佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2018-03-15

 第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,，提高工作效率和資金使用效益,，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》及國(guó)家、省,、市有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況,，特制定本辦法,。

第二條  本辦法適用于學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi),、高建經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),、科研經(jīng)費(fèi),、成教收入經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)及后勤經(jīng)費(fèi)等的財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

第三條  新校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)銷按佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院新校園建設(shè)專項(xiàng)資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

 

第二章  經(jīng)費(fèi)審批原則和權(quán)限

第四條  學(xué)校經(jīng)費(fèi)審批實(shí)行校長(zhǎng)授權(quán)下的“歸口管理,、逐級(jí)審批”以及“誰(shuí)主管、誰(shuí)審批,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的經(jīng)費(fèi)管理制度,。審批人對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),。

第五條  各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”的審批制度,，所有審批必須是審批人親筆簽名，不能代簽,，也不能以印章代替簽名,。

第六條  部門經(jīng)費(fèi)審批人一般為各單位行政負(fù)責(zé)人，經(jīng)單位集體決策并經(jīng)校長(zhǎng)同意后可授權(quán)副職作為分管經(jīng)費(fèi)的審批人,，如授權(quán)人或?qū)徟税l(fā)生變更,，須出具書面委托授權(quán)書報(bào)計(jì)財(cái)處備案,；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，審批人因特殊情況必須授權(quán)他人行使經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)及代理報(bào)賬的,，應(yīng)出具書面委托授權(quán)書，報(bào)計(jì)財(cái)處備案,。

第七條  經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行責(zé),、權(quán)、利相結(jié)合的逐級(jí)審批原則,，具體審批權(quán)限如下：

（一）3萬(wàn)元以下的經(jīng)費(fèi)開支,，由經(jīng)費(fèi)審批人負(fù)責(zé)審批。

（二）3萬(wàn)元（含3萬(wàn)元）以上,，20萬(wàn)元以下的經(jīng)費(fèi)開支,，由經(jīng)費(fèi)審批人、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人,、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,。

（三）20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）以上，100萬(wàn)元以下的經(jīng)費(fèi)開支,，由經(jīng)費(fèi)審批人,、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo),、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。

（四）100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）以上，由經(jīng)費(fèi)審批人,、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人,、分管校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo),、校長(zhǎng)審批,。

高水平理工科大學(xué)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，單筆支出超出5萬(wàn)元（含5萬(wàn)）在完成校內(nèi)審批后,，還需經(jīng)市財(cái)政局派駐的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可支付,。

第八條  學(xué)校預(yù)算內(nèi)常規(guī)性經(jīng)費(fèi)支出，原則上不需按上述審批權(quán)限進(jìn)行審批,，由經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,，即可作支出或賬務(wù)處理。常規(guī)性經(jīng)費(fèi)支出主要包括：繳納住房公積金,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金,、銀行托收水費(fèi),、電費(fèi)等。

第九條  發(fā)放人員工資,、津貼補(bǔ)貼,、離退休人員經(jīng)費(fèi)及生活補(bǔ)貼，發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金等按規(guī)定由主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),、分管副校長(zhǎng)審批后予以支出。

第十條  特殊事項(xiàng),，如意外事故的人道主義慰問(wèn)金等,，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，有關(guān)票據(jù)經(jīng)主管部門簽字確認(rèn),，計(jì)劃財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),、分管副校長(zhǎng)審批后予以支出，支出時(shí)應(yīng)附有關(guān)會(huì)議文件,、資料,。

第十一條  工程（維修）項(xiàng)目

按相關(guān)規(guī)定辦理立項(xiàng)、合同簽訂有關(guān)手續(xù)后,，如無(wú)變更事項(xiàng),、預(yù)決算一致，由學(xué)校工程（維修）管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后即可支出或賬務(wù)處理

第十二條  成教酬金,、創(chuàng)收分成及部門有關(guān)經(jīng)費(fèi)開支：

（一）凡各學(xué)院,、有關(guān)部門在部門成教,、創(chuàng)收分成中發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)等發(fā)放給個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬及福利性開支的,；

（二）二級(jí)學(xué)院在成教分成收入,、科研提留款開支接待費(fèi)；

（三）各部門在有關(guān)經(jīng)費(fèi)中開支給外單位人員講課費(fèi),、專家費(fèi)的,；

以上經(jīng)費(fèi)開支單筆5000元以下由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后支出，超過(guò)5000元的再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批方可予以支出,。

第十三條  學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法》,，報(bào)銷接待費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,。接待清單包括接待對(duì)象的單位,、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目,、時(shí)間,、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容,。

接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù),、派出單位公函、接待清單以及必要的相關(guān)手續(xù)附件,。

第十四條  各單位或個(gè)人不得將單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行拆分,，規(guī)避財(cái)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定。

第十五條  所有經(jīng)費(fèi)原則上不得超預(yù)算開支,。

 

第三章  財(cái)務(wù)結(jié)算方式

第十六條  公務(wù)卡使用

（一）根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和深化公務(wù)改革工作的通知》（粵財(cái)支付〔2014〕13號(hào)）的要求,，學(xué)校對(duì)納入國(guó)庫(kù)集中支付的財(cái)政性資金，包括財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,，高建經(jīng)費(fèi),、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、原納入國(guó)庫(kù)集中支付后撥回到學(xué)?；举~戶的財(cái)政性資金必須嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算,。對(duì)于使用橫向科研經(jīng)費(fèi)及其它資金的，鼓勵(lì)使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算,。

（二）全日制本科生,、研究生，后勤臨時(shí)工,、臨聘人員等不具備公務(wù)卡領(lǐng)取資格的報(bào)賬人須持本人學(xué)生證,、所在部門證明材料按規(guī)定辦理有關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)，學(xué)生證復(fù)印件等有關(guān)資料做為附件一并報(bào)賬。

（三）為避免由于報(bào)賬不及時(shí),，到期無(wú)法及時(shí)還款,，可至銀行辦理工資卡綁定公務(wù)卡還款，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)還款,，以免產(chǎn)生不必要的損失以及個(gè)人不良信用記錄等,。

（四）公務(wù)支出必須使用刷卡結(jié)算（或轉(zhuǎn)帳結(jié)算），報(bào)賬須憑交易憑條（POS小票）,、購(gòu)物清單和合法發(fā)票等憑證,。

第十七條  現(xiàn)金管理

（一）按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院公務(wù)卡管理辦法》規(guī)定,，公務(wù)卡結(jié)算范圍內(nèi)的日常公用開支和零星購(gòu)買支出,，一律使用公務(wù)卡結(jié)算，不得使用現(xiàn)金,。

（二）現(xiàn)金使用范圍（目前主要體現(xiàn)為校級(jí)財(cái)務(wù)的POS機(jī)款）：

1.各種勞保,、福利以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出；

2.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,；

3.學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi),、學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)、訓(xùn)練補(bǔ)助以及其他數(shù)額較小,、零星的開支,；

4.出差人員必須隨身攜帶的、不具備公務(wù)卡結(jié)算條件的差旅費(fèi),；

5.目前不具備公務(wù)卡結(jié)算條件的,、只能使用現(xiàn)金結(jié)算1000元以下的其他零星開支；

6.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出,。

（三）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬

大型考試監(jiān)考費(fèi),，專家評(píng)審費(fèi)、講課費(fèi),、其他專門工作報(bào)酬以及支付給個(gè)人的其他費(fèi)用,，發(fā)放方式按照現(xiàn)金管理?xiàng)l例細(xì)則的要求，須將實(shí)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)為提款人（評(píng)審人,、講課人,、收款人）的儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票支付,，經(jīng)辦人憑發(fā)放簽名表,、身份證號(hào)碼及已將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入收款人姓名對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)蓄存款的銀行轉(zhuǎn)款單據(jù)（ATM機(jī)、微信轉(zhuǎn)款單據(jù)無(wú)效,，通過(guò)網(wǎng)銀實(shí)名轉(zhuǎn)款可打印相關(guān)網(wǎng)頁(yè)截圖做為報(bào)銷單據(jù)）辦理報(bào)銷手續(xù),，不得直接支付現(xiàn)金（含學(xué)校POS機(jī)轉(zhuǎn)款）。

支付給境外人員來(lái)校講課（講座）、評(píng)審,、咨詢等勞務(wù)費(fèi),，如其本人無(wú)國(guó)內(nèi)銀行儲(chǔ)蓄賬戶的,須提供有關(guān)身份證明材料、其簽領(lǐng)表的簽名應(yīng)與其預(yù)留身份證明的簽名相一致,，且僅限一次性的情況下可以發(fā)放現(xiàn)金,。

（四）特殊情況如采購(gòu)地點(diǎn)不固定、交通不便,、搶險(xiǎn)救災(zāi)等需超范圍使用現(xiàn)金的,，先提交書面申請(qǐng)，經(jīng)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)行,。

第十八條  校內(nèi)各非獨(dú)立核算單位（即各學(xué)院、部,、處,、中心）等之間支付款項(xiàng)時(shí)，填寫“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬通知單”到計(jì)財(cái)處辦理部門間款項(xiàng)劃轉(zhuǎn),。

 

第四章  報(bào)銷票據(jù)要求

第十九條  報(bào)銷人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),，必須取得合格的原始憑證。報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)合法,，必須是符合國(guó)家財(cái)稅制度規(guī)定的發(fā)票,、行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款票據(jù)等，有財(cái)政或稅務(wù)部門監(jiān)制章,。

（一）除車票,、機(jī)票等特殊原始憑證外，付款單位名稱必須是佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院,。

（二）原始憑證必須做到業(yè)務(wù)真實(shí),、要素齊全、字跡清晰,、工整：

（1）要寫明開票日期,、開票人；

（2）要按照實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)填寫,，列明業(yè)務(wù)內(nèi)容（品名）,、數(shù)量、單價(jià)和金額等,，金額大小寫要一致,，若購(gòu)物品種較多，可附加蓋供應(yīng)商單位公章的機(jī)打購(gòu)物清單,；

（3）如以文具,、辦公用品,、低值易耗品、材料,、電子配件,、圖書等抽象名詞開具的發(fā)票，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附加蓋供應(yīng)商單位公章的機(jī)打貨物清單,；

（4）報(bào)銷市內(nèi)出租車票不能有二張以上連號(hào),；

（三）原始憑證原則上必須有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人,、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人三人簽字,，簽名應(yīng)該工整、清晰,，便于辨認(rèn),，且應(yīng)注明開支的項(xiàng)目名稱、卡號(hào)方可報(bào)銷,。

（四）《粘貼單》的使用,，報(bào)銷人必須將各種原始票據(jù)按支出用途分類（橋路費(fèi),、郵寄費(fèi),、的士費(fèi)、住宿費(fèi),、接待費(fèi)等）,，小面積的單據(jù)按從左到右、從上到下,、均勻,、平鋪、等距,、錯(cuò)開魚鱗狀（階梯狀）依次粘貼在“粘貼票據(jù)專用紙”上,，單據(jù)粘貼單據(jù)應(yīng)不超過(guò)粘貼單版面，并準(zhǔn)確,、完整填寫好金額和附件張數(shù),。面積較大的票據(jù)不需要粘貼。經(jīng)費(fèi)審批人可在《粘貼單》上簽名匯總審批,。簽名位置要避免在票據(jù)背面的右上角及正面的左上角,，以免裝訂后看不到簽名。凡匯總審批的單據(jù),，必須是同一事項(xiàng),、性質(zhì)，其合計(jì)金額,、單據(jù)數(shù)量須由審批人親筆書寫,，會(huì)計(jì)審核后的金額可小于書寫的金額，大于書寫金額的無(wú)效。不按照規(guī)范要求填寫和粘貼的報(bào)銷單,，計(jì)財(cái)處不予受理,。

（五）非現(xiàn)金借款的支票、電匯（一式兩聯(lián)）等業(yè)務(wù),，在辦理借款手續(xù)時(shí)已逐級(jí)審批的,、后續(xù)沖賬時(shí)在開支項(xiàng)目（范圍、內(nèi)容）,、經(jīng)費(fèi)額度,、支出項(xiàng)目等主要內(nèi)容沒(méi)變化的情況下可直接進(jìn)行賬務(wù)處理。

凡電匯一律填寫電匯借款單（一式二聯(lián)）,，第一聯(lián)財(cái)務(wù)作付款憑單記帳,，第二聯(lián)經(jīng)辦人留待查存。報(bào)銷時(shí),，借款人將查存聯(lián)連同報(bào)銷原始憑證送財(cái)務(wù)審核,。

供應(yīng)商已先開具發(fā)票后通過(guò)計(jì)財(cái)處匯出款項(xiàng)的，在發(fā)票已辦理簽批手續(xù),，符合報(bào)銷條件的,，電匯單可不再辦理有關(guān)手續(xù)，在核對(duì)供應(yīng)商賬號(hào),、金額等資料無(wú)誤后,，經(jīng)辦人簽名后即可辦理匯款。

（六）原始憑證必須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī),、制度的規(guī)定,，不得偽造、變?cè)?、涂改,、挖補(bǔ)、虛構(gòu)業(yè)務(wù),、虛開發(fā)票,；

（七）對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能蓄意拆分開具票據(jù),。

第二十條  金額3萬(wàn)元以上（含3萬(wàn)元）的對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,，必須簽訂對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同，合同要求按《合同管理辦法（試行）》（佛科院辦〔2016〕7號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，報(bào)銷時(shí)需提供合同原件和“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院合同款項(xiàng)支付審批表”,。

第二十一條  因公出差、實(shí)習(xí)的交通票據(jù)（包括火車票,、飛機(jī)票,、汽車票及船票）遺失及無(wú)法取得原開出票據(jù)單位證明的,，報(bào)銷時(shí)由丟失交通票據(jù)的教職工或?qū)W生提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明遺失原因,、乘坐的交通工具及標(biāo)準(zhǔn),、丟失票面價(jià)值，以及提供外出的佐證材料（如會(huì)議通知或公務(wù)活動(dòng)通知）,，由單位同行人員提供有效證明,，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng),、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批可報(bào)銷按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交通票價(jià)的50%,。

其它情況票據(jù)遺失但無(wú)法取得原開出票據(jù)單位證明的，一律不得報(bào)銷,。

第二十二條  凡遺失因各類經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)從外單位取得的票據(jù),須提供對(duì)方單位出具的票據(jù)存根復(fù)印件并加蓋出票單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,，標(biāo)注“與原件相符”字樣，同時(shí)附上遺失情況說(shuō)明及承諾書,，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批,，加蓋單位公章，經(jīng)計(jì)財(cái)處處領(lǐng)導(dǎo),、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后可作為報(bào)銷的原始憑證,。

第二十三條  從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買生、鮮動(dòng)植物用于實(shí)驗(yàn)或項(xiàng)目研究的,，無(wú)法直接從銷售者取得票據(jù)的,，可到出售貨物所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理代開發(fā)票,，報(bào)銷時(shí)附實(shí)驗(yàn)室材料低耗驗(yàn)收入庫(kù)單,、收款人身份證復(fù)印件及個(gè)人簽領(lǐng)的收款收據(jù)。

第二十四條  學(xué)生實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷,，發(fā)放補(bǔ)助的發(fā)放表格須有學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名,、實(shí)習(xí)地點(diǎn),、經(jīng)費(fèi)、學(xué)生簽名等內(nèi)容,，經(jīng)證明人（老師）,、帶隊(duì)老師，然后學(xué)院負(fù)責(zé)人簽名予以發(fā)放,。發(fā)放時(shí)須附有關(guān)實(shí)習(xí)計(jì)劃,、學(xué)生名冊(cè)等有關(guān)資料。

第二十五條  財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)原始憑證以及所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法,、合規(guī),、合理,、真實(shí)、有效性等進(jìn)行審核,。不符合規(guī)定的票據(jù),，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

 

第五章  報(bào)銷流程

第二十六條  報(bào)銷流程如下：

 

 

第六章  借款及預(yù)借發(fā)票（票據(jù)）業(yè)務(wù)

第二十七條  使用公務(wù)卡結(jié)算方式后,，原則上不再向教職工個(gè)人辦理個(gè)人公務(wù)卡信用額度內(nèi)的現(xiàn)金借款,。借款人在借款前應(yīng)知曉有關(guān)現(xiàn)金使用的相關(guān)規(guī)定，按規(guī)定使用借款方可辦理報(bào)銷手續(xù),，不得“先斬后奏”,，以已付款為由辦理報(bào)銷或沖賬。

第二十八條  借款人必須是我校在編在崗人員（含代理制人員,，以下相同）,，借款按“前賬未清，后賬不借”的原則辦理,。借款人憑“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)金請(qǐng)款單”辦理借款業(yè)務(wù),，借款時(shí)必須手續(xù)齊備。

第二十九條  現(xiàn)金借款金額在5000元及以內(nèi)的,，由本單位負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）審批,，借款經(jīng)辦人可直接到財(cái)務(wù)前臺(tái)審核處辦理借款手續(xù)。借款金額在5000元以上10000元以下的,，還須經(jīng)計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo),、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。金額在10000元以上的由單位負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）,、計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo),、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽批,。最高借款金額6萬(wàn)元,。

第三十條  非現(xiàn)金借款由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字審批，3萬(wàn)元及以上金額需提供合同原件并按資金審批程序辦理審批手續(xù),。

第三十一條  借款應(yīng)?？顚Ｓ茫铐?xiàng)借出后,，借款人應(yīng)及時(shí)還款或持有關(guān)合法票據(jù)到計(jì)財(cái)處辦理沖賬手續(xù),，以免影響學(xué)校資金的周轉(zhuǎn)與管理。超過(guò)規(guī)定時(shí)間未辦理相關(guān)手續(xù)的,，屬于現(xiàn)金借款的學(xué)校有權(quán)從借款人工資中一次或分次扣回,，屬于非現(xiàn)金借款的視情況另行處理。

第三十二條  預(yù)借發(fā)票（票據(jù)）人員（簡(jiǎn)稱“借票人”）必須是我校在編在崗人員,，借票時(shí)須填寫“發(fā)票或收據(jù)借條”,，按規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)后,，在規(guī)定時(shí)間段帶有關(guān)資料辦理借出手續(xù)，向計(jì)財(cái)處借出發(fā)票（票據(jù)）,。

每月1-20日為開具發(fā)票日期,，每次辦理預(yù)借票據(jù)時(shí)，須攜帶相關(guān)合同（協(xié)議）原件或復(fù)印件及科研處計(jì)提的管理費(fèi)單送交計(jì)財(cái)處,，并承諾于借出票據(jù)之日起至下月10日前將款項(xiàng)匯入到我校銀行賬戶,，或在當(dāng)月最后一個(gè)工作日前（逢周六、周日的必須在周五前）將需要作廢的票據(jù)及時(shí)交回學(xué)校計(jì)財(cái)處注銷,。

第三十三條  借票人應(yīng)督促付款人在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)將資金劃入學(xué)校指定賬號(hào),，否則由借票人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)款項(xiàng)未能如期到賬,，學(xué)?？蓮钠涔べY、津貼中直接扣收票據(jù)所開金額及因違約所需交納的稅款

 

第七章  固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）,、低值易耗品報(bào)銷

第三十四條  使用期限超過(guò)一年,，行政設(shè)備單價(jià)在1000元以上（含1000元）、教學(xué),、科研設(shè)備1500元以上（含1500元）,，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)包括房屋及構(gòu)筑物,；專用設(shè)備,；通用設(shè)備；文物和陳列品,；圖書,、檔案；家具,、用具,、裝具及動(dòng)植物。購(gòu)入不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,，單價(jià)1500元以上（含1500元）應(yīng)作為無(wú)形資產(chǎn)管理。

第三十五條  經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)（建）置的固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）在驗(yàn)收合格后,，須按規(guī)定到歸口管理部門辦理報(bào)增手續(xù),，填制“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單”后方可辦理報(bào)銷。教學(xué),、科研設(shè)備類固定資產(chǎn)（無(wú)形資產(chǎn)）,、房屋建筑物及行政設(shè)備類歸屬實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理，圖書資料類（批量購(gòu)置）歸屬圖書館管理,。

第三十六條  材料費(fèi)報(bào)銷需附由供貨單位蓋章的材料明細(xì)清單,，明確材料采購(gòu)單價(jià)和數(shù)量,，并填寫“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院材料及低值易耗品驗(yàn)收單”。

 

第八章  差旅費(fèi)報(bào)銷

第三十七條  教職工,、學(xué)生出差差旅費(fèi)報(bào)銷辦法按《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》,、《佛山市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》、《佛山市財(cái)政局關(guān)于調(diào)整市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問(wèn)題的通知》（佛財(cái)行〔2016〕62號(hào)）,、《關(guān)于省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理問(wèn)題的補(bǔ)充通知》（粵財(cái)行〔2016〕66號(hào)）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十八條  根據(jù)（佛財(cái)行〔2015〕155）號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、中國(guó)民用航空總局關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》,，因公出差乘坐飛機(jī)必須按相關(guān)規(guī)定使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購(gòu)買政府采購(gòu)機(jī)票（政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站）,。注意事項(xiàng)：

（一）通過(guò)公務(wù)機(jī)票銷售渠道外（電商平臺(tái)）購(gòu)買機(jī)票僅適用低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的情況。報(bào)銷時(shí)需提供購(gòu)票時(shí)點(diǎn)的同一航班比價(jià)材料（航空公司官網(wǎng),、票務(wù)公司網(wǎng)站,、電商平臺(tái)等和政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站出行日期機(jī)票市場(chǎng)價(jià)格截圖），證明該時(shí)點(diǎn)所購(gòu)機(jī)票比政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)價(jià)格更低,。

（二）對(duì)非公務(wù)人員的來(lái)訪專家等,，其經(jīng)費(fèi)由學(xué)校報(bào)銷的，報(bào)賬時(shí)非政府采購(gòu)機(jī)票必須附非現(xiàn)金結(jié)算憑據(jù),，并提供相關(guān)證明材料作為附件,。

第三十九條  差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是出差人員出差住宿費(fèi)的上限標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇與其級(jí)別相適應(yīng)的房間類型,對(duì)2人住1間房不再作硬性規(guī)定。同時(shí),同一行程允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按實(shí)際住宿天數(shù)將較高和較低價(jià)位的房費(fèi)統(tǒng)籌使用,。

第四十條  到禪城區(qū)以外參加國(guó)家和省級(jí)黨政機(jī)關(guān),、工青婦團(tuán)體舉辦的黨員培訓(xùn)班、任職培訓(xùn)班,、干部培訓(xùn)班（不含學(xué)歷,、學(xué)位教育），在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行,。學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理的，憑培訓(xùn)通知回所在單位報(bào)銷學(xué)習(xí)補(bǔ)助費(fèi),，同時(shí)不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的，每人每天補(bǔ)助40元,；學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間在1個(gè)月以上的,，每人每天補(bǔ)助30元。

第四十一條  因公出國(guó)（境）訪問(wèn),、考察,、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、出席國(guó)際會(huì)議和公費(fèi)出國(guó)留學(xué),、進(jìn)修人員出國(guó)（境）發(fā)生的差旅費(fèi),，除提供普通報(bào)銷票據(jù)外，還須提供出國(guó)（境）審批表,、邀請(qǐng)函,、行程單、護(hù)照（通行證）復(fù)印件等,。出國(guó)（境）審批表的時(shí)間,、行程、經(jīng)費(fèi)來(lái)源,、金額等信息原則上不得更改,。

第四十二條  因公臨時(shí)出國(guó)（境）差旅費(fèi)報(bào)銷按照《財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法>的通知》（財(cái)行〔2013〕516號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，持因私護(hù)照（通行證）出國(guó)（境）的費(fèi)用一律不予報(bào)銷（學(xué)生除外）,。

第四十三條  在國(guó)（境）外使用外幣支付有關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)取得外文正式相關(guān)票據(jù),，經(jīng)學(xué)校外事部門對(duì)有關(guān)文字,、事項(xiàng)、金額予以確認(rèn)后按相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),，按照交易發(fā)生日的即期匯率折算為人民幣,，列作該單位、部門的經(jīng)費(fèi)支出,。

 

第九章  會(huì)議費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷

第四十四條  會(huì)議費(fèi)是指各單位舉辦會(huì)議直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，會(huì)議費(fèi)開支范圍包括伙食費(fèi),、住宿費(fèi)以及會(huì)議場(chǎng)地租金（四星級(jí)以下酒店）,、文件資料印刷、醫(yī)藥費(fèi),、舉辦單位統(tǒng)一安排的交通支出等其他費(fèi)用,。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷按照《省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法》(粵財(cái)行〔2013〕443號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十五條  三類會(huì)議費(fèi)實(shí)行450元/人·天（標(biāo)準(zhǔn)如有變動(dòng),，以最新會(huì)議費(fèi)管理辦法為準(zhǔn)）綜合定額控制,，其中住宿費(fèi)290元/人·天、伙食費(fèi)120元/人·天,、其他費(fèi)用40元/人·天,，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用,，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第四十六條  培訓(xùn)費(fèi)是指各單位舉辦培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,，培訓(xùn)費(fèi)開支范圍包括住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi),、培訓(xùn)資料費(fèi),、交通費(fèi)、其他費(fèi)用,。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷按照《佛山市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(佛財(cái)行〔2015〕90號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第四十七條  培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷實(shí)行450元/人·天（標(biāo)準(zhǔn)如有變動(dòng)，以最新培訓(xùn)費(fèi)管理辦法為準(zhǔn)）綜合定額包干,，其中住宿費(fèi)190元/人·天,、伙食費(fèi)120元/人·天、場(chǎng)地和講課費(fèi)100元/人·天,，資料費(fèi),、交通費(fèi)和其他費(fèi)用40元/人·天，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費(fèi)開支的上限,，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用,，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第四十八條  培訓(xùn)講課費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)1000元,；正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)2000元,；院士、全國(guó)知名專家每半天一般不超過(guò)3000元,。

 

第十章  附則

第四十九條  本辦法由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋,。

第五十條  本辦法自發(fā)文之日起施行。其他有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,，按本辦法執(zhí)行,。

                                                                                                                              圖文提供：離退休工作處

                                                                                                                              編輯排版：邱炎   吳梓彬   李冰冰  倫鈺雯