各學(xué)院：

根據(jù)教育部、廣東省教育廳有關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目管理的要求，以及《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號(hào)）》等文件精神，決定開(kāi)展校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“大創(chuàng)項(xiàng)目”）2018年度檢查驗(yàn)收工作，有關(guān)工作布置如下：

一、檢查驗(yàn)收對(duì)象及要求

（一）對(duì)象：

1.2016～2017學(xué)年立項(xiàng)校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目（名單見(jiàn)附件1）；

2.2017年校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收結(jié)論為延期的項(xiàng)目（名單見(jiàn)附件2）。

（二）要求：

1.2016～2017學(xué)年立項(xiàng)校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目，應(yīng)在本次完成結(jié)題。本次結(jié)題驗(yàn)收未通過(guò)或因故無(wú)法如期完成工作、確需延期的個(gè)別項(xiàng)目，可申請(qǐng)一次延期結(jié)題，延期時(shí)間最多半年。

2.2017年校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收結(jié)論為延期的項(xiàng)目，不得再申請(qǐng)延期，此類(lèi)項(xiàng)目須在本次完成結(jié)題，如本次未能結(jié)題則按終止處理。

二、檢查驗(yàn)收方式：學(xué)院組織完成，學(xué)校審定公布

（一）學(xué)院根據(jù)教務(wù)處通知要求，組織安排檢查驗(yàn)收工作，向教務(wù)處報(bào)送驗(yàn)收材料。

（二）學(xué)校對(duì)各學(xué)院報(bào)送結(jié)果進(jìn)行審定公布。

三、工作要求

（一）檢查驗(yàn)收組織工作要求：

1.各學(xué)院成立以教學(xué)副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、3位以上有豐富指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)或?qū)W科競(jìng)賽經(jīng)驗(yàn)的教師組成的專(zhuān)家組（以下簡(jiǎn)稱專(zhuān)家組）進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

2.教務(wù)處對(duì)學(xué)院檢查驗(yàn)收工作跟蹤監(jiān)督，必要時(shí)組織專(zhuān)家進(jìn)行抽檢。

（二）工作程序：

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將加具指導(dǎo)教師簽署意見(jiàn)的驗(yàn)收材料報(bào)送學(xué)院。

2.學(xué)院評(píng)審：

學(xué)院對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核后，組織專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行答辯評(píng)審，評(píng)審時(shí)注意以下：

①結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目：專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目做出是否同意結(jié)題的結(jié)論。

②中期（階段性）檢查項(xiàng)目：專(zhuān)家組應(yīng)對(duì)其實(shí)施中期或階段性檢查，并就項(xiàng)目的后繼實(shí)施完成提出建設(shè)性意見(jiàn)。

③未通過(guò)評(píng)審驗(yàn)收結(jié)題的項(xiàng)目、逾期未完成的項(xiàng)目：應(yīng)申請(qǐng)延期（延期時(shí)間不得超過(guò)1學(xué)期）；延期項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意并向教務(wù)處報(bào)送《延期申請(qǐng)表》，未按規(guī)定遞交《延期申請(qǐng)表》的，按項(xiàng)目終止處理。到期尚未完成的項(xiàng)目應(yīng)查明原因，屬于人為因素造成的應(yīng)予終止。

3.學(xué)院匯總整理各項(xiàng)目檢查驗(yàn)收材料，并做好材料報(bào)送和存檔工作。

四、檢查驗(yàn)收材料

（一）存檔要求：各項(xiàng)目材料均用獨(dú)立檔案袋裝存，檔案袋正面貼封面（封面格式參考附件3）。學(xué)院應(yīng)把學(xué)生大創(chuàng)項(xiàng)目材料，包括項(xiàng)目的實(shí)證支撐材料等，作為教學(xué)檢查基本資料進(jìn)行存檔，并指定專(zhuān)人管理，以備學(xué)校和省廳檢查用。

（二）以下材料一式兩份，學(xué)校、學(xué)院各一份。

1.《校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目2018年度檢查驗(yàn)收情況匯總表》 （附件4）。

2.延期、更改負(fù)責(zé)人等相關(guān)的《延期申請(qǐng)表》（附件5）、《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換申請(qǐng)表》（附件6）。

3.結(jié)題項(xiàng)目：《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題書(shū)》（附件7）。

以上紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送同質(zhì)電子稿。

（三）學(xué)院存檔材料：除留存向?qū)W校報(bào)送的材料外，另加存《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目評(píng)價(jià)表（中期檢查用表）》（附件8）、《評(píng)審過(guò)程記錄表》（附件9）以及大創(chuàng)項(xiàng)目學(xué)生所發(fā)表的論文、報(bào)告、其他實(shí)證支撐材料等各一份。

五、結(jié)題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)學(xué)校公布結(jié)題的項(xiàng)目，憑正式發(fā)票在本年度內(nèi)辦理報(bào)賬。

（一）報(bào)賬辦法

1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法（試行）（佛科院教〔2013〕1號(hào)）》的有關(guān)使用規(guī)定、學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行。

2.專(zhuān)款專(zhuān)用。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）帶學(xué)生證復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）、票據(jù)到財(cái)務(wù)處親自報(bào)賬。票據(jù)除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名外，必須有指導(dǎo)教師、學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字。

3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在規(guī)定時(shí)段內(nèi)一次性報(bào)完,逾期不予辦理。

（二）每項(xiàng)目累計(jì)報(bào)賬限額：校級(jí)3000元。

六、時(shí)間安排

（一）學(xué)院完成檢查驗(yàn)收并向?qū)W校報(bào)送材料：2018年5月23日前。

（二）報(bào)賬時(shí)段：從學(xué)校公布檢查驗(yàn)收結(jié)果日起至學(xué)校財(cái)務(wù)處規(guī)定的本年度報(bào)賬截止時(shí)間。

七、其他

項(xiàng)目更換負(fù)責(zé)人與本次檢查驗(yàn)收工作同時(shí)進(jìn)行。須填報(bào)《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換申請(qǐng)書(shū)》一式兩份，學(xué)校、學(xué)院各一份，逾期不得申請(qǐng)更換。

工作聯(lián)系  仙溪校區(qū)A1行政樓315室   楊老師

電話：82984468     郵箱[email protected]

教務(wù)處

2018年5月4日