各學(xué)院團(tuán)委、各學(xué)生社團(tuán)：

學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金（項(xiàng)目）（簡(jiǎn)稱：社團(tuán)基金）是學(xué)校設(shè)立用于支持與扶植學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展的資金,。社團(tuán)基金成立目的在于提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,，重點(diǎn)支持與扶植社團(tuán)品牌活動(dòng)與特色項(xiàng)目的實(shí)施,，提升學(xué)生社團(tuán)文化的品位與層次,，促進(jìn)校園文化的繁榮與發(fā)展,。因此,，優(yōu)先支持有較清晰發(fā)展規(guī)劃,、工作熱情高,、社團(tuán)品牌特色突出或具有較高影響力的社團(tuán),；優(yōu)先支持具有前瞻性、獨(dú)創(chuàng)性和開(kāi)拓性的社團(tuán)活動(dòng),；扶持敢于追求真理的理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)及具有公益性的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)等“兩優(yōu)先一扶持”的原則開(kāi)展社團(tuán)基金申報(bào)?，F(xiàn)就相關(guān)工作通知如下。

 

一,、組織機(jī)構(gòu)

1．領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長(zhǎng)：范彥斌

副組長(zhǎng)：鄧曉海

組  員：羅月紅 陳昭華 何東云 楊光群 余俊渠 余國(guó)斌 朱四光 李帶成 曾 強(qiáng) 劉碧容  李思虹 曾卓洪 劉小輝

2．組織委員會(huì)

主  任：鄧曉海

副主任：束漫漫

成  員：梁達(dá)途 李 藝 鄒 娟 陳皓琳 陳志彬 孫玉潔 王 瑤  潘冰潔 廖濤韜 劉創(chuàng)明 劉家友  鄺嘉樂(lè) 陳 蕾 王鳳章

秘書(shū)長(zhǎng)：束漫漫（兼）

副秘書(shū)長(zhǎng)：余嘉敏  李群馨

 

二,、申報(bào)資格

申請(qǐng)社團(tuán)基金的學(xué)生社團(tuán)必須滿足的基本條件：

1、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院正式注冊(cè)登記的社團(tuán)（以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公布為準(zhǔn)）,；

2,、通過(guò)2014年度注冊(cè)審查。

 

        三,、申報(bào)方向

1,、“學(xué)術(shù)校園，科技校園”學(xué)術(shù)類活動(dòng)

社團(tuán)以“學(xué)術(shù)校園,，科技校園”為主題開(kāi)展旨在增強(qiáng)校園科技學(xué)術(shù)氛圍的相關(guān)活動(dòng),，包括讀書(shū)活動(dòng)、科技競(jìng)賽,、學(xué)術(shù)交流,、理論探討。我們鼓勵(lì)社團(tuán)舉辦科技比賽,、科普講座,，積極參與省內(nèi)外各種科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽等活動(dòng)。

2、“人文校園,，志愿暖心”實(shí)踐類活動(dòng)

 通過(guò)文化作品展示人文校園,。關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體、社會(huì)熱點(diǎn)或問(wèn)題為目的,，開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),，吸引更多的力量為和諧社會(huì)做出一份貢獻(xiàn)，活動(dòng)形式不限,，支教,、調(diào)研、關(guān)注留守兒童,、環(huán)保等均可,。通過(guò)各種形式的公益活動(dòng)的開(kāi)展，讓公益的精神滲透到每個(gè)學(xué)生心中,。

3,、 “活力青春，美麗綻放”文藝類活動(dòng)

動(dòng)感的舞蹈,、優(yōu)美的歌聲,、悠揚(yáng)的樂(lè)器、精彩的話劇,，大學(xué)校園需要青春的活力,。學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)自己的特長(zhǎng)、通過(guò)比賽,、表演等各種形式的活動(dòng)將青春的活力渲染到校園每一個(gè)角落,。

        4、“陽(yáng)光三走,，強(qiáng)身健體”體育類活動(dòng)

為積極響應(yīng)團(tuán)中央“走下網(wǎng)絡(luò),、走出宿舍、走向操場(chǎng)”的主題性課外體育鍛煉活動(dòng),，學(xué)生社團(tuán)可以開(kāi)展各類體育項(xiàng)目的競(jìng)技活動(dòng),，動(dòng)員學(xué)生從宿舍走向操場(chǎng)，激活鍛煉熱情,，存儲(chǔ)青春正能量,，刷新生活新方式。

       

    四,、資助金額

社團(tuán)基金項(xiàng)目設(shè)立學(xué)術(shù)類,、實(shí)踐類、文藝類,、體育類四個(gè)類別,。每個(gè)類別分別設(shè)有A,、B、C三檔,。其中A檔1項(xiàng),，每項(xiàng)資助4000至5000元；B檔3項(xiàng),，每項(xiàng)資助2000至3000元,；C檔5項(xiàng)，最多不超過(guò)8項(xiàng),，每項(xiàng)資助500至1500元,；總體堅(jiān)持寧缺毋濫原則。

詳情參照表格:

 

五,、申報(bào)步驟與進(jìn)程

（一）宣傳、發(fā)動(dòng),、申報(bào)階段（2014年10月13日一10月31日）

        各學(xué)院團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要積極發(fā)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)參與立項(xiàng)申報(bào)，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)（詳見(jiàn)附件一）及活動(dòng)策劃書(shū),，項(xiàng)目申報(bào)書(shū)須社團(tuán)指導(dǎo)老師簽署推薦意見(jiàn),。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在2014年10月31日前將項(xiàng)目申報(bào)書(shū)（見(jiàn)附件1）及活動(dòng)策劃書(shū)送至校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，逾期不報(bào)作自動(dòng)放棄處理,。電子資料發(fā)送至郵箱[email protected],，郵件主題及文件名稱統(tǒng)一命名為以下形式“申報(bào)單位—項(xiàng)目名稱—發(fā)件人姓名一聯(lián)系電話”。

（二）項(xiàng)目評(píng)審立項(xiàng)階段（2014年11月3日一11月14日）          

校團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織評(píng)審委員會(huì)就項(xiàng)目的可行性,、有效性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力等進(jìn)行重點(diǎn)討論,，并投票決定是否給予資助及資助的金額,。其中分學(xué)術(shù)類、實(shí)踐類,、文藝類,、體育類等，各類別前九項(xiàng)將進(jìn)入答辯環(huán)節(jié),，答辯環(huán)節(jié)須準(zhǔn)備PPT及8分鐘的演講,，競(jìng)爭(zhēng)A檔、B檔,、C檔項(xiàng)目,。具體事項(xiàng)另行通知。最終結(jié)果將在校團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主頁(yè)進(jìn)行公示與公布,。

（三）活動(dòng)開(kāi)展階段（2015年6月20日前）

社團(tuán)根據(jù)立項(xiàng)情況開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)活動(dòng)過(guò)程。所資助項(xiàng)目必須在2015年6月20日前實(shí)施完畢,。受基金支持的社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目需在宣傳海報(bào),、宣傳單、宣傳展板,、門票,、電子媒體等宣傳介質(zhì)上注明“社團(tuán)文化發(fā)展基金支持項(xiàng)目”字樣。

（四）結(jié)項(xiàng)階段（活動(dòng)結(jié)束即可申請(qǐng)）

結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)程序：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件2）及活動(dòng)總結(jié)→社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估→合格項(xiàng)目由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向校團(tuán)委提出報(bào)銷申請(qǐng)→校團(tuán)委報(bào)銷款項(xiàng)→由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)撥付報(bào)銷款,?；顒?dòng)總結(jié)須包括文字總結(jié)約2000字、清楚圖片3至5（圖片像素不低于400,，圖片清晰,，能反映活動(dòng)開(kāi)展情景，如橫幅下的合影,，主題背幕前的精彩瞬間,、反映觀眾場(chǎng)面熱烈等）、活動(dòng)視頻等資料到社團(tuán)聯(lián)合會(huì),，核查通過(guò)的給予經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,。

        六、相關(guān)要求

1,、每個(gè)社團(tuán)只能申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目,，也可以兩個(gè)或兩個(gè)以上社團(tuán)合作申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目。

2,、活動(dòng)策劃書(shū)一般應(yīng)包括：活動(dòng)組織單位基本情況及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),、活動(dòng)理念和主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)可行性分析,、活動(dòng)開(kāi)展方案（含時(shí)間框架）,、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)影響力評(píng)估（媒體宣傳效果,、參與人次）,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,、后期效果等,。

3、申報(bào)活動(dòng)要求：活動(dòng)有新意,，持續(xù)性,，有活動(dòng)歷史記錄和財(cái)務(wù)管理能力，項(xiàng)目覆蓋面廣,、校園影響力大,，服務(wù)校園文化建設(shè)和提高學(xué)生素質(zhì),。

4、《學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金（項(xiàng)目）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件3）是立項(xiàng)及結(jié)項(xiàng)的基本要求,。

5,、獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目給予資助金額的50%作為啟動(dòng)資金，結(jié)項(xiàng)后發(fā)放剩下50%經(jīng)費(fèi)（具體可按實(shí)際支出撥付）,。各社團(tuán)在項(xiàng)目獲結(jié)項(xiàng)后,，務(wù)必在2015年12月20日前辦理報(bào)帳，過(guò)期則作自動(dòng)放棄結(jié)帳處理,。

6,、社團(tuán)基金必須專款專用,，本著“勤儉節(jié)約”的原則,，合理使用，開(kāi)具正式發(fā)票,，發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院”,，否則將不予報(bào)銷。發(fā)票背面須簽有經(jīng)手人,、證明人（證明人一般應(yīng)為社團(tuán)指導(dǎo)教師）。經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)的宣傳,、資料費(fèi),、車費(fèi)、獎(jiǎng)金等和活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,，發(fā)票必須有購(gòu)買物品明細(xì)（要求細(xì)化到每件物品,，如果以“辦公文具”一批的話，需要電腦打印小票,，且與發(fā)票金額相符）,，具體使用報(bào)銷必須遵守學(xué)校計(jì)財(cái)處關(guān)于經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。

 

聯(lián)系人：李群馨          聯(lián)系電話：18316961187

                吳曉玲                              15627234502

 

附件：1,、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)

      2,、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表

      3、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

 

                                        共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

                                          佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

                                              二0一四年十月十日