各有關(guān)單位： 

 根據(jù)教育部評估中心、廣東省教育廳的有關(guān)要求及學校工作進度安排，我校即日起啟動2021年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

 一、工作安排

 （一）采集任務分工

學校根據(jù)國家數(shù)據(jù)平臺中各數(shù)據(jù)表單的采集項目、內(nèi)容，確定了各數(shù)據(jù)表單的牽頭單位和參與單位（今年采集的數(shù)據(jù)表共105個，需要填報96個）。牽頭單位負責相關(guān)數(shù)據(jù)表的采集、校對、匯總、上傳、審核等工作，參與單位協(xié)助牽頭單位做好相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、核對等工作。具體采集任務分工詳見《2021年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務分工表》(以下簡稱“采集任務分工表”)（見附件1）。

（二）確定各單位數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）及審核人

1.確定數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）：各牽頭單位、參與單位安排一名熟悉業(yè)務、責任心強的老師負責本部門的數(shù)據(jù)采集工作（個別單位因采集數(shù)據(jù)量大，可根據(jù)采集任務安排多名采集人員，但要指定一名聯(lián)系人），在“采集分工表”規(guī)定完成時間前按要求完成本單位相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、匯總、校對、上傳、校驗等工作。

2.確定數(shù)據(jù)審核人：為保證各單位數(shù)據(jù)采集質(zhì)量并按時完成本單位數(shù)據(jù)采集工作，各牽頭單位需確定一名數(shù)據(jù)審核人【數(shù)據(jù)審核人須由職能部門負責人或分管副職領(lǐng)導擔任；師范類、工科類專業(yè)認證一級監(jiān)測數(shù)據(jù)表由教務處安排專人負責認證工作的領(lǐng)導進行審核(“師范類專業(yè)情況補充表”、“工科類專業(yè)情況補充表”、“醫(yī)學專業(yè)情況補充表”）】。

3. 9月24日（周四）前，各單位將數(shù)據(jù)采集人（兼聯(lián)系人）和審核人基本信息填寫《2021年本科教學狀態(tài)數(shù)據(jù)各單位采集人及審核人通訊錄》（附件2），電子稿發(fā)至指定郵箱[email protected]。9月26日前，請各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人加入佛科院數(shù)據(jù)采集Q群：945420917。

（三）召開《2021年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)》采集工作推進會

會議時間：2021年9月29日（周三）上午9:00

會議地點：江灣校區(qū)行政樓423(暫定)

參加會議人員：各單位數(shù)據(jù)采集人、審核人。（會議安排簽到，請務必到場）

二、數(shù)據(jù)采集程序及完成時間

（一）數(shù)據(jù)采集基本程序： 

1.各單位數(shù)據(jù)采集人和審核人查閱采集任務分工表（見附件1），了解各表單的牽頭單位、參與單位及完成時間。

2.各牽頭單位（學校辦公室、人力資源處、科技處、教務處、教師教學發(fā)展中心、實驗室與設備管理處、學生處、團委、檔案管理中心、組織部、計劃財務處、圖書館、信息與教育技術(shù)中心、研究生學院、發(fā)展規(guī)劃處、國有資產(chǎn)管理處、招生與就業(yè)指導中心、創(chuàng)業(yè)學院、國際合作與交流處、醫(yī)學院、人文與教育學院（公共體育教學部）等）數(shù)據(jù)采集人用本單位填報賬號和密碼登錄校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(jwcheec.fosu.edu.cn)（注：校內(nèi)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將在培訓會議后開放，登錄賬號與密碼于采集工作推進會結(jié)束后發(fā)放，各部門可根據(jù)填報指南提前收集數(shù)據(jù)），熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)表并下載浮動表模板【說明：數(shù)據(jù)表單分固定表單和浮動表單兩種，系統(tǒng)中表單名稱前面是黃色圖標的為固定表單，要求在系統(tǒng)中直接填報相關(guān)信息；表單名稱前面是藍色圖標的為浮動表單（浮動表模版見附件5）,數(shù)據(jù)量大的需按模板（EXCEL格式）整理好后導入系統(tǒng)】。

3.采集數(shù)據(jù)前，各牽頭單位、參與單位采集人和審核人需認真查閱并理解《2021年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》（見附件3）、《2021年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》（見附件4）及《2021年狀態(tài)數(shù)據(jù)庫指標變化》（見附件5）。

4.開展數(shù)據(jù)采集工作。各牽頭單位、參與單位的采集人須在“采集任務分工表”規(guī)定完成時間前完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、匯總、審核等工作，要求所有表單采集的數(shù)據(jù)符合《2021年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》、《2021年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》中相應指標解釋并確保數(shù)據(jù)的準確性。

【特別說明：牽頭單位及時將任務下發(fā)給參與單位并明確相應要求；參與單位采集人按要求完成相關(guān)數(shù)據(jù)的采集工作，由分管領(lǐng)導審核后按時報送給牽頭單位】。

5.做好上傳、保存、提交采集數(shù)據(jù)工作：各牽頭單位的數(shù)據(jù)采集人登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將核對準確的數(shù)據(jù)表上傳至系統(tǒng)中【注：固定表直接在系統(tǒng)中填報或上傳數(shù)據(jù)（文件），浮動表可直接導入按數(shù)據(jù)模板做好的數(shù)據(jù)（EXCEL格式），同時做好數(shù)據(jù)保存、校驗及提交審核工作（數(shù)據(jù)保存時，系統(tǒng)會進行自動校驗，校驗不通過，會有錯誤提示信息，修改后再保存、校驗，直至全部校驗通過后才可以提交審核（注：參與單位采集人不用登錄“數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”上傳數(shù)據(jù)】。

6.數(shù)據(jù)審核：各牽頭單位數(shù)據(jù)審核人用審核帳戶、密碼登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，對本單位上傳的數(shù)據(jù)進行審核，如數(shù)據(jù)準確，則審核通過，如數(shù)據(jù)不準確或不完整，則審核不通過，退回數(shù)據(jù)，采集人須重新校正、上傳、提交數(shù)據(jù)，審核人重新審核數(shù)據(jù),審核通過的數(shù)據(jù)表右側(cè)會顯示“審核通過”字樣，如數(shù)據(jù)采集人或?qū)徍巳藢徍送ㄟ^后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系校級管理員退回數(shù)據(jù)表；如校級管理員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，同樣退回給相應牽頭單位，牽頭單位需重新校對、上傳和數(shù)據(jù)審核。  

（二）數(shù)據(jù)采集時間安排：

（三）數(shù)據(jù)采集提交要求：各牽頭單位除將采集數(shù)據(jù)上傳至采集系統(tǒng)外，需于2021年10月26日前提交與上傳采集系統(tǒng)一致的數(shù)據(jù)紙質(zhì)版，紙質(zhì)稿加封面（見附件6）后由部門負責人審核簽字、加蓋部門公章報送教務處（仙溪校區(qū)行政樓316室）梁老師收。

三、工作要求

（一）提高認識、加強領(lǐng)導。本次采集的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學校本科教學審核評估整改（采集的25個核心數(shù)據(jù)要放入審核評估整改方案中）、教學狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告、本科教學質(zhì)量年度報告等基本數(shù)據(jù)依據(jù)，各單位要充分認識本次數(shù)據(jù)采集工作的重要性，加強對數(shù)據(jù)采集工作的領(lǐng)導，落實好數(shù)據(jù)采集人和審核人。

（二）準確理解、確保質(zhì)量。各單位的采集人、審核人要認真閱讀《2021年數(shù)據(jù)填報指南（通用篇）》、《2021年數(shù)據(jù)填報指南（特色篇）》，全面準確理解相關(guān)表單的指標解釋，把握采集填報要求，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性，按時按質(zhì)完成數(shù)據(jù)采集和填報工作。

（三）協(xié)同作戰(zhàn)、體現(xiàn)發(fā)展。多數(shù)表格需要多個部門（學院）共同完成，各牽頭單位和參與單位要有協(xié)同作戰(zhàn)的精神，共同高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)采集填報工作。同時，在填報數(shù)據(jù)時要有發(fā)展的理念，尤其是由數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)自動生成的核心數(shù)據(jù)（如：專任教師數(shù)量、具有高級職稱的專任教師比例、生師比、生均教學科研儀器設備值、年新增教學科研儀器設備值、生均紙質(zhì)圖書、電子圖書總數(shù)、生均教學行政用房、生均實驗室面積、生均教學日程運行支出、本科專項教學經(jīng)費、生均本科實驗經(jīng)費、全校開設課程總門數(shù)、主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占總課程的比例、應屆本科生畢業(yè)率、學位授予率、就業(yè)率、體質(zhì)測試達標率等），要體現(xiàn)學校不斷發(fā)展的態(tài)勢和面貌。

四、工作聯(lián)系

陳曉生       聯(lián)系電話：83967371

梁楚怡       聯(lián)系電話：85527134

 附件： 

質(zhì)量管理與評估科〔2021〕18號：關(guān)于開展2021年教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知     

教務處（評估中心）

2021年9月22日