各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部評估中心、廣東省教育廳的有關(guān)要求及學(xué)校工作進(jìn)度安排，我校即日起啟動2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、工作安排

（一）采集任務(wù)分工

學(xué)校根據(jù)國家數(shù)據(jù)平臺中各數(shù)據(jù)表單的采集項目、內(nèi)容,，確定了各數(shù)據(jù)表單的牽頭單位和參與單位（本次采集的數(shù)據(jù)表共106個,，需要填報98個）。牽頭單位負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)表的采集,、校對,、匯總、上傳,、審核等工作,，參與單位協(xié)助牽頭單位做好相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、核對等工作,。具體采集任務(wù)分工詳見《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分工表》(以下簡稱“采集任務(wù)分工表”)（見附件1）,。

（二）確定各單位數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）及審核人

1.確定數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）：各牽頭單位、參與單位安排一名熟悉業(yè)務(wù),、責(zé)任心強(qiáng)的老師負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)采集工作,，在“采集分工表”規(guī)定完成時間前按要求完成本單位相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、匯總,、校對,、上傳、校驗等工作,。

2.確定數(shù)據(jù)審核人：為保證各單位數(shù)據(jù)采集質(zhì)量并按時完成本單位數(shù)據(jù)采集工作,，各牽頭單位需確定一名數(shù)據(jù)審核人（數(shù)據(jù)審核人須由職能部門負(fù)責(zé)人或分管副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任）。

3.9月18日前,，各單位將數(shù)據(jù)采集人和審核人基本信息填寫《2024年本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄》（附件2）,，電子稿發(fā)至指定郵箱[email protected],。9月18日前，請各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人加入數(shù)據(jù)采集Q群：945420917,。

（三）召開《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)》采集工作推進(jìn)暨培訓(xùn)會

會議時間：9月23日（暫定）

會議地點：待定

參加會議人員：各單位數(shù)據(jù)采集人,、審核人。

（四）材料領(lǐng)取

9月23日前,，請各單位到A1-316領(lǐng)取《2024年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》（見附件3）,、《2024年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》紙質(zhì)版，江灣校區(qū)相關(guān)單位請到江灣校區(qū)會通樓215領(lǐng)取,。

二,、數(shù)據(jù)采集程序及完成時間

（一）數(shù)據(jù)采集基本程序：

1.各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人查閱采集任務(wù)分工表（見附件1），了解各表單的牽頭單位,、參與單位及完成時間,。

2.各牽頭單位（黨政辦公室、人力資源部,、科學(xué)研究部,、教務(wù)部、教師發(fā)展中心,、實驗室與設(shè)備管理部,、學(xué)生工作部、團(tuán)委,、黨委組織部,、財務(wù)與資產(chǎn)管理部、圖書館,、研究生院,、發(fā)展規(guī)劃部、國際交流學(xué)院,、創(chuàng)業(yè)學(xué)院,、醫(yī)學(xué)部、體育教學(xué)部等）數(shù)據(jù)采集人用本單位填報賬號和密碼登錄校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)()（注：校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)開放后,，登錄賬號與密碼將單獨發(fā)放至各牽頭部門聯(lián)系人,，各部門可根據(jù)填報指南提前收集數(shù)據(jù)），熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)表并下載浮動表模板【說明：表單需在模板上填寫（表單模版見附件5）,整理好后導(dǎo)入系統(tǒng)】,。

3.采集數(shù)據(jù)前,，各牽頭單位、參與單位采集人和審核人需認(rèn)真查閱并理解《2024年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》（見附件3）,、《2024年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》（見附件4）,。

4.開展數(shù)據(jù)采集工作。各牽頭單位、參與單位的采集人須在“采集任務(wù)分工表”規(guī)定完成時間前完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,、匯總,、審核等工作，要求所有表單采集的數(shù)據(jù)符合《2024年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》,、《2024年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》中相應(yīng)指標(biāo)解釋并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。

【特別說明：牽頭單位及時將任務(wù)下發(fā)給參與單位并明確相應(yīng)要求,；參與單位采集人按要求完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集工作,，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后按時報送給牽頭單位】。

5.做好上傳,、保存,、提交采集數(shù)據(jù)工作：各牽頭單位的數(shù)據(jù)采集人登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將核對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表上傳至系統(tǒng)中【注：導(dǎo)入表單需做好數(shù)據(jù)保存,、校驗及提交審核工作（數(shù)據(jù)保存時,，系統(tǒng)會進(jìn)行自動校驗，校驗不通過,，會有錯誤提示信息,，修改后再保存、校驗,，直至全部校驗通過后才可以提交審核（注：參與單位采集人不用登錄“數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”上傳數(shù)據(jù)】,。

6.數(shù)據(jù)審核：各牽頭單位數(shù)據(jù)審核人用審核帳戶、密碼登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),，對本單位上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，則審核通過,，如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整,，則審核不通過，退回數(shù)據(jù),，采集人須重新校正,、上傳、提交數(shù)據(jù),，審核人重新審核數(shù)據(jù),審核通過的數(shù)據(jù)表右側(cè)會顯示“審核通過”字樣,，如數(shù)據(jù)采集人或?qū)徍巳藢徍送ㄟ^后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系校級管理員退回數(shù)據(jù)表,；如校級管理員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,，同樣退回給相應(yīng)牽頭單位，牽頭單位需重新校對,、上傳和數(shù)據(jù)審核,。  

（二）數(shù)據(jù)采集時間安排：

（三）數(shù)據(jù)采集提交要求：各牽頭單位除將采集數(shù)據(jù)上傳至采集系統(tǒng)外，需于2024年10月27日前提交與上傳采集系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)紙質(zhì)版,，紙質(zhì)稿加封面（見附件6）后由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,、加蓋部門公章報送教務(wù)部（仙溪校區(qū)行政樓316室）梁老師收,。

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。本次采集的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校本科教學(xué)審核評估整改（采集的25個核心數(shù)據(jù)要放入審核評估整改方案中）、教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告,、本科教學(xué)質(zhì)量年度報告等基本數(shù)據(jù)依據(jù),，各單位要充分認(rèn)識本次數(shù)據(jù)采集工作的重要性，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集工作的領(lǐng)導(dǎo),，落實好數(shù)據(jù)采集人和審核人,。

（二）準(zhǔn)確理解、確保質(zhì)量,。各單位的采集人,、審核人要認(rèn)真閱讀《2024年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》,、《2024年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》,，全面準(zhǔn)確理解相關(guān)表單的指標(biāo)解釋，把握采集填報要求,，確保數(shù)據(jù)的真實性,、準(zhǔn)確性、完整性,，按時按質(zhì)完成數(shù)據(jù)采集和填報工作,。

（三）協(xié)同作戰(zhàn)、體現(xiàn)發(fā)展,。多數(shù)表格需要多個部門（學(xué)院）共同完成,，各牽頭單位和參與單位要有協(xié)同作戰(zhàn)的精神，共同高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)采集填報工作,。同時,，在填報數(shù)據(jù)時要有發(fā)展的理念，尤其是由數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)自動生成的核心數(shù)據(jù)（如：專任教師數(shù)量,、具有高級職稱的專任教師比例,、生師比、生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值,、年新增教學(xué)科研儀器設(shè)備值,、生均紙質(zhì)圖書、電子圖書總數(shù),、生均教學(xué)行政用房,、生均實驗室面積、生均教學(xué)日程運行支出,、本科專項教學(xué)經(jīng)費,、生均本科實驗經(jīng)費,、全校開設(shè)課程總門數(shù)、主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例,、教授授本科課程占總課程的比例,、應(yīng)屆本科生畢業(yè)率、學(xué)位授予率,、畢業(yè)生就業(yè)落實率,、體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)率等），要體現(xiàn)學(xué)校不斷發(fā)展的態(tài)勢和面貌,。

四,、工作聯(lián)系

梁楚怡       聯(lián)系電話：85527134

附件：

1.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分工表》

2.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人和審核人通訊錄》

3.《2024年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》

4.《2024年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》

5.《2024采集表模板（校內(nèi)系統(tǒng)版）》

6.《2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)報送材料》封面

教務(wù)部

2024年9月14日

附件2：2024年本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄 

附件3：2024年數(shù)據(jù)填報指南-通用篇-0828 (1) 

  附件4：2024年數(shù)據(jù)填報指南-特色篇-0905 

  附件5：2023采集表模板（校內(nèi)系統(tǒng)版） 

  附件6：2024年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)報送材料（封面）