為了鍛煉我院各學(xué)生機構(gòu)學(xué)生干部的匯報能力，同時讓干事們?nèi)媪私忉t(yī)學(xué)院各機構(gòu)各部門工作，2024年5月16日晚上七點半，團委秘書處于C7-128組織開展學(xué)生機構(gòu)干部述職考核評議大會。學(xué)院學(xué)工辦何敏怡老師、團委書記國琳琳老師，易班指導(dǎo)老師孫萬源，輔導(dǎo)員王曉慧老師，輔導(dǎo)員陳嘉濤老師以及各機構(gòu)常委、部門負責(zé)人及全體干事參加本次會議。
團委組織部在本年度的工作中表現(xiàn)出卓越的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。組織部成功召開了五四評優(yōu)表彰大會，旨在表彰在過去一年中表現(xiàn)優(yōu)異的團員和集體，弘揚五四精神，激發(fā)廣大團員的榮譽感和使命感；負責(zé)組建校運會吶喊隊，為參賽選手提供強大的聲援，營造熱烈的賽事氛圍；承擔了五四評優(yōu)相關(guān)事宜，包括評選標準制定、材料收集整理、評審流程設(shè)計等；積極協(xié)助畢業(yè)生和新生完成團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作，確保每位團員的團籍信息準確無誤，保證了團組織的連續(xù)性和完整性；承擔了各類部門日常工作，如會議記錄、文檔整理、物資管理等。團委組織部在本年度的工作中充分展現(xiàn)了他們的領(lǐng)導(dǎo)才能和組織協(xié)調(diào)能力，為學(xué)院團委的工作做出了重要貢獻。
團委實踐部的工作內(nèi)容非常豐富，他們組織了校運會的吶喊隊，為運動員們加油助威；舉辦了返家鄉(xiāng)社會實踐活動，讓同學(xué)們有機會深入了解家鄉(xiāng)；同時，還負責(zé)管理學(xué)院的易展翅平臺，為學(xué)生提供更多的實踐機會。此外，他們還開展了三下鄉(xiāng)社會實踐活動，以及組織部門的日常活動。實踐部的努力為團委各項實踐活動的順利舉辦提供了重要支持，他們的工作對于學(xué)生的成長和發(fā)展具有重要意義
團委新聞部是學(xué)院宣傳工作的先鋒隊，他們肩負著重要的使命。主要負責(zé)運營學(xué)院的公眾號“佛大醫(yī)學(xué)”，通過精心策劃和及時推送，為學(xué)院師生提供豐富多樣的資訊。作為工作人員，他們積極配合協(xié)助各種活動的拍攝及宣傳工作，用鏡頭記錄下每一個精彩瞬間，通過各種渠道廣泛傳播，增強了學(xué)院的影響力。新聞部一直秉持創(chuàng)新理念，不斷探索新形式，在節(jié)假日制作富有創(chuàng)意的海報，為學(xué)院增添了節(jié)日氛圍。為學(xué)院的宣傳工作注入了新的活力，成為推動學(xué)院發(fā)展的重要力量。
團委科技部在學(xué)院中扮演著重要的角色。他們負責(zé)學(xué)術(shù)基金和挑戰(zhàn)杯等比賽材料的收集、整理和審核工作，確保每一個參賽項目都得到公平、公正的對待；負責(zé)到夢空間活動的審核，以及二課通知的轉(zhuǎn)發(fā)、學(xué)分的發(fā)放。他們的工作認真、嚴謹，保障了活動的順利進行，也為同學(xué)們提供了豐富多彩的課余生活；承擔著傳達來自校級機構(gòu)和老師各項通知的任務(wù)，確保信息的及時傳遞，讓同學(xué)們能夠及時了解學(xué)校的各項政策和活動。
團委秘書處在學(xué)院中發(fā)揮著核心協(xié)調(diào)作用，他們的工作內(nèi)容涵蓋了多個方面，確保了學(xué)院各項工作的順暢進行。負責(zé)收集和整理學(xué)院各班級的綜合測評（綜測）工作，這包括審核綜測材料，確保每一份材料的準確性和完整性；參與了綜測改革的細則擬訂過程，他們與其他部門緊密協(xié)作，共同推進綜測改革的實施，以提高綜測工作的效率和質(zhì)量；負責(zé)收集和整理高建材料的工作，為學(xué)院的各項活動提供必要的資料支持；積極策劃和組織四大機構(gòu)例會，確保各個機構(gòu)之間的溝通和協(xié)作暢通無阻。他們還聯(lián)合杏林藝術(shù)團司儀隊，對干事進行主持能力的培訓(xùn)和提升，以提高學(xué)院活動的主持水平和專業(yè)性。秘書處的認真負責(zé)和細致入微的工作態(tài)度，確保了各項會議的順利開展和圓滿完成，為學(xué)院的發(fā)展和進步做出了積極的貢獻。
團委助貸部在學(xué)院中起著至關(guān)重要的作用，他們的工作主要圍繞醫(yī)學(xué)院貧困生的認定和各類助學(xué)金資料的收集展開。負責(zé)對貧困生進行細致的評估和認定，確保每一位經(jīng)濟困難的學(xué)生都能夠得到公正、公平的對待；承擔著國家助學(xué)金和各種助學(xué)金資料收集的任務(wù)，他們與助貸委員緊密對接，確保每一份資料都準確無誤。同時，他們還協(xié)助申請人順利完成申請流程，并對同學(xué)的個人信息進行嚴格的保密，確保信息的安全性；積極配合學(xué)校的通知，及時向有需要的同學(xué)傳達相關(guān)補助信息，幫助他們了解和申請各種資助計劃。不僅促進了學(xué)院的公平與和諧，也為經(jīng)濟困難的學(xué)生提供了寶貴的幫助和支持。
學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作主要為學(xué)風(fēng)管理、學(xué)風(fēng)活動開展、教務(wù)工作協(xié)助三大板塊。學(xué)習(xí)部聯(lián)動團學(xué)所有成員開展了考勤工作，定期收集、反饋、公示考勤情況；通過課外活動及調(diào)研活動促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，如開展學(xué)科學(xué)習(xí)情況調(diào)研、醫(yī)學(xué)繪畫、主題演講比賽等活動；協(xié)助教務(wù)辦定期收集信息反饋、傳達學(xué)習(xí)動向等，以推動我院日常學(xué)風(fēng)工作開展。
學(xué)生會文體部的主要工作包括開展院運會、校運會和體測等相關(guān)活動。他們還積極協(xié)助管理醫(yī)學(xué)院的掛靠社團和球隊。此外，文體部還成功舉辦了校園十大歌手院級選拔賽和“醫(yī)學(xué)杯”醫(yī)學(xué)院籃球嘉年華等精彩活動，為我院學(xué)子的課外文娛生活增添了豐富多彩的內(nèi)容。通過這些活動，同學(xué)們不僅能夠鍛煉身體，還能展示自己的才藝，增進彼此之間的交流和友誼。
學(xué)生會生活權(quán)益部的工作主要分為生活線和心理線兩個部分。生活線的主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院，為學(xué)生的日常生活提供服務(wù)，并保障學(xué)生的權(quán)益：完成了火車票優(yōu)惠辦理、學(xué)生醫(yī)保參保、借教室、學(xué)生權(quán)益維護等工作；心理線則定期進行心理排查，舉辦心理健康講座，并協(xié)助開展“5·25”心理健康月活動，以維護我院學(xué)生的身心健康。
醫(yī)療部積極對接五個醫(yī)療小隊，全力支持其開展各類醫(yī)療服務(wù)。從義診活動的籌備、小隊成員的培訓(xùn)到物資的采購，醫(yī)療部均提供細致的協(xié)助。同時，醫(yī)療部還負責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)各項工作，確保干事們能夠高效完成任務(wù)，如組織游園會擺攤、安排小隊義診志愿活動以及防艾活動的人員配置。此外，醫(yī)療部還深入?yún)⑴c人防艾項目，通過防艾講師的培訓(xùn)和講師大賽等方式，為提升社會防艾意識貢獻力量。
青協(xié)外聯(lián)部積極承擔導(dǎo)診、掛職、贊助及噢啦回收等多項職責(zé)。部門成功開展導(dǎo)診、陽光讀書會等志愿活動，并有效推進與電信青協(xié)合作的回收活動。寒暑假期間，外聯(lián)部及時發(fā)布掛職相關(guān)通知并收集文件，確保工作順利進行。同時，部門重視小干培訓(xùn)與工作指導(dǎo)，保障日常工作的順暢開展。
青協(xié)策劃部在本學(xué)期積極履行職責(zé)，協(xié)助醫(yī)學(xué)院完成物資采購、保管與發(fā)放。同時，成功組織南海導(dǎo)醫(yī)、南海婦幼等常規(guī)志愿活動，并對志愿服務(wù)隊志愿者進行有效管理與培訓(xùn)。此外，部門還負責(zé)撰寫策劃案、整理活動游戲題庫，并定期開展部門內(nèi)部干事培訓(xùn)。本學(xué)期更精心策劃了雷鋒月活動及擺攤活動等，展現(xiàn)了部門的活躍與高效。
義工部負責(zé)與校青協(xié)、紅十字會及各學(xué)院青協(xié)的溝通協(xié)作，招募和組織多項志愿活動，涵蓋校園清潔、返校指引、核酸檢測、迎新服務(wù)及環(huán)校跑等。同時，管理并發(fā)放各部門志愿時長，涵蓋校/院運會、醫(yī)學(xué)杯、新生杯等賽事，以及學(xué)習(xí)部、科技部各類考試的志愿服務(wù)。此外，收集星級志愿者材料，協(xié)助畢業(yè)生志愿學(xué)分補錄，指導(dǎo)干事完成相關(guān)工作，培訓(xùn)i志愿操作，對接各班義工負責(zé)人，并整理部門相關(guān)文件。
宣傳部在醫(yī)學(xué)院中扮演著不可或缺的角色。他們不僅通過精美的推文海報和生動的活動跟拍，展現(xiàn)醫(yī)學(xué)院的風(fēng)采，還通過組織各種富有意義的探訪活動，讓同學(xué)們在提升個人綜合能力的同時，傳遞愛與溫暖給社會。此外，宣傳部還注重培養(yǎng)新人的推文制作能力，為醫(yī)學(xué)院的宣傳工作注入新的活力。在未來的日子里，宣傳部將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為醫(yī)學(xué)院的發(fā)展貢獻更多力量。
義教部是活動的重要策劃者和組織者，負責(zé)每周落戶、幼兒園及社區(qū)活動的全流程管理。部門精準記錄活動信息，總結(jié)活動經(jīng)驗，指導(dǎo)干事高效完成工作。同時，義教部還協(xié)助修改策劃案和PPT，提升活動品質(zhì)，確保文件處理的及時準確，為部門工作的高效有序提供了有力保障。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部致力于推動學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的蓬勃開展，包括策劃和組織“互聯(lián)網(wǎng)+”等比賽，并舉辦系列講座以激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新熱情。在畢業(yè)生服務(wù)方面，部門已成功協(xié)助眾多學(xué)生完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分的補錄。在比賽和講座的舉辦過程中，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部負責(zé)策劃活動、與教師溝通合作事宜，并現(xiàn)場協(xié)調(diào)分配工作人員，確保活動順利進行。
策劃部聚焦于考研宣傳及職業(yè)規(guī)劃的系列活動，涵蓋專題講座、祝福活動、經(jīng)驗分享會與大賽等。同時，負責(zé)修訂2023屆全職求職創(chuàng)業(yè)補貼申報資料，并與經(jīng)管學(xué)院溝通畢業(yè)生招聘會細節(jié)。此外，部門還承擔前期籌備工作，如物資對接、現(xiàn)場布置及經(jīng)費申請，確保活動順利進行。
就業(yè)信息部負責(zé)審核畢業(yè)生推薦表和登記表，確保信息準確并加蓋公章，同時仔細核對并粘貼成績表。此外，該部門積極組織畢業(yè)生招聘會，為求職者提供平臺，還參與畢業(yè)照的拍攝工作，留下美好回憶。在策劃畢業(yè)招聘會方面，部門成員精心安排各項事宜，確保活動順利進行。同時，也協(xié)助學(xué)院順利召開招聘會并完成畢業(yè)照的拍攝任務(wù)。
易班工作站的競賽部是一個充滿活力和創(chuàng)意的部門，主要負責(zé)策劃、組織和管理各類校園競賽活動。競賽部致力于搭建一個展示學(xué)生才華、提升綜合能力的平臺，通過舉辦多樣化的競賽活動，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和團隊協(xié)作精神。競賽部成員們積極與校內(nèi)其他學(xué)生組織保持密切聯(lián)系，共同策劃和組織各類活動，確保活動的順利進行。在競賽部的帶領(lǐng)下，校園競賽活動如火如荼地展開，不僅豐富了學(xué)生的課余生活，也提升了學(xué)生的綜合素質(zhì)和競爭力。
易班工作站的技術(shù)部是支撐整個平臺運作的關(guān)鍵部門。他們不僅負責(zé)易班平臺的后臺管理與維護、應(yīng)用運營維護工作，還負責(zé)工作站設(shè)備的運營維護，確保平臺的穩(wěn)定運行，團隊成員們具備扎實的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，他們不斷追求技術(shù)進步，致力于提升易班平臺的功能和體驗。在易班工作站中，技術(shù)部發(fā)揮著不可或缺的作用，為師生們提供了一個優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)交流環(huán)境。
易班工作站的綜合部是工作站的中樞核心，承擔著協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)等多重職責(zé)。該部門主要組織與其他二課學(xué)院的交流溝通，確保各院系二課部門間信息暢通，提升工作效率。綜合部還負責(zé)部分推文的制作以及活動通知的發(fā)布，致力于打造豐富多彩的文化活動。綜合部的成員們具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，為易班工作站的穩(wěn)健發(fā)展提供了堅實的保障。
學(xué)生會：吳鴻發(fā)
團 委：梁沿言、吳桐、彭雙鑫、謝琳
青 協(xié)：謝炯煜、孫思妍
就 創(chuàng)：何珊珊
易 班：李炳輝
述職環(huán)節(jié)已圓滿完成。國琳琳老師公布本次考核成果，并對我國各機構(gòu)部門過去一年的工作績效予以梳理，對全體成員的辛勤付出表達誠摯感謝。她特別強調(diào)傳承部門優(yōu)秀作風(fēng)的重要性，鼓勵各部長將之發(fā)揚光大同時，國老師鼓勵年輕干部積極面對自我挑戰(zhàn)，持之以恒地追求個人成長與進步，緊密結(jié)合學(xué)院學(xué)生的實際需求，致力于為廣大醫(yī)學(xué)院師生提供更加卓越的服務(wù)。
本次述職匯報使各機構(gòu)成員得以總結(jié)與反思，汲取經(jīng)驗，取得進步。大家將以更加飽滿的熱情投身于后續(xù)工作中。
圖片 | 蔡祺暉 馮汶樂
文稿 | 陳銀潔
排版 | 陳銀潔
初審 | 國琳琳
復(fù)審 | 孫萬源
終審 | 陳樂平