三、工作要求

（一）檢查驗收組織工作要求：

1.各學(xué)院成立以教學(xué)副院長為組長、3位以上有豐富指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)或?qū)W科競賽經(jīng)驗的教師組成的專家組（以下簡稱專家組）進行檢查驗收。

2.教務(wù)處對學(xué)院檢查驗收工作跟蹤監(jiān)督，必要時組織專家進行抽檢。

（二）工作程序：

1.項目負責(zé)人將加具指導(dǎo)教師簽署意見的驗收材料報送學(xué)院。

2.學(xué)院評審：

學(xué)院對項目進行審核后，組織專家組對項目進行答辯評審，評審時注意以下：

①結(jié)題驗收項目：專家組對項目做出是否同意結(jié)題的結(jié)論。

②中期（階段性）檢查項目：未到結(jié)題時間的項目，專家組應(yīng)對其實施中期或階段性檢查，并就項目的后繼實施完成提出建設(shè)性意見。

③未通過評審驗收結(jié)題的項目、逾期未完成的項目：應(yīng)申請延期（延期時間不得超過1學(xué)期）；延期項目應(yīng)經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意并向教務(wù)處報送《延期申請表》，未按規(guī)定遞交《延期申請表》的，按項目終止處理。到期尚未完成的項目應(yīng)查明原因，屬于人為因素造成的應(yīng)予終止。

3.學(xué)院匯總整理各項目檢查驗收材料，并做好材料報送和存檔工作。

四、檢查驗收材料

（一）存檔要求：各項目材料均用獨立檔案袋裝存，檔案袋正面貼封面（封面格式參考附件2）。學(xué)院應(yīng)把學(xué)生大創(chuàng)項目材料，包括項目的實證支撐材料等，作為教學(xué)檢查基本資料進行存檔，并指定專人管理，以備學(xué)校和省廳檢查用。

（二）以下材料一式兩份，學(xué)校、學(xué)院各一份。

1.《省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目2018下半年度檢查驗收情況匯總表》（附件3）。

2.延期、更改負責(zé)人等相關(guān)的《延期申請表》（附件4）、《項目負責(zé)人更換申請表》（附件5）。

3.結(jié)題項目：《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題書》（附件6）。

以上紙質(zhì)材料同時報送同質(zhì)電子稿。

（三）學(xué)院存檔材料：除留存向?qū)W校報送的材料外，另加存《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目評價表（中期檢查用表）》（附件7）、《評審過程記錄表》（附件8）以及大創(chuàng)項目學(xué)生所發(fā)表的論文、報告、其他實證支撐材料等各一份。

五、結(jié)題經(jīng)費報銷：經(jīng)學(xué)校公布結(jié)題的項目，憑正式發(fā)票辦理報賬。

（一）報賬辦法

1.項目經(jīng)費按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號）》的有關(guān)使用規(guī)定、學(xué)校財務(wù)管理要求進行。

2.專款專用。由項目負責(zé)人（學(xué)生）帶學(xué)生證復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）、票據(jù)到財務(wù)處親自報賬。票據(jù)除項目負責(zé)人簽名外，必須有指導(dǎo)教師、學(xué)院教學(xué)副院長、教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字。

3.項目經(jīng)費在規(guī)定時段內(nèi)報完,逾期不予辦理。

（二）每項目累計報賬限額：省級5000元，國家級在省級基礎(chǔ)上再加5000元（即10000元）。

六、時間安排

（一）學(xué)院完成檢查驗收并向?qū)W校報送材料：2018年12月13日前。

（二）報賬時段：從學(xué)校公布檢查驗收結(jié)果日起至學(xué)校財務(wù)處規(guī)定的本年度報賬截止時間。

七、其他

項目更換負責(zé)人，應(yīng)填報《項目負責(zé)人更換申請書》一式兩份，學(xué)校、學(xué)院各一份。

工作聯(lián)系  仙溪校區(qū)A1行政樓315室   楊老師

電話：82984468     郵箱jykfosu@126.com

附件：1. 《省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目2018下半年度檢查驗收名單》

2.《大創(chuàng)項目歸檔材料袋封面（參考格式）》

3.《省級、國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目2018下半年度檢查驗收情況匯總表》

4.《延期申請表》

5.《項目負責(zé)人更換申請表》

6.《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題書》

7.《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目評價表（中期檢查用表）》

8.《評審過程記錄表》                               

注：本通知己在校園網(wǎng)通知欄、教務(wù)管理系統(tǒng)上公布，歡迎查閱。

教務(wù)處

2018年12月4日