黨政辦公室
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時(shí)間：2019/04/07
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院印章使用與管理的規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了維護(hù)學(xué)校利益,，保證印章使用的嚴(yán)肅性,、規(guī)范性,，堵塞工作漏洞，切實(shí)做好印章管理工作,，特制定以下規(guī)定。
第二章 印章的刻制
第二條 學(xué)校黨,、政印章和校內(nèi)黨政群部門,、二級(jí)學(xué)院及直屬單位的印章，以上級(jí)核定的機(jī)構(gòu)編制或文件精神為依據(jù),，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,，由學(xué)校機(jī)要科負(fù)責(zé)到縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理審查備案手續(xù)，并到公安機(jī)關(guān)指定的刻章部門刻制,。校內(nèi)企業(yè),、研究機(jī)構(gòu)需刻制印章由主管部門制訂文件,、簽批意見,，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由學(xué)校機(jī)要科按規(guī)定程序辦理,。校內(nèi)各部門因印章?lián)p壞等需要重新刻制的,，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，向?qū)W校機(jī)要科提出申請(qǐng),，并將原印章上繳學(xué)校機(jī)要科,，由學(xué)校機(jī)要科按規(guī)定程序辦理。任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章,。對(duì)違反規(guī)定自行刻制印章的部門和個(gè)人,，要追究其責(zé)任。
第三章 印章的啟用
第三條 印章在啟用前必須在學(xué)校機(jī)要科先行登記,，留下印模備案,，由部門負(fù)責(zé)人辦理簽領(lǐng)接收手續(xù)后再行啟用。
第四章 印章的保管
第四條 各類印章,，均應(yīng)置于辦公場(chǎng)所加鎖的牢固鐵柜或密碼柜之內(nèi),，隨用隨取,；不得置放在辦公桌面或抽屜內(nèi),；不得帶離辦公場(chǎng)所。
第五條 學(xué)校印章由學(xué)校辦公室指定人員專人負(fù)責(zé)保管,；校內(nèi)黨政群部門,、二級(jí)學(xué)院及直屬單位的印章由部門負(fù)責(zé)人委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的專人負(fù)責(zé)保管,；其它印章也應(yīng)由指定的專人保管,。印章保管人員因事外出，應(yīng)將印章交本部門直接負(fù)責(zé)人管理,，不得隨意委托他人代管使用,。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),，查明情況,，及時(shí)處理。
第五章 印章的使用
第六條 校級(jí)各類印章使用審批程序規(guī)定
1．以學(xué)校名義印發(fā)的各種公文,，必須由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管校領(lǐng)導(dǎo)在公文簽批紙上簽署意見,，方可使用。
2．以我校名義發(fā)出的畢業(yè)（結(jié)業(yè),、進(jìn)修）證書,、肄業(yè)證書、學(xué)生證,、聘任證書,、工作證等各種證件，以及各種獎(jiǎng)狀,、榮譽(yù)證書,、畢業(yè)生登記表等均須由有關(guān)部門造冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人審批簽字后,，由專人統(tǒng)一送學(xué)校辦公室加蓋校印。畢業(yè)生登記表須由有關(guān)部門統(tǒng)一填寫好院,、系,、學(xué)校的畢業(yè)鑒定意見，學(xué)校機(jī)要科不予受理,。
3．凡涉及學(xué)校房產(chǎn),、地產(chǎn)、重大財(cái)經(jīng),、人事事務(wù),、重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,、訴訟等涉及學(xué)校有形,、無形資產(chǎn)及重大利益問題，如需用學(xué)校印章或法定代表人公務(wù)私章 ,、法定代表人簽名章,、事業(yè)單位法人證書等，必須由學(xué)校法律顧問簽署書面意見,，送分管校領(lǐng)導(dǎo)審查,，向校長(zhǎng)報(bào)告同意后方可使用。意向書以及向外報(bào)送的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)材料,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批用印，如為重大事項(xiàng)須呈學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,，方可用印,。個(gè)人申報(bào)材料、個(gè)人證明材料等需加蓋學(xué)校印章的,，須有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽批用印,，如為重大事項(xiàng)須呈學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可用印,。
4．高層次人才招聘,、學(xué)校招生、工資發(fā)放,、政府采購(gòu),、國(guó)庫(kù)支付、招投標(biāo)項(xiàng)目及相關(guān)合同,、學(xué)生助學(xué)貸款合同等須使用校長(zhǎng)簽名章,，在履行相應(yīng)程序的基礎(chǔ)上,，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)本人審批簽字同意后,，方可使用。
5．一般科研項(xiàng)目材料須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,，協(xié)同給科技處,，由科技處審核、備案并發(fā)起用章申請(qǐng),，經(jīng)科技處負(fù)責(zé)人簽批,，方可用印,；一般教研項(xiàng)目材料須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,，協(xié)同給教務(wù)處，由教務(wù)處審核,、備案并發(fā)起用章申請(qǐng),，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽批，方可用??；重大科研項(xiàng)目材料和重大教研項(xiàng)目材料，除以上流程外,，科技處負(fù)責(zé)人或教務(wù)處負(fù)責(zé)人還須提交法律顧問簽批,，再呈主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可用印,。學(xué)校另設(shè)立科技合同專用章,，僅限于對(duì)外簽訂橫向科研合同或協(xié)議,，由科技處安排專人負(fù)責(zé)保管,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后使用。其它部門一律不準(zhǔn)設(shè)立單獨(dú)的合同專用章,。
6．以學(xué)校名義在外刊登的各類廣告,、聲明等，由部門經(jīng)辦人擬稿,，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,、報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印,。以學(xué)校名義申請(qǐng)微博,、微信公眾號(hào)等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批,，宣傳部門備案審核,，方可用印。
7．各部門因公外出聯(lián)系工作,，參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng),，學(xué)生實(shí)習(xí)等，如需開具學(xué)校介紹信或使用學(xué)校印章,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，方可用印。
8．不在我校工作,、學(xué)習(xí)的教工親屬,，均不屬于學(xué)校出具證明范圍；如有特殊情況需由學(xué)校出具證明的,，經(jīng)教職工所屬部門的領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，方可用印。
9．教職工辦理在職證明,、收入證明等由學(xué)校人力資源處負(fù)責(zé)審核,；辦理親屬關(guān)系證明、婚姻關(guān)系證明等由檔案中心負(fù)責(zé)審核,；辦理教職工稅收,、工資補(bǔ)貼等銀行發(fā)放類業(yè)務(wù)、新生辦理銀行卡,、教職工辦理公務(wù)卡及相關(guān)證明等由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)審核,；辦理教職工及學(xué)生戶口遷移由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)審核；辦理生育保險(xiǎn),、計(jì)劃生育,、獨(dú)生子女等證明，由學(xué)校計(jì)劃生育管理部門負(fù)責(zé)審核。
10．教職工支取個(gè)人住房公積金,，由計(jì)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核簽批,；教職工支取個(gè)人住房補(bǔ)助金由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審核簽批。
11．教職工出國(guó)留學(xué)（公費(fèi),、自費(fèi)）,、學(xué)術(shù)交流或非假期因私出境，須由教職工所在部門領(lǐng)導(dǎo),、人力資源處,、國(guó)際合作與交流處及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,；教職工假期因私出境,，須由教職工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源處審批簽字后方可用??；學(xué)校副處級(jí)（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）干部赴國(guó)外、港,、澳,、臺(tái)、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,、考察,、探親、旅游等,，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、組織部,、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印,，正處級(jí)（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）干部在以上流程基礎(chǔ)上呈指定校領(lǐng)導(dǎo)審批。
12．在校學(xué)生如需開具校級(jí)證明,、介紹信,、參加公務(wù)員考試等社會(huì)各類考試，必須先向所在學(xué)院和相關(guān)部門提出申請(qǐng),，經(jīng)所在學(xué)院或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,，由學(xué)院辦公室人員到學(xué)校機(jī)要科辦理有關(guān)手續(xù)。學(xué)生個(gè)人直接到學(xué)校機(jī)要科開具介紹信,、證明或加蓋學(xué)校印章的,，學(xué)校辦公室一律不予辦理。
13.在校及往屆學(xué)生參加原戶籍所在地的征兵,，其政審工作由學(xué)生戶籍所在地的武裝部門負(fù)責(zé),，政審表中有關(guān)學(xué)生在校表現(xiàn)等方面的情況，由學(xué)生所在學(xué)院分管學(xué)生工作的黨委副書記負(fù)責(zé)審核并簽署意見后，到校辦機(jī)要科用??；在校學(xué)生參加校內(nèi)的征兵，其政審工作由學(xué)校武裝部負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定辦理,。
14．在校學(xué)生辦理出國(guó)留學(xué),、定居、赴國(guó)外及港,、澳,、臺(tái)探親、旅游的有關(guān)手續(xù),，須經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院,、學(xué)校學(xué)生處、教務(wù)處和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可用印,。
15．往屆畢業(yè)學(xué)生因辦理有關(guān)手續(xù)需要本人學(xué)籍檔案,、學(xué)習(xí)成績(jī)證明，須憑本人身份證和畢業(yè)證到學(xué)校檔案管理中心查檔復(fù)印,，由檔案管理中心審核后用印,。
16．其它特殊情況需用學(xué)校印章者，須經(jīng)學(xué)校辦公室主任審查簽字后,，方可使用,。
17.因協(xié)同系統(tǒng)的使用，凡使用校級(jí)各類印章,、事業(yè)單位法人證書復(fù)印件,、法定代表人公務(wù)私章、法定代表人簽名章,、法人身份證復(fù)印件等均需要在系統(tǒng)統(tǒng)一填寫用章審批單并按要求逐級(jí)呈批,。
第七條 校級(jí)印章使用的相關(guān)說明
1．空白的稿紙、介紹信,、證書,、聘書、獎(jiǎng)狀等一律不得用印,。
2．
用印要履行申請(qǐng)手續(xù),。當(dāng)事人必須詳細(xì)填寫協(xié)同系統(tǒng)的《用章審批單》，注明用印類別,、事由,、數(shù)量，插入需要審核的文件,，審批手續(xù)完成后提交機(jī)要科檢查后方可用?。?/span>
3．教職工因私出境,，如探親、旅游等,，學(xué)校只提供身份證明,，不予作任何擔(dān)保。
4．各部門在提出用印申請(qǐng)時(shí),，部門領(lǐng)導(dǎo)要本著認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的態(tài)度，審核相關(guān)內(nèi)容,。如因把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)問題,，將追究相關(guān)責(zé)任。
5．校級(jí)印章管理員對(duì)校內(nèi)各單位,、部門用印及文件內(nèi)容負(fù)有監(jiān)督職責(zé),，對(duì)不符合用印手續(xù)的，有權(quán)拒絕辦理,，并及時(shí)報(bào)告分管校領(lǐng)導(dǎo),。
6．節(jié)假日、寒暑假期間,，學(xué)校機(jī)要科一般不辦理個(gè)人介紹信,、證明和蓋章等手續(xù)。假期因公,、因私外出的教職工,，如需開具學(xué)校介紹信、證明或使用學(xué)校印章的,，需在放假前一周按有關(guān)規(guī)定到學(xué)校機(jī)要科辦理,。假期因公用章實(shí)行規(guī)定時(shí)間預(yù)約方式，預(yù)約用章時(shí)間安排機(jī)要科放假前統(tǒng)一公布,，不預(yù)約及審批手續(xù)不全一律不予辦理,。
第八條 校內(nèi)黨政群部門、二級(jí)學(xué)院,、直屬單位,、研究機(jī)構(gòu)及非獨(dú)立法人的校內(nèi)企業(yè)的印章，不具有對(duì)外使用的功能,，不得用于簽訂各類合同和涉及到學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用及經(jīng)濟(jì)利益、法律責(zé)任等事項(xiàng),，凡違規(guī)引起法律或經(jīng)濟(jì)糾紛,，概由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。校內(nèi)其它具有獨(dú)立法人資格單位的印章,，在開展各類活動(dòng)時(shí),，獨(dú)立承擔(dān)法律,、經(jīng)濟(jì)等責(zé)任。
第六章 附則
第九條 本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,，佛科院辦〔2015〕2號(hào)文同時(shí)作廢。
附件：1．佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校級(jí)印章使用范圍
2．佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)校印件使用程序
3．佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院用章審批單
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