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第一條 為保證學(xué)校客觀、公正地處理學(xué)生違規(guī)、違紀(jì)行為,保障學(xué)生的合法權(quán)益,規(guī)范我校學(xué)生的申訴制度,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)、《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院章程》和《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定》(佛科院學(xué)〔2017〕32號),結(jié)合我校的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校普通高等學(xué)歷教育本科學(xué)生。
第三條 學(xué)校設(shè)立學(xué)生申訴處理委員會,受理學(xué)生對取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀(jì)處分的申訴。學(xué)生申訴處理委員會由分管監(jiān)察工作的校領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室、監(jiān)察處等部門主要負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表、法律顧問等人員組成。
第四條 學(xué)校應(yīng)該公開、公正和實事求是的處理學(xué)生的申訴。
第五條 學(xué)生對學(xué)校作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理、違紀(jì)處分等不服的,必須在收到處理或者處分決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W生申訴委員會提出書面申訴。
第六條 學(xué)生申訴處理委員會下設(shè)辦公室,辦公室掛靠監(jiān)察處。
第七條 申述人應(yīng)提交的相關(guān)申訴材料:
(一)學(xué)校發(fā)出的處分決定書或復(fù)印件;
(二)申訴的事項、理由、要求及相關(guān)證據(jù)材料;
(三)申訴人的姓名、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號及通信地址;
(四)本人簽名的學(xué)生申述申請書。
第八條 學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴書之日起三個工作日內(nèi),作出下列處理:
(一)予以受理,并告知申訴人;
(二)申訴材料不齊備的,通知申訴人限期補(bǔ)齊。過期不補(bǔ)齊的,視為不再申訴。
第九條 學(xué)生申述處理委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴書后的五個工作日內(nèi),啟動申訴處理程序,并在接到申訴書后的15日內(nèi)作出申訴處理決定。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)校長批準(zhǔn),可延長15日。學(xué)生申訴委員會認(rèn)為必要的,可以建議學(xué)校暫緩執(zhí)行有關(guān)決定。
第十條 學(xué)生申述處理委員會根據(jù)實際情況可采取書面審查或者舉行聽證會的方式處理申訴。
第十一條 學(xué)生申述處理委員會應(yīng)根據(jù)實際情況提出處理意見,并作出以下決定:
(一)原處理決定是正確的,維持原處理決定;
(二)原處理或者處分的事實、依據(jù)、程序等存在不當(dāng),可以作出建議撤銷或者變更的復(fù)查意見,要求相關(guān)職能部門予以研究,重新提交校長辦公會議或者專門會議作出決定。
第十二條 學(xué)生申述處理委員會應(yīng)將申訴處理決定書及時送達(dá)申訴人并要求本人簽收。若本人不簽收或者無法簽收的,按申訴書的通訊地址郵寄并在校內(nèi)布告欄內(nèi)公告。
第十三條 在申訴期間,原處理決定不停止執(zhí)行。
第十四條 在未作出申訴處理決定前,申訴人可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。學(xué)生申述處理委員會在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后,可以停止申訴處理工作。
第十五條 學(xué)生申述處理委員會根據(jù)申訴人或者代理人的請求,或者認(rèn)為應(yīng)該聽證的,舉行聽證;對沒有請求聽證的,在舉行聽證前,應(yīng)征得申訴人或代理人的同意。聽證主持人由學(xué)生申述處理委員會成員擔(dān)任。
第十六條 聽證主持人就聽證活動行使下列職權(quán):
(一)決定舉行聽證的時間、地點和參加人員;
(二)決定聽證的延期、中止或者終結(jié);
(三)詢問聽證參與者;
(四)接收并審核有關(guān)證據(jù);
(五)維護(hù)聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,對情節(jié)嚴(yán)重者,可以責(zé)令其退場。
第十七條 聽證主持人在聽證過程中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)和申辯權(quán)。
第十八條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時出席聽證,遵守聽證秩序,如實回答聽證主持人的詢問,依法舉證。
第十九條 聽證開始前,聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參與人是否到場,并宣讀聽證紀(jì)律。
第二十條 聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)聽證主持人宣布聽證開始,并宣讀案由;
(二)作出處理或處分的經(jīng)辦人就有關(guān)事實和依據(jù)進(jìn)行陳述;
(三)申訴當(dāng)事人就事實、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;
(四)經(jīng)聽證主持人允許,聽證參與人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問,也可以向到場的證人發(fā)問;
(五)有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述;
(六)聽證主持人宣布聽證結(jié)束。
第二十一條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部過程進(jìn)行筆錄,并與聽證主持人和相關(guān)當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
第二十二條 聽證結(jié)束后,聽證主持人應(yīng)當(dāng)主持制作聽證報告并將報告提交申訴委員會。
第二十三條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15日內(nèi),可以向?qū)W校所在地省級教育行政部門提出書面申訴。
第二十四條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行。原《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴管理規(guī)定》(佛科院學(xué)〔2006〕7號)同時廢止。
第二十五條 本規(guī)定解釋權(quán)在學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會。