各二級學院:
根據《佛山科學技術學院學生社團管理辦法》佛科院黨 〔2017〕40 號文件精神,,需對學生社團進行專項檢查工作,,相 關事宜通知如下:
一,、專項檢查內容
1.學生社團規(guī)章制度。學生社團須有規(guī)范的名稱,,相應的組織機構和規(guī)范的社團章程。社團章程包括:社團名稱,、類別,,宗旨、成員資格,、權利和義務,,組織管理制度、財務制度,,負責人產生程序,,章程修改程序,社團注銷程序及其他應當由章程規(guī)定的相關事項,。
2.學生社團相關負責人資格,。學生社團的負責人必須是具有 正式學籍的學生,未受過校規(guī)校紀處分,,具有開展社團活動所具 備的基本素質,。掛靠單位一般由學院黨委或校團委擔任,。凡未有 固定掛靠單位的學生社團均不得進行注冊和年審登記手續(xù)。一般 情況下,,掛靠單位須為社團配備業(yè)務指導教師和行政指導教師。其中,,行政指導教師負責學生社團的日常管理和項目運作,,業(yè)務指導教師負責學生社團的業(yè)務能力指導,。行政和業(yè)務指導教師共同承擔學生社團的思想教育工作,,行政指導老師一般由學院團委書記或專職團干部擔任。學生社團指導教師必須是我校在職教職工,,愛國守法,敬業(yè)愛生,,維護國家和學校聲譽。未經掛靠單位審核,,不得聘請校外人員擔任學生社團顧問,。如有特殊情況,,須按程序報批。
3.主要活動開展情況匯報,。學生社團應對社團主要活動進行梳理,對活動形式,、活動內容,、活動預算、活動經費來源、活動意義,、活動規(guī)模以及活動效果等方面進行統(tǒng)一備案,,學生社團活動開展須遵守學校相關規(guī)章制度,日?;顒又饕蓲炜繂挝贿M行審批,,2 個以上社團聯合舉辦活動需報校團委審批,嚴格執(zhí)行“誰主辦,、誰負責,誰審批,、誰監(jiān)督”的制度。
4.學生社團的系列出版物,、運行的媒體平臺情況。明確學生社團的系列出版物,、運行的媒體平臺必須遵守國家法律法規(guī)和學校管理規(guī)定,其刊物創(chuàng)辦和媒體平臺建立須按學校有關規(guī)定報批,。掛靠單位應加強對學生社團創(chuàng)辦刊物和媒體平臺的指導,,學生社團對其刊物和媒體平臺上發(fā)布的內容負責,,掛靠單位負監(jiān)管責任。
5.經費來源與支出情況,。學生社團主要活動經費應來自于學校撥款、社會贊助和會員會費等合法渠道,,社團經費必須用于社團集體活動,,任何單位和個人嚴禁侵占,、私分或挪用,。學生社團應制定規(guī)范的經費管理制度,定期向全體成員公開經費使用情況,。掛靠單位應做好學生社團經費來源,、經費使用情況的監(jiān)督指導工作,,加強對校外資金來源合法合規(guī)性審查,,做好社團財務文件存檔工作,。
6.學生社團發(fā)展現狀,。綜合學生社團規(guī)模,、社團成員構成、 指導教師情況,、業(yè)務指導單位意見、財務狀況以及有無違紀情況等對社團進行統(tǒng)一審查,,不合格的社團予以整改。對違背憲法,、法律,、法規(guī)和黨的路線方針政策的,,違反各級教育部門、共青團組織,、學聯組織和我校相關規(guī)定的,已完成學生社團章程規(guī)定的使命宗旨的,,分立、合并的,,社團活動范圍,、內容與社團宗旨,、 章程不符的,,審查不合格且整改無效或因其他原因終止的社團予以注銷,。
二,、工作要求
1.學院黨委要高度重視,,嚴格按照《佛山科學技術學院學生社團管理辦法》佛科院黨[2017]40 號文件的相關要求進行下屬學生社團的摸底排查工作,。
2.在學院黨委指導下,學院團委要帶領學生社團學習《佛山科學技術學院學生社團管理辦法》佛科院黨[2017]40 號文件,,明確社團根本任務,深化社團育人功能,,促進社團健康發(fā)展,,加強學生社團的管理與指導力度,。
3.各學院請于 2019 年 3 月 19 日(周二)中午 12 點前,,將《2019 年學生社團專項檢查信息登記表》(附件)的 word 文檔和蓋章后的掃描件發(fā)送至校團委工作郵箱 [email protected],。
共青團佛山科學技術學院委員會
2019 年 3 月 12 日