各有關(guān)單位： 

 根據(jù)教育部評(píng)估中心,、廣東省教育廳的有關(guān)要求及學(xué)校工作進(jìn)度安排,，我校即日起啟動(dòng)2021年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

 一,、工作安排

 （一）采集任務(wù)分工

學(xué)校根據(jù)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)中各數(shù)據(jù)表單的采集項(xiàng)目,、內(nèi)容,，確定了各數(shù)據(jù)表單的牽頭單位和參與單位（今年采集的數(shù)據(jù)表共105個(gè),，需要填報(bào)96個(gè)）,。牽頭單位負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)表的采集、校對(duì),、匯總,、上傳,、審核等工作，參與單位協(xié)助牽頭單位做好相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,、核對(duì)等工作,。具體采集任務(wù)分工詳見(jiàn)《2021年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分工表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采集任務(wù)分工表”)（見(jiàn)附件1）,。

（二）確定各單位數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）及審核人

1.確定數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）：各牽頭單位,、參與單位安排一名熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師負(fù)責(zé)本部門(mén)的數(shù)據(jù)采集工作（個(gè)別單位因采集數(shù)據(jù)量大,，可根據(jù)采集任務(wù)安排多名采集人員,，但要指定一名聯(lián)系人），在“采集分工表”規(guī)定完成時(shí)間前按要求完成本單位相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,、匯總,、校對(duì)、上傳,、校驗(yàn)等工作,。

2.確定數(shù)據(jù)審核人：為保證各單位數(shù)據(jù)采集質(zhì)量并按時(shí)完成本單位數(shù)據(jù)采集工作，各牽頭單位需確定一名數(shù)據(jù)審核人【數(shù)據(jù)審核人須由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,；師范類(lèi),、工科類(lèi)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證一級(jí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)表由教務(wù)處安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核(“師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)情況補(bǔ)充表”、“工科類(lèi)專(zhuān)業(yè)情況補(bǔ)充表”,、“醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)情況補(bǔ)充表”）】,。

3. 9月24日（周四）前，各單位將數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）和審核人基本信息填寫(xiě)《2021年本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄》（附件2）,，電子稿發(fā)至指定郵箱[email protected],。9月26日前,，請(qǐng)各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人加入佛科院數(shù)據(jù)采集Q群：945420917。

（三）召開(kāi)《2021年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)》采集工作推進(jìn)會(huì)

會(huì)議時(shí)間：2021年9月29日（周三）上午9:00

會(huì)議地點(diǎn)：江灣校區(qū)行政樓423(暫定)

參加會(huì)議人員：各單位數(shù)據(jù)采集人,、審核人,。（會(huì)議安排簽到，請(qǐng)務(wù)必到場(chǎng)）

二,、數(shù)據(jù)采集程序及完成時(shí)間

（一）數(shù)據(jù)采集基本程序： 

1.各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人查閱采集任務(wù)分工表（見(jiàn)附件1）,，了解各表單的牽頭單位、參與單位及完成時(shí)間,。

2.各牽頭單位（學(xué)校辦公室,、人力資源處、科技處,、教務(wù)處,、教師教學(xué)發(fā)展中心,、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、學(xué)生處,、團(tuán)委,、檔案管理中心、組織部,、計(jì)劃財(cái)務(wù)處,、圖書(shū)館、信息與教育技術(shù)中心,、研究生學(xué)院,、發(fā)展規(guī)劃處、國(guó)有資產(chǎn)管理處,、招生與就業(yè)指導(dǎo)中心,、創(chuàng)業(yè)學(xué)院、國(guó)際合作與交流處,、醫(yī)學(xué)院,、人文與教育學(xué)院（公共體育教學(xué)部）等）數(shù)據(jù)采集人用本單位填報(bào)賬號(hào)和密碼登錄校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(jwcheec.fosu.edu.cn)（注：校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將在培訓(xùn)會(huì)議后開(kāi)放，登錄賬號(hào)與密碼于采集工作推進(jìn)會(huì)結(jié)束后發(fā)放,，各部門(mén)可根據(jù)填報(bào)指南提前收集數(shù)據(jù)）,，熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)表并下載浮動(dòng)表模板【說(shuō)明：數(shù)據(jù)表單分固定表單和浮動(dòng)表單兩種，系統(tǒng)中表單名稱(chēng)前面是黃色圖標(biāo)的為固定表單,，要求在系統(tǒng)中直接填報(bào)相關(guān)信息,；表單名稱(chēng)前面是藍(lán)色圖標(biāo)的為浮動(dòng)表單（浮動(dòng)表模版見(jiàn)附件5）,數(shù)據(jù)量大的需按模板（EXCEL格式）整理好后導(dǎo)入系統(tǒng)】。

3.采集數(shù)據(jù)前,，各牽頭單位,、參與單位采集人和審核人需認(rèn)真查閱并理解《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》（見(jiàn)附件3）、《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》（見(jiàn)附件4）及《2021年?duì)顟B(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)變化》（見(jiàn)附件5）,。

4.開(kāi)展數(shù)據(jù)采集工作,。各牽頭單位、參與單位的采集人須在“采集任務(wù)分工表”規(guī)定完成時(shí)間前完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,、匯總,、審核等工作，要求所有表單采集的數(shù)據(jù)符合《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》,、《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》中相應(yīng)指標(biāo)解釋并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。

【特別說(shuō)明：牽頭單位及時(shí)將任務(wù)下發(fā)給參與單位并明確相應(yīng)要求；參與單位采集人按要求完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集工作,，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后按時(shí)報(bào)送給牽頭單位】,。

5.做好上傳、保存,、提交采集數(shù)據(jù)工作：各牽頭單位的數(shù)據(jù)采集人登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),，將核對(duì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表上傳至系統(tǒng)中【注：固定表直接在系統(tǒng)中填報(bào)或上傳數(shù)據(jù)（文件）,，浮動(dòng)表可直接導(dǎo)入按數(shù)據(jù)模板做好的數(shù)據(jù)（EXCEL格式），同時(shí)做好數(shù)據(jù)保存,、校驗(yàn)及提交審核工作（數(shù)據(jù)保存時(shí),，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，校驗(yàn)不通過(guò),，會(huì)有錯(cuò)誤提示信息,，修改后再保存、校驗(yàn),，直至全部校驗(yàn)通過(guò)后才可以提交審核（注：參與單位采集人不用登錄“數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”上傳數(shù)據(jù)】,。

6.數(shù)據(jù)審核：各牽頭單位數(shù)據(jù)審核人用審核帳戶(hù)、密碼登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),，對(duì)本單位上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，則審核通過(guò),，如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整，則審核不通過(guò),，退回?cái)?shù)據(jù),，采集人須重新校正、上傳,、提交數(shù)據(jù),，審核人重新審核數(shù)據(jù),審核通過(guò)的數(shù)據(jù)表右側(cè)會(huì)顯示“審核通過(guò)”字樣，如數(shù)據(jù)采集人或?qū)徍巳藢徍送ㄟ^(guò)后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,，可聯(lián)系校級(jí)管理員退回?cái)?shù)據(jù)表,；如校級(jí)管理員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，同樣退回給相應(yīng)牽頭單位,，牽頭單位需重新校對(duì),、上傳和數(shù)據(jù)審核。  

（二）數(shù)據(jù)采集時(shí)間安排：

（三）數(shù)據(jù)采集提交要求：各牽頭單位除將采集數(shù)據(jù)上傳至采集系統(tǒng)外，需于2021年10月26日前提交與上傳采集系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)紙質(zhì)版,，紙質(zhì)稿加封面（見(jiàn)附件6）后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,、加蓋部門(mén)公章報(bào)送教務(wù)處（仙溪校區(qū)行政樓316室）梁老師收。

三,、工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次采集的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校本科教學(xué)審核評(píng)估整改（采集的25個(gè)核心數(shù)據(jù)要放入審核評(píng)估整改方案中）,、教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,、本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告等基本數(shù)據(jù)依據(jù)，各單位要充分認(rèn)識(shí)本次數(shù)據(jù)采集工作的重要性,，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)采集工作的領(lǐng)導(dǎo),，落實(shí)好數(shù)據(jù)采集人和審核人。

（二）準(zhǔn)確理解、確保質(zhì)量,。各單位的采集人,、審核人要認(rèn)真閱讀《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（通用篇）》、《2021年數(shù)據(jù)填報(bào)指南（特色篇）》,，全面準(zhǔn)確理解相關(guān)表單的指標(biāo)解釋?zhuān)盐詹杉顖?bào)要求,，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,、完整性,，按時(shí)按質(zhì)完成數(shù)據(jù)采集和填報(bào)工作。

（三）協(xié)同作戰(zhàn),、體現(xiàn)發(fā)展,。多數(shù)表格需要多個(gè)部門(mén)（學(xué)院）共同完成，各牽頭單位和參與單位要有協(xié)同作戰(zhàn)的精神,，共同高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作,。同時(shí)，在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)要有發(fā)展的理念,，尤其是由數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)生成的核心數(shù)據(jù)（如：專(zhuān)任教師數(shù)量,、具有高級(jí)職稱(chēng)的專(zhuān)任教師比例、生師比,、生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值、年新增教學(xué)科研儀器設(shè)備值,、生均紙質(zhì)圖書(shū),、電子圖書(shū)總數(shù)、生均教學(xué)行政用房,、生均實(shí)驗(yàn)室面積,、生均教學(xué)日程運(yùn)行支出、本科專(zhuān)項(xiàng)教學(xué)經(jīng)費(fèi),、生均本科實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),、全校開(kāi)設(shè)課程總門(mén)數(shù)、主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例,、教授授本科課程占總課程的比例,、應(yīng)屆本科生畢業(yè)率、學(xué)位授予率,、就業(yè)率,、體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)率等），要體現(xiàn)學(xué)校不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì)和面貌,。

四,、工作聯(lián)系

陳曉生       聯(lián)系電話(huà)：83967371

梁楚怡       聯(lián)系電話(huà)：85527134

 附件： 

質(zhì)量管理與評(píng)估科〔2021〕18號(hào)：關(guān)于開(kāi)展2021年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知     

教務(wù)處（評(píng)估中心）

2021年9月22日