2020-12-19
為規(guī)范廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會理事會的組建方式,、決策程序和管理行為,,保證理事會依法行使職權(quán),、履行職責(zé),,依據(jù)《基金會管理條例》等法律法規(guī)和《廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會章程》,制定本制度,。
第一條 理事會是基金會的最高決策機構(gòu),,依法行使章程規(guī) 定的職權(quán),保障基金會的健康發(fā)展,。
第二條 按照基金會章程規(guī)定,,理事會行使下列職權(quán):
(一)制定、修改章程,。
(二)選舉,、罷免理事長、副理事長,、秘書長,。
(三)決定重大業(yè)務(wù)活動計劃,包括資金的募集,、管理和使用計劃,。
(四)年度收支預(yù)算及決算審定。
(五)制定內(nèi)部管理制度,。
(六)決定設(shè)立辦事機構(gòu),、分機構(gòu)、代表機構(gòu),。
(七)決定由秘書長提名副秘書長和各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任,。
(八)聽取、審議秘書長的工作報告,,檢查秘書長的工作,。
(九)決定基金會的分立、合并或終止,。
(十)決定其他重大事項,。
第三條 按照基金會章程規(guī)定,理事會履行下列義務(wù):
(一)執(zhí)行本基金會的決議,;
(二)維護本基金會的合法權(quán)益,;
(三)完成本基金會交辦的工作;
(四)積極為本基金會募集資金,;
(五)向本基金會反映情況,,提供有關(guān)資料。
第四條 理事的資格
(一)擁護本基金會的章程,,愿意承擔(dān)本基金會規(guī)定的義務(wù),;
(二)在本基金會的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有一定影響,積極捐贈或組織捐贈;
(三)關(guān)心國家教育事業(yè)的發(fā)展,,熱心社會公益活動,支持佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院辦學(xué),,有一定的政策理論水平和議事決策能力,。
(四)身體健康,能堅持正常工作,;
(五)具有完全民事行為能力,。
第五條 理事的產(chǎn)生和罷免
(一)第一屆理事由業(yè)務(wù)主管單位、主要捐贈人,、發(fā)起人分別提名并共同協(xié)商確定,。
(二)理事會換屆改選時,由業(yè)務(wù)主管單位,、理事會,、主要捐贈人共同提名候選人并組織換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,組織全部候選人共同選舉產(chǎn)生新一屆理事,。
(三)罷免,、增補理事應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會表決通過,報業(yè)務(wù)主管單位審查同意,;
(四)理事的選舉和罷免結(jié)果報登記管理機關(guān)備案,;
(五)具有近親屬關(guān)系的不得同時在理事會任職。
第六條 秘書長行使下列職權(quán):
(一)主持開展日常工作,,組織實施理事會決議,;
(二)組織實施基金會年度公益活動計劃;
(三)擬定資金的籌集,、管理和使用計劃,;
(四)擬定基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報理事會審批,;
(五)協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作,;
(六)提議聘任或解聘副秘書長及財務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會決定,;
(七)提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,,由理事會決定;
(八)決定各機構(gòu)專職工作人員聘用,;
(九)章程和理事會賦予的其他職權(quán),。
第七條 理事會每年召開 2 次會議。理事會會議由理事長負(fù)責(zé)召集和主持,。有 1/3 理事提議,,必須召開理事會會議。如理事長不能召集,,提議理事可推選召集人,。
召開理事會會議,,理事長或召集人需提前 5 日通知全體理事、監(jiān)事,。對于因特殊情況無法親自參會的理事可簽訂委托授權(quán)書后由受托人代為參會,。
第八條 理事會會議須有 2/3 以上理事出席方能召開;理事會決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效,。下列重要事項的決議,,須經(jīng)出席理事表決,2/3 以上通過方為有效:
(一)章程的修改,;
(二)選舉或者罷免理事長,、副理事長、秘書長,;
(三)章程規(guī)定的重大捐贈,、投資活動;
(四)基金會的分立,、合并,。
第九條 本基金會理事遇有個人利益與基金會利益關(guān)聯(lián)時, 不得參與相關(guān)事宜的決策,。
第十條 理事會成員為全體理事,。副秘書長、各部門主要負(fù) 責(zé)人及議題提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要列席會議,。
第十一條 提交理事會會議的議案,,由秘書處收集、匯總,、 審核,,報理事長確定。
第十二條 理事會議案確定后,,基金會秘書處應(yīng)將會議通知和有關(guān)材料提前 5 天送達會議成員,;會議成員應(yīng)在會前認(rèn)真審閱有關(guān)材料,以提高議事效率,。若議題涉及保密事項或因其它原因難以提前報送的,,可在會議召開時將有關(guān)材料帶到會場。
第十三條 理事會會議應(yīng)當(dāng)制作會議記錄,。形成決議的,,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作會議紀(jì)要,并由出席理事審閱,、簽名,。理事會決議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定,致使基金會遭受損失的,,參與決議的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責(zé)任,。
第十四條 理事會的決議執(zhí)行,,由秘書長組織實施,并定期向理事會報告,。
第十五條 本制度自公布之日起實施,由基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋,。
關(guān)于印發(fā)《廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院教育發(fā)展基金會理事會制度》的通知
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