關(guān)于做好2016屆畢業(yè)生離校工作的通知
學(xué)院各部門(mén)、各畢業(yè)班：
2016屆畢業(yè)生定于6月22日離校。根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生離校安排和結(jié)合本學(xué)院的實(shí)際，為保證畢業(yè)生能順利、安全、文明離校，對(duì)畢業(yè)生離校工作安排如下：
一、 畢業(yè)生離校的工作安排
1．今年畢業(yè)生離校手續(xù)實(shí)行網(wǎng)上離校系統(tǒng)登記辦理，請(qǐng)及時(shí)登陸進(jìn)行辦理。
2．6月9日前申請(qǐng)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)，未辦理申請(qǐng)的同學(xué)責(zé)任自負(fù)。凡申請(qǐng)暫緩就業(yè)的同學(xué)，6月20-22日到學(xué)院學(xué)工辦簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議。
3 .6月10-14日辦理各項(xiàng)離校手續(xù)；退還實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室鑰匙。
4．6月20-21日畢業(yè)生以宿舍為單位，到社區(qū)辦公室辦理有關(guān)手續(xù)（繳清水電熱水費(fèi)，交回宿舍柜臺(tái)鑰匙和柜臺(tái)鑰匙）,完成離校程序。畢業(yè)生住宿安排到6月23日，24日起清理畢業(yè)生宿舍。
5 . 6月20-21日 結(jié)業(yè)生到學(xué)校教務(wù)處教務(wù)科辦理結(jié)業(yè)換證考試手續(xù)，學(xué)工辦指派2名學(xué)生到學(xué)校組織部辦理學(xué)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
6. 凡戶(hù)口遷入佛山市禪城區(qū)、順德區(qū)、南海區(qū)、三水區(qū)、高明區(qū)學(xué)生戶(hù)口實(shí)施網(wǎng)上遷移。6月20-21日由本人帶身份證、報(bào)到證到保衛(wèi)處領(lǐng)回戶(hù)口原件及首面，到遷入地派出所憑報(bào)到證、人事局開(kāi)的入戶(hù)證明、畢業(yè)證書(shū)、身份證、戶(hù)口卡辦理入戶(hù)手續(xù)。
7．學(xué)院黨委定于6月20日下午4點(diǎn)在實(shí)驗(yàn)樓101舉行黨員大會(huì)，請(qǐng)全體畢業(yè)生黨員準(zhǔn)時(shí)參加大會(huì)。
8．6月21日上午9：30在佛山體育館舉行2016屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮，學(xué)校規(guī)定全體畢業(yè)生必須參加，不得遲到、缺席。各班主任和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織好畢業(yè)生于21日早上7：30在北院車(chē)隊(duì)上車(chē)。畢業(yè)典禮代表學(xué)院畢業(yè)生形象，任何人不得隨意請(qǐng)假。開(kāi)會(huì)期間不得散漫、交頭接耳和隨意離開(kāi)。
9 . 6月21日下午2：30在北院圖書(shū)館一樓報(bào)告廳舉行學(xué)院2016屆畢業(yè)生歡送會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)畢業(yè)證，請(qǐng)所有畢業(yè)生準(zhǔn)時(shí)參加。由于畢業(yè)證丟失后不能補(bǔ)發(fā)，因此畢業(yè)證不能由他人代領(lǐng)。
10．6月21日學(xué)工辦到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，到保衛(wèi)處領(lǐng)取戶(hù)口遷移證。《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》由本人攜帶，請(qǐng)注意妥善保管，按規(guī)定時(shí)間一個(gè)月內(nèi)在當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蚪逃洲k理報(bào)到手續(xù)。
11．畢業(yè)班各班推薦2名同學(xué)作為校友會(huì)聯(lián)絡(luò)人及就業(yè)聯(lián)系人，名單交輔導(dǎo)員。6月22日前班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集各班級(jí)照片4份上交學(xué)院辦公室（兩份學(xué)校檔案室存檔，兩份學(xué)院存檔），并將畢業(yè)照電子版統(tǒng)一發(fā)送到何老師郵箱185290068@qq.com（畢業(yè)照電子版要附對(duì)應(yīng)的姓名）。
12．學(xué)院近期將舉行畢業(yè)生座談會(huì)，每班2名學(xué)生代表參加，名單報(bào)各輔導(dǎo)員處。學(xué)院、系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。詳細(xì)時(shí)間另行通知。
13．6月22日正式離校，中午13：30學(xué)校安排兩輛大巴分別由北院-佛山市火車(chē)站、北院-廣州火車(chē)站，隨到隨上，準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē)，請(qǐng)畢業(yè)生留意。今年學(xué)校不安排畢業(yè)生聚餐。
14．6月24日前將有關(guān)學(xué)生歸檔材料整理排序后移交學(xué)工部。
二、畢業(yè)離校的注意事項(xiàng)
1．全體畢業(yè)生要按時(shí)和要求做好離校前的每一項(xiàng)工作。
2．畢業(yè)生離校前自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)制度，不要影響非畢業(yè)生的復(fù)習(xí)考試 。要嚴(yán)格按照學(xué)校作息制度，對(duì)不聽(tīng)宿管保安等勸告仍一意孤行者將嚴(yán)肅處理，凡是違反學(xué)校紀(jì)律如打架斗毆、尋釁滋事等，學(xué)院絕不姑息。
3．愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和花草樹(shù)木，保持宿舍和家具的清潔，在校園草地等地方不得隨意亂扔垃圾，不能隨便張貼標(biāo)語(yǔ)和亂懸掛橫幅，做到文明離校，為非畢業(yè)生樹(shù)立好榜樣。
4．保管好自己的行李物品，特別要妥善保管好自己的各種證件， 證件如有差錯(cuò)，請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系更正。
5．為了同學(xué)們的安全，從現(xiàn)在開(kāi)始至畢業(yè)離校前這段時(shí)間任何班級(jí)、個(gè)人或集體不能組織外出活動(dòng)，個(gè)人離開(kāi)學(xué)校要向輔導(dǎo)員請(qǐng)假。
6．請(qǐng)同學(xué)們落實(shí)好工作單位后盡快反饋學(xué)院辦公室、輔導(dǎo)員和班主任。申請(qǐng)暫緩就業(yè)的同學(xué)落實(shí)單位后，及時(shí)與學(xué)校學(xué)生工作部（83961048）和學(xué)院（85505213）聯(lián)系，并按協(xié)議的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
7．黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移中如有問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)學(xué)校黨委組織部（83962778）或?qū)W院（85505213）。
8．請(qǐng)就業(yè)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本班同學(xué)畢業(yè)后的就業(yè)聯(lián)系工作，并將本班同學(xué)的通訊錄反饋到學(xué)院辦公室、輔導(dǎo)員和班主任。畢業(yè)后希望你們能經(jīng)常與母校聯(lián)系，把你們的工作情況與輔導(dǎo)員、班主任及時(shí)溝通，接到學(xué)院就業(yè)工作的電話時(shí)請(qǐng)如實(shí)匯報(bào)，有什么需要解決的問(wèn)題也能及時(shí)和學(xué)校聯(lián)系。
感謝同學(xué)們對(duì)學(xué)院工作的支持和配合，祝同學(xué)們工作順利、心想事成！
生命科學(xué)與工程學(xué)院
2016年6月12日