各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部評(píng)估中心、廣東省教育廳的有關(guān)要求及學(xué)校工作進(jìn)度安排，我校即日起啟動(dòng)2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作安排

（一）采集任務(wù)分工

學(xué)校根據(jù)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)中各數(shù)據(jù)表單的采集項(xiàng)目、內(nèi)容，確定了各數(shù)據(jù)表單的牽頭單位和參與單位（本次采集的數(shù)據(jù)表共106個(gè)，需要填報(bào)98個(gè)）。牽頭單位負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)表的采集、校對(duì)、匯總、上傳、審核等工作，參與單位協(xié)助牽頭單位做好相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、核對(duì)等工作。具體采集任務(wù)分工詳見(jiàn)《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分工表》(以下簡(jiǎn)稱“采集任務(wù)分工表”)（見(jiàn)附件1）。

（二）確定各單位數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）及審核人

1.確定數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）：各牽頭單位、參與單位安排一名熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)采集工作，在“采集分工表”規(guī)定完成時(shí)間前按要求完成本單位相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、匯總、校對(duì)、上傳、校驗(yàn)等工作。

2.確定數(shù)據(jù)審核人：為保證各單位數(shù)據(jù)采集質(zhì)量并按時(shí)完成本單位數(shù)據(jù)采集工作，各牽頭單位需確定一名數(shù)據(jù)審核人（數(shù)據(jù)審核人須由職能部門負(fù)責(zé)人或分管副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任）。

3.9月18日前，各單位將數(shù)據(jù)采集人和審核人基本信息填寫(xiě)《2024年本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄》（附件2），電子稿發(fā)至指定郵箱[email protected]。9月18日前，請(qǐng)各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人加入數(shù)據(jù)采集Q群：945420917。

（三）召開(kāi)《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)》采集工作推進(jìn)暨培訓(xùn)會(huì)

會(huì)議時(shí)間：9月23日（暫定）

會(huì)議地點(diǎn)：待定

參加會(huì)議人員：各單位數(shù)據(jù)采集人、審核人。

（四）材料領(lǐng)取

9月23日前，請(qǐng)各單位到A1-316領(lǐng)取《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》（見(jiàn)附件3）、《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》紙質(zhì)版，江灣校區(qū)相關(guān)單位請(qǐng)到江灣校區(qū)會(huì)通樓215領(lǐng)取。

二、數(shù)據(jù)采集程序及完成時(shí)間

（一）數(shù)據(jù)采集基本程序：

1.各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人查閱采集任務(wù)分工表（見(jiàn)附件1），了解各表單的牽頭單位、參與單位及完成時(shí)間。

2.各牽頭單位（黨政辦公室、人力資源部、科學(xué)研究部、教務(wù)部、教師發(fā)展中心、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、黨委組織部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、圖書(shū)館、研究生院、發(fā)展規(guī)劃部、國(guó)際交流學(xué)院、創(chuàng)業(yè)學(xué)院、醫(yī)學(xué)部、體育教學(xué)部等）數(shù)據(jù)采集人用本單位填報(bào)賬號(hào)和密碼登錄校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)()（注：校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開(kāi)放后，登錄賬號(hào)與密碼將單獨(dú)發(fā)放至各牽頭部門聯(lián)系人，各部門可根據(jù)填報(bào)指南提前收集數(shù)據(jù)），熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)表并下載浮動(dòng)表模板【說(shuō)明：表單需在模板上填寫(xiě)（表單模版見(jiàn)附件5）,整理好后導(dǎo)入系統(tǒng)】。

3.采集數(shù)據(jù)前，各牽頭單位、參與單位采集人和審核人需認(rèn)真查閱并理解《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》（見(jiàn)附件3）、《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》（見(jiàn)附件4）。

4.開(kāi)展數(shù)據(jù)采集工作。各牽頭單位、參與單位的采集人須在“采集任務(wù)分工表”規(guī)定完成時(shí)間前完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、匯總、審核等工作，要求所有表單采集的數(shù)據(jù)符合《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》、《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》中相應(yīng)指標(biāo)解釋并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

【特別說(shuō)明：牽頭單位及時(shí)將任務(wù)下發(fā)給參與單位并明確相應(yīng)要求；參與單位采集人按要求完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后按時(shí)報(bào)送給牽頭單位】。

5.做好上傳、保存、提交采集數(shù)據(jù)工作：各牽頭單位的數(shù)據(jù)采集人登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將核對(duì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表上傳至系統(tǒng)中【注：導(dǎo)入表單需做好數(shù)據(jù)保存、校驗(yàn)及提交審核工作（數(shù)據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，校驗(yàn)不通過(guò)，會(huì)有錯(cuò)誤提示信息，修改后再保存、校驗(yàn)，直至全部校驗(yàn)通過(guò)后才可以提交審核（注：參與單位采集人不用登錄“數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”上傳數(shù)據(jù)】。

6.數(shù)據(jù)審核：各牽頭單位數(shù)據(jù)審核人用審核帳戶、密碼登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，對(duì)本單位上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，則審核通過(guò)，如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整，則審核不通過(guò)，退回?cái)?shù)據(jù)，采集人須重新校正、上傳、提交數(shù)據(jù)，審核人重新審核數(shù)據(jù),審核通過(guò)的數(shù)據(jù)表右側(cè)會(huì)顯示“審核通過(guò)”字樣，如數(shù)據(jù)采集人或?qū)徍巳藢徍送ㄟ^(guò)后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系校級(jí)管理員退回?cái)?shù)據(jù)表；如校級(jí)管理員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，同樣退回給相應(yīng)牽頭單位，牽頭單位需重新校對(duì)、上傳和數(shù)據(jù)審核。  

（二）數(shù)據(jù)采集時(shí)間安排：

（三）數(shù)據(jù)采集提交要求：各牽頭單位除將采集數(shù)據(jù)上傳至采集系統(tǒng)外，需于2024年10月27日前提交與上傳采集系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)紙質(zhì)版，紙質(zhì)稿加封面（見(jiàn)附件6）后由部門負(fù)責(zé)人審核簽字、加蓋部門公章報(bào)送教務(wù)部（仙溪校區(qū)行政樓316室）梁老師收。

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次采集的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校本科教學(xué)審核評(píng)估整改（采集的25個(gè)核心數(shù)據(jù)要放入審核評(píng)估整改方案中）、教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告、本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告等基本數(shù)據(jù)依據(jù)，各單位要充分認(rèn)識(shí)本次數(shù)據(jù)采集工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)采集工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)好數(shù)據(jù)采集人和審核人。

（二）準(zhǔn)確理解、確保質(zhì)量。各單位的采集人、審核人要認(rèn)真閱讀《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》、《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》，全面準(zhǔn)確理解相關(guān)表單的指標(biāo)解釋，把握采集填報(bào)要求，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，按時(shí)按質(zhì)完成數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作。

（三）協(xié)同作戰(zhàn)、體現(xiàn)發(fā)展。多數(shù)表格需要多個(gè)部門（學(xué)院）共同完成，各牽頭單位和參與單位要有協(xié)同作戰(zhàn)的精神，共同高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。同時(shí)，在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)要有發(fā)展的理念，尤其是由數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)生成的核心數(shù)據(jù)（如：專任教師數(shù)量、具有高級(jí)職稱的專任教師比例、生師比、生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值、年新增教學(xué)科研儀器設(shè)備值、生均紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)總數(shù)、生均教學(xué)行政用房、生均實(shí)驗(yàn)室面積、生均教學(xué)日程運(yùn)行支出、本科專項(xiàng)教學(xué)經(jīng)費(fèi)、生均本科實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、全校開(kāi)設(shè)課程總門數(shù)、主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占總課程的比例、應(yīng)屆本科生畢業(yè)率、學(xué)位授予率、畢業(yè)生就業(yè)落實(shí)率、體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)率等），要體現(xiàn)學(xué)校不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì)和面貌。

四、工作聯(lián)系

梁楚怡       聯(lián)系電話：85527134

附件：

1.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分工表》

2.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人和審核人通訊錄》

3.《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》

4.《2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》

5.《2024采集表模板（校內(nèi)系統(tǒng)版）》

6.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)送材料》封面

教務(wù)部

2024年9月14日

附件2：2024年本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄 

附件3：2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南-通用篇-0828 (1) 

  附件4：2024年數(shù)據(jù)填報(bào)指南-特色篇-0905 

  附件5：2023采集表模板（校內(nèi)系統(tǒng)版） 

  附件6：2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)送材料（封面）