關(guān)于做好2018屆畢業(yè)生離校前工作的通知
學(xué)院各畢業(yè)班級:
2018屆畢業(yè)生定于6月27日離校,要求各畢業(yè)班級做好各項工作,以保證畢業(yè)生安全、文明離校,現(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:
1.6月14日起圖書館為畢業(yè)生辦理離校手續(xù),畢業(yè)學(xué)生到圖書館借書截止時間為6月14日,此后只辦理還書手續(xù),不再辦理借書手續(xù)。
2.6月21—25日,各校區(qū)的畢業(yè)生以宿舍為單位,到各校區(qū)的社區(qū)辦辦理離校手續(xù)(仙溪校區(qū)北區(qū)畢業(yè)生先到仙溪D3一136繳清水費、電費后再到社區(qū)辦理離校手續(xù))。具體內(nèi)容有:繳清水、電費;交回宿舍柜臺鎖匙和宿舍的鎖匙。
3.計財處、教務(wù)處、各學(xué)院實驗室、社區(qū)辦等部門對畢業(yè)班學(xué)生各項經(jīng)費的對賬、結(jié)算等工作,應(yīng)抓緊進行。各畢業(yè)班級、中心有關(guān)實驗室負責(zé)人要負責(zé)學(xué)生借用實驗室工具等歸還工作。上述各項工作應(yīng)力爭在6月15日前完成。6月19—25日畢業(yè)班學(xué)生按通知規(guī)定使用《畢業(yè)生離校系統(tǒng)》()辦理有關(guān)離校手續(xù),畢業(yè)生欠費的同學(xué)須在6月11日前存款到扣費賬戶,6月12日-6月14日到計財處刷卡繳費,畢業(yè)生以班為單位到保衛(wèi)處、教務(wù)處等部門辦理有關(guān)手續(xù)(時間由各班掌握并及早安排好)。14日起清還實驗室儀器設(shè)備及實驗室鑰匙。
4.各二級學(xué)院黨委安排專人填寫《畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》和《畢業(yè)生黨員組織關(guān)系保留登記表》(見附件1、附件2),于6月9日前將紙質(zhì)版和電子版上報學(xué)校組織部。
5.6月26日,各畢業(yè)班級到學(xué)工辦B5-616何老師處領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;各學(xué)院教務(wù)員將畢業(yè)班學(xué)生成績單及時報送教務(wù)處,于6月21—25日各學(xué)院教務(wù)辦到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
6.教務(wù)處、各學(xué)院學(xué)工辦于6月26日前將有關(guān)學(xué)生歸檔材料整理排序后移交學(xué)工部,以便學(xué)工部及時投寄。
7.畢業(yè)生自行離校,離校車費自理。
8.為統(tǒng)一管理和調(diào)整學(xué)生宿舍,畢業(yè)生在校住宿安排至6月26日,不再辦理延期,6月27日起清理畢業(yè)生宿舍。
9.6月21日前,畢業(yè)班每班推薦2名同學(xué)作為校友工作聯(lián)絡(luò)人,名單、聯(lián)系方式交就業(yè)指導(dǎo)中心校友科;班級畢業(yè)集體照(附排位名單)交學(xué)校仙溪校區(qū)A3檔案中心204室。
10.6月26日召開全校畢業(yè)典禮。請各畢業(yè)班級組織好學(xué)生參加典禮。
畢業(yè)離校前注意事項
1.全體畢業(yè)生要按時和要求做好離校前的每一項工作。
2.畢業(yè)生離校前自覺遵守學(xué)校的各項制度,不要影響非畢業(yè)生的復(fù)習(xí)考試 。要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,對不聽宿管保安等勸告仍一意孤行者將嚴(yán)肅處理,凡是違反學(xué)校紀(jì)律如打架斗毆、尋釁滋事等,學(xué)院絕不姑息,從嚴(yán)處理。
3.愛護公共財物和花草樹木,保持宿舍和家具的清潔,在校園草地等地方不得隨意亂扔垃圾,希望做到文明離校,為非畢業(yè)生樹立好榜樣。
4.保管好自己的行李物品,特別要妥善保管好自己的各種證件, 證件如有差錯,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系更正。
5.為了同學(xué)們的安全,從現(xiàn)在開始至畢業(yè)離校前這段時間任何班級不能組織外出活動,個人離開學(xué)校要向班主任、學(xué)工辦請假。
6.請同學(xué)們落實好工作單位后盡快反饋學(xué)院辦公室和班主任。申請暫緩就業(yè)的同學(xué)落實單位后,并按協(xié)議的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
7.請就業(yè)聯(lián)絡(luò)員負責(zé)本班同學(xué)畢業(yè)后的就業(yè)聯(lián)系工作,并將本班同學(xué)的通訊錄反饋到學(xué)院辦公室、輔導(dǎo)員和班主任。畢業(yè)后希望你們能經(jīng)常與母校聯(lián)系,把你們的工作情況與班主任、學(xué)工辦及時溝通,接到學(xué)院就業(yè)工作的電話時請如實匯報,有什么需要解決的問題也能及時和學(xué)校聯(lián)系。
感謝同學(xué)們對學(xué)院工作的支持和配合,祝同學(xué)們工作順利、心想事成!
生命科學(xué)與工程學(xué)院
2018年6月11日