黨政辦公室
時間:2024/10/10
黨政辦公室下設綜合與督辦科,、秘書科,、法務科、機要科,、保密科,、信息化科等六個科室,,各科室職責分工如下:
綜合與督辦科
1.根據(jù)校領導的指示或授權,統(tǒng)籌協(xié)調二級單位共同辦理的綜合性工作,,做好各校區(qū)延伸管理,、值班備勤、校內辦公電話管理,、請示流轉和歸檔工作,,組織、協(xié)同有關部門處置學校重大安全穩(wěn)定,、緊急突發(fā)等事件,;
2.負責統(tǒng)籌協(xié)調或協(xié)助校內有關部門做好全校性會議、慶典活動的會務工作,,做好校級會議室(報告廳),、接待室的使用安排和維護管理;積極開展對外聯(lián)絡,,做好上級機關,、兄弟院校或外單位來校的會務和接待工作,;
3.負責溝通協(xié)調校領導重要工作安排,,做好校領導公務外出的交通、請款,、報賬等服務保障工作,;
4.負責督查,、督辦上級部門和學校領導批示、交辦,,學校重要決定和重點工作的完成落實情況,;
5.負責統(tǒng)籌學校信息公開工作,做好黨務校務公開信息的收集,、匯總和公示工作,,抓好信息公開網站的建設維護;
6.負責校領導,、黨政辦公室固定資產及辦公用品的采購,、配備、維護和管理工作,,統(tǒng)籌部門經費預算和使用管理等其他綜合類事務性工作,。
秘書科
1.負責起草、審核學校領導講話及學校重要文稿,,起草,、把關黨政工作計劃、總結,、報告,、對外請示、函件等各類文字材料,;
2.負責協(xié)助組織黨委會,、校長辦公會會議,安排會議議題,,作好會議記錄,,起草、印發(fā)會議紀要等工作,;
3.做好OA辦公系統(tǒng)公文的審核,、流轉、發(fā)布等文書管理工作,;審核以學校黨委,、行政名義印發(fā)的各類公文,指導校內單位的公文處理工作,,做好公文登記,、制文、歸檔等工作,;
4.負責圍繞學校黨政中心工作,,積極開展調查研究,為學校黨政決策提供依據(jù),,做好重要信息的收集匯總,、分析研判和整理報送,;
5.負責做好每周校級會議的統(tǒng)籌安排,發(fā)布周程表,;
6.協(xié)助做好學校鄉(xiāng)村振興工作辦的工作,。
法務科
1.統(tǒng)籌組織推動依法治校工作,完善學校法律事務相關政策和規(guī)章制度,,配合相關部門開展法治宣傳,、法律知識教育工作;
2.負責學校合同的審核和管理,,推進落實合同管理體系建設。對以學校名義對外簽訂的合同或其他涉及學校法律責任的文書等合法性進行審查,;聯(lián)系,、管理學校法律顧問,為學校相關決策及有關事務提供法律咨詢和法律意見,,防范學校法律風險,;
3.協(xié)助處理學校相關訴訟、仲裁,、調解及其他非訴訟案件等工作以及信訪相關工作,,協(xié)助做好學校重要規(guī)章制度的擬訂工作,對規(guī)章制度的合法合規(guī)性進行審查,,對規(guī)范性文件進行廢改立,;
4.協(xié)助起草、審核學校領導領導講話及學校重要文稿,,協(xié)助起草,、把關學校黨政工作計劃、總結,、報告,、對外請示、函件等各類文字材料,;
5.協(xié)助組織黨委會,、校長辦公會會議,安排會議議題,,做好會議記錄,,起草會議紀要等工作;
6.協(xié)助做好OA辦公系統(tǒng)行政公文的審核,、流轉,、發(fā)布等文書管理工作。
機要科
1.做好上級各種文件材料的簽收,、登記,、分發(fā),、傳遞、催辦,、保管,、利用等立卷歸檔有關工作;
2.保管校黨委,、校行政印章,、事業(yè)單位法人證書等,并按有關規(guī)定使用,;協(xié)助校內各部門做好印章的刻制,、更換及管理使用;
3.做好學校法人年度報告上報工作,;
4.負責相關刊物的征訂,、登記、分發(fā),、回收及銷毀,。
保密科
1.做好上級各種保密文件材料的簽收、登記,、分發(fā),、傳遞、催辦,、保管,、利用等立卷歸檔有關工作;
3.協(xié)助黨政辦領導做好學校保密委員會的日常工作,,組織召開學校保密工作會議,,傳達上級有關文件精神,開展保密教育、宣傳及學校保密檢查工作,;
4.配合完成學校相關考試的試卷保管和安全保密工作,;
5.做好保密室、閱文室的日常管理工作,。
信息化科
1.負責學校信息化建設領導小組的日常工作,;
2.統(tǒng)籌學校信息化建設與管理工作,制定并組織實施信息化建設頂層設計,、總體規(guī)劃和階段性,、專題性建設規(guī)劃;制定學校信息化建設與管理工作的規(guī)章及標準規(guī)范并實施,;
3.負責學校信息化建設項目庫管理工作,,負責學校信息化項目的審批管理工作;協(xié)助學校各單位信息化建設與管理,;
4.負責學校智慧校園應用的宣傳及推廣工作,,組織開展信息化培訓,,推進學校信息化人才隊伍建設。
5.負責黨政辦公室分管的網站的設計,、維護及信息內容更新工作,。
服務熱線:0757-83963377
傳真:0757-82272233
地址:廣東省佛山市南海區(qū)獅山鎮(zhèn)廣云路33號行政樓5樓