各學(xué)院團(tuán)委,、各學(xué)生社團(tuán):
學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金(項(xiàng)目)(簡(jiǎn)稱:社團(tuán)基金)是學(xué)校設(shè)立用于支持與扶植學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展的資金,。社團(tuán)基金成立目的在于提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,重點(diǎn)支持與扶植社團(tuán)品牌活動(dòng)與特色項(xiàng)目的實(shí)施,,提升學(xué)生社團(tuán)文化的品位與層次,,促進(jìn)校園文化的繁榮與發(fā)展,。因此,,優(yōu)先支持有較清晰發(fā)展規(guī)劃,、工作熱情高,、社團(tuán)品牌特色突出或具有較高影響力的社團(tuán),;優(yōu)先支持具有前瞻性、獨(dú)創(chuàng)性和開(kāi)拓性的社團(tuán)活動(dòng),;扶持敢于追求真理的理論學(xué)術(shù)性社團(tuán)及具有公益性的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)等“兩優(yōu)先一扶持”的原則開(kāi)展社團(tuán)基金申報(bào)?,F(xiàn)就相關(guān)工作通知如下。
一,、組織機(jī)構(gòu)
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):范彥斌
副組長(zhǎng):鄧曉海
組 員:羅月紅 陳昭華 何東云 楊光群 余俊渠 余國(guó)斌 朱四光 李帶成 曾 強(qiáng) 劉碧容 李思虹 曾卓洪 劉小輝
2.組織委員會(huì)
主 任:鄧曉海
副主任:束漫漫
成 員:梁達(dá)途 李 藝 樊謹(jǐn)超 陳皓琳 陳志彬 孫玉潔 溫錄亮 潘冰潔 廖濤韜 劉創(chuàng)明 劉家友 鄺嘉樂(lè) 陳 蕾 王鳳章
秘書(shū)長(zhǎng):束漫漫(兼)
副秘書(shū)長(zhǎng):云惠華 張華飛
二,、申報(bào)資格
申請(qǐng)社團(tuán)基金的學(xué)生社團(tuán)必須滿足的基本條件:
1、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院正式注冊(cè)登記的社團(tuán)(以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公布為準(zhǔn)),;
2,、通過(guò)2015年度注冊(cè)審查。
三,、申報(bào)方向
1,、“學(xué)術(shù)校園,科技校園”學(xué)術(shù)類活動(dòng)
社團(tuán)以“學(xué)術(shù)校園,,科技校園”為主題開(kāi)展旨在增強(qiáng)校園科技學(xué)術(shù)氛圍的相關(guān)活動(dòng),,包括讀書(shū)活動(dòng)、科技競(jìng)賽,、學(xué)術(shù)交流,、理論探討。我們鼓勵(lì)社團(tuán)舉辦科技比賽,、科普講座,,積極參與省內(nèi)外各種科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽等活動(dòng)。
2,、“人文校園,,志愿暖心”實(shí)踐類活動(dòng)
通過(guò)書(shū)法,、繪畫(huà)、剪紙,、微電影等文化作品展示人文校園,。關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體、社會(huì)熱點(diǎn)或問(wèn)題為目的,,開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),,吸引更多的力量為和諧社會(huì)做出一份貢獻(xiàn),活動(dòng)形式不限,,支教,、調(diào)研、關(guān)注留守兒童,、環(huán)保等均可,。通過(guò)各種形式的公益活動(dòng)的開(kāi)展,讓公益的精神滲透到每個(gè)學(xué)生心中,。
3,、 “活力青春,美麗綻放”文藝類活動(dòng)
動(dòng)感的舞蹈,、優(yōu)美的歌聲,、悠揚(yáng)的樂(lè)器、精彩的話劇,,大學(xué)校園需要青春的活力,。學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)自己的特長(zhǎng)、通過(guò)比賽,、表演等各種形式的活動(dòng)將青春的活力渲染到校園每一個(gè)角落,。
4、“陽(yáng)光三走,,強(qiáng)身健體”體育類活動(dòng)
為積極響應(yīng)團(tuán)中央“走下網(wǎng)絡(luò),、走出宿舍、走向操場(chǎng)”的主題性課外體育鍛煉活動(dòng),,學(xué)生社團(tuán)可以開(kāi)展各類體育項(xiàng)目的競(jìng)技活動(dòng),,動(dòng)員學(xué)生從宿舍走向操場(chǎng),激活鍛煉熱情,,存儲(chǔ)青春正能量,,刷新生活新方式。
四,、資助金額
社團(tuán)基金項(xiàng)目設(shè)立學(xué)術(shù)類,、實(shí)踐類、文藝類,、體育類四個(gè)類別,。每個(gè)類別分別設(shè)有A,、B、C三檔,。其中A檔1項(xiàng),,每項(xiàng)資助4000至5000元;B檔3項(xiàng),,每項(xiàng)資助2000至3000元,;C檔5項(xiàng),最多不超過(guò)8項(xiàng),,每項(xiàng)資助500至1500元,;總體堅(jiān)持寧缺毋濫原則。
詳情參照表格:
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A檔 |
B檔 |
C檔 |
合計(jì) |
學(xué)術(shù)類 |
1項(xiàng) |
3項(xiàng) |
5項(xiàng) |
9項(xiàng) |
實(shí)踐類 |
1項(xiàng) |
3項(xiàng) |
5項(xiàng) |
9項(xiàng) |
文藝類 |
1項(xiàng) |
3項(xiàng) |
5項(xiàng) |
9項(xiàng) |
體育類 |
1項(xiàng) |
3項(xiàng) |
5項(xiàng) |
9項(xiàng) |
合計(jì) |
4項(xiàng) |
12項(xiàng) |
20項(xiàng) |
36項(xiàng) |
五,、申報(bào)步驟與進(jìn)程
(一)宣傳,、發(fā)動(dòng),、申報(bào)階段(2015年10月21日一11月18日)
各學(xué)院團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要積極發(fā)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)參與立項(xiàng)申報(bào),學(xué)生社團(tuán)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)(詳見(jiàn)附件一)及活動(dòng)策劃書(shū),,項(xiàng)目申報(bào)書(shū)須社團(tuán)指導(dǎo)老師簽署推薦意見(jiàn),。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在2015年11月18日前將項(xiàng)目申報(bào)書(shū)(見(jiàn)附件1)及活動(dòng)策劃書(shū)送至校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,逾期不報(bào)作自動(dòng)放棄處理,。電子資料發(fā)送至郵箱[email protected],,郵件主題及文件名稱統(tǒng)一命名為以下形式“申報(bào)社團(tuán)—項(xiàng)目名稱—發(fā)件人姓名一聯(lián)系電話”。
(二)項(xiàng)目評(píng)審立項(xiàng)階段(2015年11月18日一11月30日)
校團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織評(píng)審委員會(huì)就項(xiàng)目的可行性,、有效性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力等進(jìn)行重點(diǎn)討論,,并投票決定是否給予資助及資助的金額,。其中分學(xué)術(shù)類、實(shí)踐類,、文藝類,、體育類等,各類別前九項(xiàng)將進(jìn)入答辯環(huán)節(jié),,答辯環(huán)節(jié)須準(zhǔn)備PPT及8分鐘的演講,,競(jìng)爭(zhēng)A檔、B檔,、C檔項(xiàng)目,。具體事項(xiàng)另行通知。最終結(jié)果將在校團(tuán)委,、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主頁(yè)進(jìn)行公示與公布,。
(三)活動(dòng)開(kāi)展階段(2016年6月20日前)
社團(tuán)根據(jù)立項(xiàng)情況開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)活動(dòng)過(guò)程。所資助項(xiàng)目必須在2016年6月20日前實(shí)施完畢,。受基金支持的社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目需在宣傳海報(bào),、宣傳單、宣傳展板,、門(mén)票,、電子媒體等宣傳介質(zhì)上注明“社團(tuán)文化發(fā)展基金支持項(xiàng)目”字樣。
(四)結(jié)項(xiàng)階段(活動(dòng)結(jié)束即可申請(qǐng))
結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)程序:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2)及活動(dòng)總結(jié)→社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估→合格項(xiàng)目由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向校團(tuán)委提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)→校團(tuán)委報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)→由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)撥付報(bào)銷(xiāo)款,?;顒?dòng)總結(jié)須包括文字總結(jié)約2000字、清楚圖片3至5(圖片像素不低于400,,圖片清晰,,能反映活動(dòng)開(kāi)展情景,如橫幅下的合影,,主題背幕前的精彩瞬間,、反映觀眾場(chǎng)面熱烈等)、活動(dòng)視頻等資料到社團(tuán)聯(lián)合會(huì),,核查通過(guò)的給予經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),。
六、相關(guān)要求
1,、每個(gè)社團(tuán)只能申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目,,也可以兩個(gè)或兩個(gè)以上社團(tuán)合作申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目。
2,、活動(dòng)策劃書(shū)一般應(yīng)包括:活動(dòng)組織單位基本情況及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),、活動(dòng)理念和主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)可行性分析,、活動(dòng)開(kāi)展方案(含時(shí)間框架),、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)影響力評(píng)估(媒體宣傳效果,、參與人次),、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,、后期效果等,。
3、申報(bào)活動(dòng)要求:活動(dòng)有創(chuàng)新,,持續(xù)性,,有活動(dòng)歷史記錄和財(cái)務(wù)管理能力,項(xiàng)目覆蓋面廣,、校園影響力大,,服務(wù)校園文化建設(shè)和提高學(xué)生素質(zhì),。
4、《學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金(項(xiàng)目)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件3)是立項(xiàng)及結(jié)項(xiàng)的基本要求,。
5,、A檔項(xiàng)目給予資助金額的50%作為啟動(dòng)資金。各社團(tuán)在項(xiàng)目獲結(jié)項(xiàng)后,,務(wù)必在2016年12月20日前辦理報(bào)帳,,過(guò)期則作自動(dòng)放棄結(jié)帳處理。
6,、社團(tuán)基金必須??顚S茫局?/span>“勤儉節(jié)約”的原則,,合理使用,,開(kāi)具正式發(fā)票,發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院”,,否則將不予報(bào)銷(xiāo),。發(fā)票背面須簽有經(jīng)手人、證明人(證明人一般應(yīng)為社團(tuán)指導(dǎo)教師),。經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)的宣傳,、資料費(fèi),、車(chē)費(fèi),、適量獎(jiǎng)金等和活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,發(fā)票必須有購(gòu)買(mǎi)物品明細(xì)(要求細(xì)化到每件物品,,如果以“辦公文具”一批的話,,需要電腦打印小票,且與發(fā)票金額相符),,具體使用報(bào)銷(xiāo)必須遵守學(xué)校計(jì)財(cái)處關(guān)于經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定,。
聯(lián)系人:
社聯(lián)副主席:吳曉玲 聯(lián)系電話:15627234502
社聯(lián)社團(tuán)部副部:潘俊星 15118775566
社聯(lián)財(cái)務(wù)部副部:潘靜思 13622710227
附件:1、項(xiàng)目申報(bào)書(shū),;2,、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表;3,、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二0一五年十月二十一日
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)文化發(fā)展基金
項(xiàng)目申報(bào)書(shū)
基金來(lái)源: 佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金撥款
委托管理: 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
基金期數(shù): 2015年(第三屆)
項(xiàng)目名稱:
負(fù) 責(zé) 人: 聯(lián)系電話:
電子郵件:
社團(tuán)名稱: 社團(tuán)所在校區(qū):
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話:
申請(qǐng)類別: 申報(bào)金額:
執(zhí)行時(shí)間:
填表日期: 年 月 日
共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)制
管理部門(mén) |
社團(tuán)聯(lián)合會(huì) |
收件日期 |
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值班收件人 |
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項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào) |
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1,、簡(jiǎn)表
申請(qǐng)單位信息 |
學(xué)生社團(tuán)名稱 |
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所屬類別 |
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掛 靠 單 位 |
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指導(dǎo)老師 |
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社團(tuán)負(fù)責(zé)人 |
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性別 |
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學(xué)院年級(jí)專業(yè) |
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電 話 |
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郵箱 |
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項(xiàng)目基本信息 |
項(xiàng)目名稱 |
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執(zhí)行時(shí)間 |
活動(dòng)地點(diǎn) |
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申請(qǐng)資助 額 |
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項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 |
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是否同意調(diào)整 |
□ 是 □ 否 |
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合作單位 |
1 |
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2 |
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2、項(xiàng)目摘要
項(xiàng)目簡(jiǎn)介(活動(dòng)內(nèi)容,、方案,、影響力評(píng)估等500字以內(nèi):
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項(xiàng)目實(shí)施的意義、可行性分析:
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3,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 (金額單位:元)
預(yù)算經(jīng)費(fèi) |
備 注(計(jì)算依據(jù)與說(shuō)明) |
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1,、 |
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2,、 |
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3、 |
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4,、 |
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5,、 |
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合 計(jì) |
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與本項(xiàng)目相關(guān)的其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源 |
業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位撥款 |
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贊助經(jīng)費(fèi) |
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其他 |
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4、社團(tuán)文化發(fā)展基金資助項(xiàng)目簽批審核表
本人承諾:本人及本人所在的團(tuán)隊(duì)將嚴(yán)格遵守社團(tuán)基金申報(bào)的要求,,按照所申報(bào)內(nèi)容扎實(shí)推進(jìn),、有效開(kāi)展得到基金資助的社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目,嚴(yán)格遵守《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,,不弄虛作假,,不隨意改變項(xiàng)目?jī)?nèi)容和項(xiàng)目資金用途,自愿配合并接受項(xiàng)目監(jiān)督,,保證資助資金發(fā)揮的效益最大化,,為促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)文化傳播與發(fā)展盡自己的一份力量。 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 年 月 日 年 月 日 |
指導(dǎo)老師推薦意見(jiàn):
指導(dǎo)老師簽名: 年 月 日 |
初級(jí)評(píng)審委員會(huì)意見(jiàn):
建議(準(zhǔn)予立項(xiàng)□ 不予立項(xiàng)□),,資助金額為____檔_________元,。 初級(jí)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)人: 年 月 日
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終極評(píng)審委員會(huì)意見(jiàn):
建議資助為_____檔_________元。 終級(jí)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)人: 年 月 日 |
校團(tuán)委意見(jiàn):
資助金額為_________類_____檔_________元,,基金編號(hào):ST201503 ,。 負(fù)責(zé)人(簽章): 年 月 日 |
▲ 備注:請(qǐng)使用雙面打印,共兩頁(yè)紙,。
佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)文化發(fā)展基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表
申請(qǐng)社團(tuán) |
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基金編號(hào) |
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項(xiàng)目名稱 |
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完成情況 |
活動(dòng)總結(jié)2000字左右□ 3至5張圖片(像素不低于400,,圖片清晰)□ 活動(dòng)視頻□ |
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財(cái)務(wù)支出情況 |
審批金額 (大寫(xiě)) |
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實(shí)際支出金額(大寫(xiě)) |
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負(fù)責(zé)人 |
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出 納 |
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指導(dǎo)老師意見(jiàn) |
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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn) |
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校團(tuán)委意見(jiàn) |
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決算詳單 |
日 期 |
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清單消費(fèi) |
(另附頁(yè)) |
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說(shuō) 明 |
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社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 復(fù)核總支出數(shù)額 |
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校團(tuán)委審批意見(jiàn) |
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共青團(tuán)佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)制
學(xué)生社團(tuán)文化發(fā)展基金(項(xiàng)目)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目 |
評(píng)審內(nèi)容 |
A檔 |
B檔 |
C檔 |
社團(tuán) 管理 (25分)
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組織機(jī)構(gòu)建設(shè) (5分) |
社團(tuán)氛圍積極向上,內(nèi)部團(tuán)結(jié),;有專門(mén)的指導(dǎo)老師和活動(dòng)場(chǎng)地 |
社團(tuán)氛圍良好,,內(nèi)部團(tuán)結(jié);有專門(mén)的指導(dǎo)老師和活動(dòng)場(chǎng)地 |
社團(tuán)氛圍較好,,內(nèi)部團(tuán)結(jié),;有專門(mén)的指導(dǎo)老師 |
規(guī)章制度完善 (5分) |
有完整、系統(tǒng)的社團(tuán)章程及管理制度,;內(nèi)部分工明確 |
有較為完整,、系統(tǒng)的社團(tuán)章程及管理制度;內(nèi)部分工明確 |
有基本完整的社團(tuán)章程及管理制度,;內(nèi)部工合理 |
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財(cái)務(wù)明確 (5分) |
賬目記錄詳細(xì)完整,,項(xiàng)目合理 |
賬目記錄完整,項(xiàng)目適當(dāng) |
賬目記錄基本完整,,項(xiàng)目適當(dāng) |
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社團(tuán)成員發(fā)展 (10分) |
每周都能開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),,定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì)和舉辦內(nèi)部交流活動(dòng);活動(dòng)中,90%會(huì)員能積極參與 |
定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),、會(huì)員大會(huì)和內(nèi)部交流活動(dòng),。活動(dòng)中,80%會(huì)員能積極參與
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定期舉辦培訓(xùn),、會(huì)員大會(huì),,內(nèi)部交流活動(dòng)較少;活動(dòng)中,,60%會(huì)員能積極參與 |
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申報(bào)活動(dòng) (70分) |
申報(bào)材料 (10分) |
有詳細(xì)的策劃書(shū)且具有可行性,,主動(dòng)配合按時(shí)上交 |
有策劃書(shū),格式基本完整,,具有可操作性
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策劃書(shū)相對(duì)完整,,基本可指導(dǎo)活動(dòng)開(kāi)展 |
活動(dòng)內(nèi)容 (15分) |
活動(dòng)內(nèi)容符合主題且形式新穎 |
活動(dòng)內(nèi)容符合主題 |
活動(dòng)內(nèi)容基本符合主題 |
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活動(dòng)規(guī)模 (10分) |
面向校內(nèi)學(xué)生,活動(dòng)參與人數(shù)以300人以上
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面向校內(nèi)學(xué)生,,活動(dòng)參與人數(shù)在100-200人
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面向院系專業(yè),、社團(tuán)內(nèi)部,活動(dòng)參與人數(shù)100人以下 |
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活動(dòng)預(yù)期效果 (10分) |
活動(dòng)能夠完整有效進(jìn)行,,社團(tuán)知名度大大提高,,給會(huì)員、社團(tuán),、社聯(lián),、學(xué)校帶來(lái)積極的影響 |
活動(dòng)能夠順利完成,會(huì)員得到鍛煉,,給會(huì)員,、社團(tuán)、社聯(lián)發(fā)展帶來(lái)較好影響
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活動(dòng)基本完成,, 會(huì)員得到鍛煉,,有一定活動(dòng)影響力 |
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活動(dòng)基礎(chǔ) (25分) |
近兩年,社團(tuán)曾承辦學(xué)??萍紝W(xué)術(shù)節(jié)或校園文化節(jié)中的活動(dòng);個(gè)人或團(tuán)隊(duì)參加市級(jí)以上比賽并獲獎(jiǎng),;市級(jí)以上媒體報(bào)道 |
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總體印象分(5分) |
有舉辦類似主題活動(dòng)且活動(dòng)效果好 |
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在全校范圍內(nèi)有較大影響,,口碑較好 |
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不缺席社團(tuán)大會(huì)且積極發(fā)言 |
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積極參加社聯(lián)開(kāi)展的各類活動(dòng)或提供幫助 |
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對(duì)社聯(lián)提出建議并被采納 |
注:1,、分?jǐn)?shù)欄里為最高分值,打分時(shí)按實(shí)際情況評(píng)分。2,、最后一項(xiàng)由社聯(lián)打分。