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各學院：

根據(jù)《印發(fā)廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作指導(dǎo)意見的通知》（粵教助函〔2017〕49號）、廣東省教育廳關(guān)于印發(fā)《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作指標解釋》的通知（粵教助函〔2017〕52號）、《廣東省教育廳辦公室關(guān)于取消家庭經(jīng)濟困難認定申請表蓋章事項的通知》（粵教助辦函〔2018〕45號）、《廣東省教育廳辦公室關(guān)于做好2018年高校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知》（粵教助辦函〔2018〕55號）和關(guān)于印發(fā)《佛山科學技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定管理辦法》的通知（佛科院學〔2018〕8號）太相關(guān)文件精神，現(xiàn)啟動我校2018-2019學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。

一、參加認定學生范圍

我校全日制在校本科學生，包括4+0順職院和廣輕工聯(lián)合培養(yǎng)學生，學生根據(jù)家庭經(jīng)濟狀況實際自愿參加認定評估（建檔立卡精準扶貧家庭學生必須全部參加全省統(tǒng)一認定，其他學生自愿參加認定）。

二、認定工作程序

參照 關(guān)于印發(fā)《佛山科學技術(shù)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定管理辦法》的通知（佛科院學〔2018〕8號）文件認定工作程序。

三、認定材料

（一）廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表（可蓋章，也可不蓋章）

（二）廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定分析表（相關(guān)情況欄打勾）

（三）各類佐證材料：如戶口本復(fù)印件、低保證復(fù)印件、建檔立卡扶貧手冊復(fù)印件、殘疾證復(fù)印件、孤兒福利證或其他佐證材料等

上述認定材料一式兩份，學校存檔一份，學院存檔一份。

四、認定工作時間安排

（一）認定前期工作

1.全體在校生信息錄入導(dǎo)入模板，主要錄入2018年新生信息，按共享在校生錄入模板規(guī)范要求來錄入。

2.二年級及以上在校生，由學校從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)整年級后再導(dǎo)入廣東省資助管理系統(tǒng)即可。各學院要提供學籍變更學生的在校生信息導(dǎo)入表，單獨將學籍變更（轉(zhuǎn)入本院）的學生的信息采集數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入導(dǎo)入表，報給助學科導(dǎo)入廣東省資助系統(tǒng)更新信息。

備注說明：新生在校生信息導(dǎo)入表和舊生學籍變更在校生信息導(dǎo)入表均單獨做一份導(dǎo)入表，新舊生導(dǎo)入表不要混在一起，方便助學科審核查驗。上述兩項在校生信息要求9月20日前完成錄入，檢驗通過后方發(fā)送到助學科[email protected]郵箱。

（二）正式認定相關(guān)工作

1.成立班級和學院認定評審工作組，班級認定小組人數(shù)不少于班級人數(shù)的10%，實行參加認定同學回避審核制度，開展班級評議小組審核和學院評議小組審核認定材料，完成《家庭經(jīng)濟信息采集表》信息準確采集，數(shù)據(jù)格式正確。初定9月27日前完成認定數(shù)據(jù)采集并上報助學科。

2.提交學校匯總導(dǎo)入廣東省資助認定系統(tǒng)進行全省統(tǒng)一認定。

3.全省認定結(jié)果公布，認定材料歸檔。學生認定材料一式兩份，一份學院存檔，一份報送學校存檔，報送時須提供明細名單并按名單順序整理好材料。

五、相關(guān)注意事項

（一）學生信息安全教育：各學院在做數(shù)據(jù)采集和錄入工作時，務(wù)必注意保護學生隱私信息，特別是身份證、家庭電話地址、銀行卡號等私人信息，不得將私人信息了學生群，學院要做好助學干部信息安全防范教育；公示相關(guān)資助項目時，僅公示必要信息，無關(guān)信息不得公示，網(wǎng)絡(luò)公示則應(yīng)在公示時期結(jié)束時及時撤下公示。

（二）注意保護學生尊嚴：學院在開展困難認定時要以信任為基礎(chǔ)，結(jié)合實際落實抽查不少于10%的困難學生情況，做好學生誠信教育，不得以公開演講方式進行認定，要保護學生尊嚴。

（三）注意信息采集和錄入格式規(guī)范：認定相關(guān)的在校生信息導(dǎo)入表和家庭經(jīng)濟困難學生信息采集表錄入格式要規(guī)范，錄入注意事項參考助學輔導(dǎo)員會議備忘附錄的內(nèi)容，認真研讀，規(guī)范錄入，按時順利完成認定工作。

 

 

學生處

2018年9月13日