各單位,、各部門：
我校將于10月14日至11月15日接受本科教育教學(xué)審核評(píng)估專家組線上與入校評(píng)估考察,，為確保專家組線上評(píng)估考察期間各項(xiàng)工作的順利開展,，根據(jù)《佛山大學(xué)新一輪本科教育教學(xué)審核評(píng)估線上評(píng)估和入校評(píng)估工作方案》,，現(xiàn)對(duì)線上評(píng)估專家組的材料調(diào)閱,、聽課看課,、訪談座談等主要工作環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)演練,。具體安排如下：
一,、演練時(shí)間
2024年9月23日至30日
二,、專家組
全體校領(lǐng)導(dǎo),、特邀專家、校級(jí)督導(dǎo)
三,、參與人員
學(xué)校各單位全體教職工
四,、演練內(nèi)容
（一）專家組材料調(diào)閱
1.模擬專家下單材料調(diào)閱任務(wù)→評(píng)估材料調(diào)閱組整理、下達(dá)畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文,、考試材料,、其他材料的材料調(diào)閱任務(wù)單→二級(jí)學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)/聯(lián)絡(luò)員接收任務(wù)，組織整理材料,，上傳企業(yè)微信在線文檔,。
2.涉及職能部門的材料調(diào)閱任務(wù)單由評(píng)估材料調(diào)閱組專人點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系，完成材料上傳,。
（二）專家組聽課看課
模擬專家下單聽課看課任務(wù)→二級(jí)學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)/聯(lián)絡(luò)員接收任務(wù),，組織落實(shí)教師、學(xué)生上課任務(wù),；聽課看課組全程落實(shí)聽課設(shè)備,、系統(tǒng)保障工作并落實(shí)跟進(jìn)專家任務(wù)的過程保障。
（三）專家組訪談座談
模擬專家下單訪談座談任務(wù)→綜合指令組安排專人對(duì)接校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門訪談座談組,、二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工訪談座談組,、學(xué)生、校友及用人單位訪談座談組,，下發(fā)訪談座談指令→各訪談座談專項(xiàng)工作組跟進(jìn)落實(shí)被訪談對(duì)象的訪談任務(wù)→整理會(huì)議材料,，上傳企業(yè)微信在線文檔。
五,、工作流程
六,、工作要求
（一）各單位、各部門全體工作人員高度重視,，按照《佛山大學(xué)新一輪本科教育教學(xué)審核評(píng)估線上評(píng)估和入校評(píng)估工作方案》要求及各專項(xiàng)工作組流程,，各司其職，分工合作，確保演練順利完成,。
（二）評(píng)估演練前,，教務(wù)部建工作企業(yè)微信大群，各專項(xiàng)工作組建企業(yè)微信小組群,，完成各項(xiàng)操作流程的培訓(xùn)工作,。
（三）材料調(diào)閱任務(wù)：
1.模擬抽查每個(gè)教學(xué)單位2屆畢業(yè)生論文，每屆各2篇,；
2.模擬抽查每個(gè)教學(xué)單位近4個(gè)學(xué)期考試材料,，按每個(gè)教學(xué)單位1個(gè)教學(xué)班，每班6份（各單位根據(jù)專家備注要求提交,，如無說明按高,、中、低成績(jī)自主抽取各2份上傳）,；
3.模擬抽選職能部門調(diào)閱其他材料,。
（四）聽課看課任務(wù)，模擬抽查每個(gè)教學(xué)單位課程1門,。
（五）教學(xué)單位訪談座談任務(wù)，模擬抽選學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)訪談,。模擬抽查教學(xué)單位各2名教師（40歲及以下教師1名,，40歲以上教授或副教授1名）參加座談。如果單位沒有該年齡段符合職稱要求的教師,，可以更換為該年齡段其他職稱教師,。
（六）非教學(xué)單位訪談任務(wù)，模擬抽選職能部門訪談,，每個(gè)職能部門抽選1-2名管理人員參加訪談,。
（七）學(xué)生、校友訪談座談任務(wù),，模擬抽查5個(gè)教學(xué)單位5名學(xué)生（在校生4名,、畢業(yè)生1名）參加座談，如果學(xué)生有課程安排,，可以更換,。
（八）調(diào)閱材料提交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排：
1.各單位在中午12:00前接收到的材料調(diào)閱單，應(yīng)于18:00點(diǎn)前完成并上傳企業(yè)微信在線文檔,；綜合指令組于20:00前完成審核并上傳系統(tǒng),。
2.各單位在中午12:00后接收到的材料調(diào)閱單，應(yīng)于次日上午10:00點(diǎn)前完成并上傳企業(yè)微信在線文檔,；綜合指令組于次日中午12:00前完成審核并上傳系統(tǒng),。
3.其他任務(wù)單按實(shí)際發(fā)生時(shí)間跟進(jìn)任務(wù)完成情況。
（九）訪談各專項(xiàng)工作組在每個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)上,，都應(yīng)提前與對(duì)應(yīng)教學(xué)單位,、被訪談對(duì)象聯(lián)系,，登錄騰訊會(huì)議、錄屏,、記錄會(huì)議紀(jì)要,，落實(shí)專家任務(wù)；演練結(jié)束后,，將訪談座談紀(jì)要上傳企業(yè)微信在線文檔,。
（十）畢業(yè)論文、考試材料文件命名方式參考附件6,，對(duì)不按要求整理,、命名的材料進(jìn)行登記并退回修改。同時(shí),，各專項(xiàng)小組對(duì)不能按時(shí)完成指令的學(xué)院或部門進(jìn)行登記,。
（十一）本次演練各專項(xiàng)工作組記錄預(yù)演過程發(fā)現(xiàn)的問題，預(yù)演結(jié)束后將記錄表（見附件7）發(fā)至迎評(píng)辦公室郵箱[email protected],。
（十二）試卷,、畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文、課堂教學(xué)等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)均采用正式評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求,，相關(guān)表格模版,。（見附件8）
（十三）專家下單的座談訪談任務(wù)均采用騰訊視頻會(huì)議進(jìn)行，請(qǐng)?zhí)崆皽y(cè)試相關(guān)設(shè)備并設(shè)置好虛擬背景,。（見附件9）
（十四）演練結(jié)束后由綜合指令組編寫演練整改報(bào)告,，提交校領(lǐng)導(dǎo)。
工作聯(lián)系人：周杰,，聯(lián)系電話：82984468
附件：
1.評(píng)估材料調(diào)閱組迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案
2.校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門訪談座談組迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案
3.二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工訪談座談組迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案
4.學(xué)生,、校友及用人單位訪談座談組迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案
5.聽課看課組迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作方案
6.畢業(yè)論文要求、考試材料要求及訪談座談模版
7.審核評(píng)估線上評(píng)估預(yù)演練問題記錄表
8.評(píng)估專家各類評(píng)價(jià)表（模版）
9.騰訊會(huì)議虛擬背景模版
教務(wù)部,、迎評(píng)辦公室
2024年9月21日