關(guān)于做好2017年佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園文體藝術(shù)節(jié)

后期工作的通知

 

各學(xué)院團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)：

2017年佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園文體藝術(shù)節(jié)各競(jìng)賽（比賽）活動(dòng)已進(jìn)入尾聲,，為更好地總結(jié)活動(dòng),，做好后期工作，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

一,、報(bào)送活動(dòng)總結(jié)材料

各項(xiàng)活動(dòng)承辦單位,，需在活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束兩周內(nèi)提交總結(jié)材料，包括：

1. 總結(jié)情況表（見(jiàn)附件1）,；

2. 活動(dòng)照片3-5張,，要求：原圖，單個(gè)照片文件大小在1M以上,，每張照片的文件名為照片注釋,；

3. 比賽/活動(dòng)通知；

4. 在各類平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)的截圖,；

5. 活動(dòng)簡(jiǎn)訊（500字以內(nèi)）,；

6. 獲獎(jiǎng)情況匯總表（見(jiàn)附件2）。

以上材料,，按順序建檔整理后,，統(tǒng)一壓縮打包，壓縮包文件名稱為：學(xué)院+活動(dòng)項(xiàng)目名稱,，并發(fā)送到校團(tuán)委郵箱：[email protected]

二,、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

1. 總結(jié)材料提交后，方可進(jìn)入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。

2. 各承辦單位應(yīng)積極在青年之聲,、易班,、微信、微博等新媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)消息,。

3. 經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,，不明確的請(qǐng)咨詢計(jì)財(cái)處。

4. 由各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì),、協(xié)會(huì)社團(tuán)承辦的各競(jìng)賽（比賽）或活動(dòng),，由校團(tuán)委分別給予活動(dòng)經(jīng)費(fèi)5000-20000元（只限2017年）。

5. 需預(yù)先支出的,，可先行借款,。

6. 本學(xué)期舉辦的各競(jìng)賽活動(dòng)，其工作經(jīng)費(fèi)必須在2017年9月30日前報(bào)銷(xiāo)完畢,，逾期的將不再給予報(bào)銷(xiāo),。經(jīng)費(fèi)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一拿去計(jì)財(cái)報(bào)賬，由各承辦單位自行報(bào)賬,。

7. 經(jīng)費(fèi)用于資料費(fèi),、材料費(fèi)、宣傳制作費(fèi),、場(chǎng)地布置費(fèi),、交通費(fèi)、培訓(xùn)指導(dǎo)費(fèi),、評(píng)審費(fèi),、獎(jiǎng)勵(lì)等。

8. 報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)附比賽通知,，經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。通知落款應(yīng)有校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)并蓋章,。

 

 

共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

2017年5月17日

 

附件1：

2017年佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校園文體藝術(shù)節(jié)總結(jié)情況表

活動(dòng)/競(jìng)賽名稱
承辦單位
面向?qū)I(yè)
參與學(xué)生數(shù)		參與學(xué)院
指導(dǎo)老師數(shù)
是否邀請(qǐng)?jiān)u委	是（    ）否（    ）
評(píng)委名單及單位
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置	（獲獎(jiǎng)情況另附）
獲獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)		獲獎(jiǎng)人數(shù)
各類平臺(tái)發(fā)布情況（附截圖）
媒體報(bào)道情況（附截圖及鏈接）
簡(jiǎn)訊

該表及獲獎(jiǎng)情況請(qǐng)于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)完畢并發(fā)送到團(tuán)委郵箱[email protected].

附件2：競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單統(tǒng)計(jì)表

 

 

**競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單

獲獎(jiǎng)情況	作品名稱	獲獎(jiǎng)人員	所在學(xué)院和專業(yè)班級(jí)	指導(dǎo)老師
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)