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共青團(tuán)佛山大學(xué)委員會
(創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院)

Foshan University Communist Youth League

崗位職責(zé)

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佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院校級六大機(jī)構(gòu)各個部門及其工作職能
發(fā)布時間:2019年03月17日

校團(tuán)委:

1.辦公室根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,主要負(fù)責(zé)團(tuán)的陣地建設(shè),、經(jīng)費(fèi)管理和文書歸檔工作,。

一,、及時閱讀處理學(xué)校辦公系統(tǒng)及上級團(tuán)組織的下發(fā)文,,掌握學(xué)校和上級團(tuán)組織相關(guān)的工作動態(tài),、通知,、決議,,及時準(zhǔn)確上報領(lǐng)導(dǎo),。

二、協(xié)助做好以團(tuán)委發(fā)出的公文和向上級部門報送的信息材料擬稿,、審核工作,。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)委來往文件的登記,、呈報,、傳閱以及有關(guān)文書、證書的管理,、立卷,、歸檔和查閱工作,做到文件不積壓,,不丟失,。負(fù)責(zé)辦公室日常文稿的擬稿、撰寫和文件印發(fā)工作,。

四,、負(fù)責(zé)制訂團(tuán)委的工作計劃,、工作總結(jié)和年鑒的撰寫與編印工作。

五,、負(fù)責(zé)團(tuán)委會議的通知,、記錄和考勤工作,負(fù)責(zé)大型會議的秘書,、會務(wù)工作,,必要時形成文字材料。

六,、協(xié)助做好群眾來信(函)登記,、處理和來訪接待工作。

七,、負(fù)責(zé)團(tuán)委信函,、報刊、雜志的收發(fā),、處理,、管理工作。

八,、負(fù)責(zé)團(tuán)委組織活動的會場準(zhǔn)備和參會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,。

九、負(fù)責(zé)團(tuán)的對外接待和聯(lián)絡(luò),,加強(qiáng)與兄弟學(xué)校團(tuán)委的交流與聯(lián)系,, 建立對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)簿。

十,、負(fù)責(zé)團(tuán)委固定資產(chǎn)和場所的管理,、登記及辦公用品購置、管理工作,。

十一、負(fù)責(zé)團(tuán)委各種信息的收集,、整理,、處理和報送工作。

十二,、負(fù)責(zé)團(tuán)委印章的保管,、使用工作。

十三,、負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部文化和制度建設(shè)工作,,協(xié)助團(tuán)委各部門開展工作。

十四,、負(fù)責(zé)團(tuán)委經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、報帳等工作,。

十五、負(fù)責(zé)團(tuán)委勤工助學(xué)崗位的申請,、管理及考核工作,。

十六、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


2
.組織部

根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,主要負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè)工作。

一,、負(fù)責(zé)團(tuán)員思想建設(shè),、團(tuán)學(xué)隊伍建設(shè)和指導(dǎo)基層團(tuán)組織建設(shè)。

二,、負(fù)責(zé)做好團(tuán)員發(fā)展,,意識教育,團(tuán)籍年度注冊及團(tuán)員的教育評議工作,,檢查 “三會兩制一課”制度的落實(shí)情況,。

三、負(fù)責(zé)全校團(tuán)員檔案管理工作,。

四,、負(fù)責(zé)“智慧團(tuán)建”,完成團(tuán)組織管理,、團(tuán)費(fèi)收繳,、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、獎懲情況錄入工作,。

五,、負(fù)責(zé)全校團(tuán)支部開展“活力在基層”主題團(tuán)日活動。

六,、負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,實(shí)施“五·四”評優(yōu)、“活力團(tuán)支部”,、“魅力團(tuán)支書”評優(yōu)表彰工作,。

七、負(fù)責(zé)學(xué)生干部考核及換屆工作,。

八,、負(fù)責(zé)“推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨組織的發(fā)展對象”工作。

九,、召開各學(xué)院團(tuán)委組織部長會議,,布置、檢查,、交流工作,。

十,、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


3
.宣傳部據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,主要負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)理論學(xué)習(xí)研究和干部培訓(xùn)工作,。

一、根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,制定宣傳部工作計劃,,并組織具體實(shí)施。

二,、負(fù)責(zé)團(tuán)的宣傳教育工作,,研究和制定團(tuán)的宣傳教育和思想政治工作的計劃、措施和方法,;對學(xué)校,、團(tuán)委各項方針、政策和有關(guān)團(tuán)學(xué)活動進(jìn)行及時宣傳,。

三,、負(fù)責(zé)團(tuán)員青年的思想教育工作,調(diào)查,、掌握,、分析研究團(tuán)員與青年的思想動態(tài)和狀況,提出進(jìn)行思想教育的措施和意見,,開展形式內(nèi)容豐富多彩的主題教育,。

四、負(fù)責(zé)團(tuán)員青年的思想引領(lǐng)工作,,開展感動校園十佳等活動發(fā)揮榜樣帶頭作用,。

五、負(fù)責(zé)團(tuán)干部培訓(xùn)及團(tuán)校日常管理工作,。

六,、負(fù)責(zé)“青馬學(xué)院”工作,指導(dǎo)青馬學(xué)堂,、青馬小組開展工作,。

七、聯(lián)合新媒體技術(shù)部,,召開各學(xué)院團(tuán)委宣傳部長會議,布置,、檢查,、交流工作。

八,、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


4
.實(shí)踐部

根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生社會實(shí)踐的統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行。

一,、負(fù)責(zé)組織開展大學(xué)生暑假“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐活動,,做好培訓(xùn)、立項,、監(jiān)督,、表彰等工作。

二,、負(fù)責(zé)組織開展“展翅計劃”工作,。

三、負(fù)責(zé)大學(xué)生社會實(shí)踐基地的建設(shè)與溝通工作,。

四,、召開各學(xué)院團(tuán)委實(shí)踐部長會議,布置,、檢查,、交流工作。

五,、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


5.科技部根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生課外科技活動的統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行,。

一,、負(fù)責(zé)組織開展校內(nèi)“學(xué)術(shù)科技節(jié)”活動,做好立項,、監(jiān)督,、表彰等工作。

二,、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加“挑戰(zhàn)杯”“創(chuàng)青春”等各級科技創(chuàng)新競賽活動,,做好立項、監(jiān)督,、服務(wù)等工作,。

三、負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)術(shù)基金,、攀登計劃等科技創(chuàng)新培育活動,。做好立項、監(jiān)督,、服務(wù)等工作,。

四、召開各學(xué)院團(tuán)委科技部長會議,布置,、檢查,、交流工作。

五,、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


6. 二課管理中心根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,主要負(fù)責(zé)全校本科生第二課堂成績單的統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行,。

一,、負(fù)責(zé)制定、規(guī)范“第二課堂成績單”相關(guān)工作,。

二,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核“第二課堂成績單”相關(guān)申報工作,。

三,、負(fù)責(zé)“第二課堂成績單”和“到夢空間”的相關(guān)培訓(xùn)工作。

四,、召開各學(xué)院團(tuán)委二課管理部長會議,,布置、檢查,、交流工作,。

五、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


7. 新媒體中心:根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,,主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)活動的宣傳工作。

一,、負(fù)責(zé)對團(tuán)學(xué)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)宣傳教育陣地的指導(dǎo),、規(guī)范和管理,重點(diǎn)做好團(tuán)委網(wǎng)站維護(hù),、更新和管理,。

二、負(fù)責(zé)團(tuán)委官方微信公眾號的更新及維護(hù),,指導(dǎo)各級團(tuán)組織微信公眾號的建設(shè)和管理,,建立健全微信公眾號的管理制度,完善運(yùn)行模式,,提升微信公眾號活躍度,。

三、負(fù)責(zé)團(tuán)委官方微博的更新及維護(hù),,指導(dǎo)各級團(tuán)組織微博的建設(shè)和管理,,建立健全微博的管理制度,完善運(yùn)行模式,提升微博活躍度,。

四、做好利用新媒體對團(tuán)員青年的思想引領(lǐng)工作,,負(fù)責(zé)設(shè)計,、制作共青團(tuán)文化宣傳產(chǎn)品。

五,、負(fù)責(zé)擬寫工作簡訊,,做好宣傳造勢工作。

六,、負(fù)責(zé)中國青年網(wǎng)校園通訊社佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院通訊站工作

七,、負(fù)責(zé)拍攝記錄團(tuán)內(nèi)重要活動。

八,、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

8. 大學(xué)生藝術(shù)實(shí)踐中心根據(jù)團(tuán)委統(tǒng)一部署,主要負(fù)責(zé)文藝演出和培訓(xùn)工作,。

一,、負(fù)責(zé)文藝類學(xué)生的選拔、培訓(xùn)工作,。

二,、負(fù)責(zé)大型文藝表演的組織與策劃工作。

三,、負(fù)責(zé)藝術(shù)人才隊伍建設(shè)和交流展演等工作,,努力打造精品節(jié)目,宣傳青春正能量,,豐富校園活動,。

四、完成上級團(tuán)組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。


學(xué)生會:


1. 主席團(tuán)主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)籌和監(jiān)督學(xué)生會的各項工作,及時與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作對接,,定期做工作匯報,,聯(lián)系校內(nèi)其他學(xué)生組織和其他高校的學(xué)生組織。


2
.秘書處秘書處是一個上傳下達(dá),、協(xié)助主席團(tuán)管理的部門,。作為溝通的重要橋梁,秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的日常工作,,包括文案通知的擬定,、內(nèi)部活動的策劃及各項會議的組織等工作。


3
.公關(guān)策劃部公關(guān)策劃部作為學(xué)生會與外界聯(lián)系的重要橋梁,主要負(fù)責(zé)為校會活動聯(lián)系商家資源,,做一些活動的組織策劃,,以及與其他高校的聯(lián)誼交流。

4.權(quán)益部:權(quán)益部從生活中來,,以校長下午茶等一系列活動為形式,,為同學(xué)和學(xué)校各職能部門搭建溝通平臺,傳達(dá)師生需求建議,,開展權(quán)益工作,。

5.體育部體育部始終堅持三走理念—–走出宿舍、走下網(wǎng)絡(luò),、走向操場,,主要負(fù)責(zé)策劃和舉辦學(xué)校大型體育競賽賽事,意在豐富同學(xué)們的課后活動以及營造良好的校園運(yùn)動氛圍,。

6.文娛部文娛部以營造良好的校園文藝文化,,舉辦讓學(xué)生喜聞樂見的課后文藝活動為目標(biāo),負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校文娛類活動,,同時,,協(xié)助承辦市級,省級文藝類大賽,。文娛部的品牌活動有:迎新晚會,、校園十大歌手大賽、舞蹈大賽等等,。

7.宣傳部宣傳部主要分為活動宣傳部分和新媒體管理部分,,分別負(fù)責(zé)常規(guī)校會活動海報傳單設(shè)計、活動攝影的工作以及校學(xué)生會公眾號和微博的管理工作,,其中包括活動前中后期推文制作,。在提高公眾號影響力的同時,豐富同學(xué)們的資訊和生活,。

8.學(xué)習(xí)部學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)舉辦承辦各類學(xué)術(shù)性講座和以及開展趣味系列品牌活動,,以白蘭智匯講壇系列講座和百川匯流系列活動為載體,開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,,致力于營造良好的校園學(xué)習(xí)氛圍,。


青年志愿者協(xié)會:

1.培訓(xùn)管理部校青協(xié)的門面擔(dān)當(dāng)以及顏值擔(dān)當(dāng)?shù)牟块T,日常工作是協(xié)調(diào)校青協(xié)與各二級學(xué)院青志協(xié)的關(guān)系和工作的開展,,積極配合校青協(xié)各個部門的工作,,開展五四青年志愿評比以及學(xué)院的i志愿審核。策劃并主持月例會,,手語舞教學(xué)以及表演,。最重要的是承接與校青協(xié)有關(guān)的校內(nèi)外大型主持活動,。


2
.秘書部是校青協(xié)六大部門之一,是六大部門之間交流的橋梁,。主要負(fù)責(zé)各類活動前期物資的申請,,辦公室物資的管理,校青協(xié)晚會和本北聯(lián)誼的策劃,,并且主持各部門的例會和做會議記錄


3
.活動部一個專門策劃并組織舉辦校內(nèi)志愿活動的部門,,包括活動策劃書的撰寫、執(zhí)行,、組織舉辦和活動總結(jié)。策劃組織過125國際志愿者日,,無償獻(xiàn)血,,雷鋒月等大型校內(nèi)志愿活動。


4
.項目部管理和運(yùn)營學(xué)校i志愿平臺,,安排志愿服務(wù)領(lǐng)隊,,負(fù)責(zé)招募志愿者和組織開展每周的常規(guī)志愿服務(wù)如愛心學(xué)堂、敬老院探訪等,,還有其他的特色志愿服務(wù)如五十公里徒步,、機(jī)器人大賽,電影周等等,。管理螢火燭光服務(wù)隊,,洽談開發(fā)新的志愿服務(wù)項目。


5
.宣策部: 一個擁有高技術(shù)含量的部門,,是校青協(xié)形象的設(shè)計師,。負(fù)責(zé)校青協(xié)微信公眾號的運(yùn)營和各類活動傳單、海報,、KT板的設(shè)計,,還有志愿服務(wù)活動過程的攝影及視頻剪輯。每個志愿服務(wù)活動都可以看到我們的身影,,我們?yōu)槊總€活動增加創(chuàng)意色彩,,讓活動更加吸引眼球。

6. 外聯(lián)部:一個掌握校青協(xié)的經(jīng)濟(jì)命脈的部門,,為各項活動湊集資金,,奔波于商家和機(jī)構(gòu)之間,是機(jī)構(gòu)與商家接觸的橋梁,。與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,。同時又是學(xué)校與學(xué)校之間溝通的橋梁,,是高校聯(lián)誼活動策劃的主力軍,,能很好地對外展現(xiàn)校青協(xié)的龐大實(shí)力和形象。


社團(tuán)聯(lián)合會:

1. 主席團(tuán)社聯(lián)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的組織建設(shè)和思想建設(shè),。定期主持召開社團(tuán)聯(lián)合會干部大會和全體會議。


2
.外聯(lián)部負(fù)責(zé)各項活動的總體策劃,,為活動籌集資金,,是溝通校外企業(yè)商家的橋梁,向外展示社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)采,。
3
.執(zhí)行部原社團(tuán)部,,是社團(tuán)聯(lián)合會與社團(tuán)之間溝通的重要橋梁,是社團(tuán)聯(lián)合會工作的核心,。


4
.秘書部社聯(lián)的主心骨,,主要負(fù)責(zé)協(xié)助各個部門進(jìn)行日常工作、值班簽到,、表格制作,、會議主持以及完成申請等內(nèi)容。


5
.宣傳部社聯(lián)的門面擔(dān)當(dāng),,主要負(fù)責(zé)活動的宣傳策劃和設(shè)計,,運(yùn)用ps或手工制作活動相關(guān)的傳單、海報等,。


6
.傳媒部管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的官方公眾號,,培養(yǎng)部門人員視頻制作,微信公眾號運(yùn)營等能力,,在社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的大型活動中提供技術(shù)支持,。

7.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)情況的管理和對各社團(tuán)財務(wù)情況的審查與監(jiān)督,使得社聯(lián)內(nèi)部以及各社團(tuán)的資金和財務(wù)流向更加透明,,促進(jìn)社聯(lián)和各社團(tuán)的健康發(fā)展,。


研究生會:

1.主席團(tuán):制定研會學(xué)期工作計劃,定期召開研會干部會議及全體會議,,積極與其他高校研會及校外企業(yè)交流合作,。考核研會各部門日常工作及干部行為,,審批各部門的活動方案,。制定有利于研會發(fā)展的各種制度與條例,及時向研究生院及校團(tuán)委匯報研會工作情況,。

2.秘書部:建立和管理研會活動資料和工作文件,,管理研會公共財務(wù)。根據(jù)主席團(tuán)意見起草研會學(xué)期工作計劃和總結(jié),。負(fù)責(zé)各種會議的會議通知,、考勤簽到及會議記錄工作,。監(jiān)督、檢查研會各部門工作實(shí)際執(zhí)行情況,。根據(jù)實(shí)際情況,,在工作中不斷建立健全研會各種制度。

3.宣傳部:組織研究生學(xué)習(xí)黨的方針,、政策,,緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開展工作。負(fù)責(zé)研會各類活動海報制作,、照片采集,、新聞撰寫,宣傳研究生道德模范,、工作模范,、學(xué)習(xí)模范。負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)研會網(wǎng)站和微信公眾號,,建設(shè)研會核心價值觀及團(tuán)隊精神。

4.科技部:及時向研究生院反饋班級教師上課及研究生學(xué)習(xí)情況,。 組織研究生申報科研基金項目,,以及參加專業(yè)技能競賽。協(xié)助學(xué)校組織開展學(xué)術(shù),、科技,、人文等方面的講座。鼓勵研究生積極發(fā)表科技論文及發(fā)明專利,,并做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,。

5.外聯(lián)部:開展研究生戶外拓展活動,加強(qiáng)與其他高校研會交流合作,,引進(jìn)外校的先進(jìn)管理經(jīng)驗和優(yōu)秀品牌活動,。加強(qiáng)與校外企業(yè)的交流合作,提供研究生進(jìn)企業(yè)實(shí)習(xí)的平臺,。積極為研會活動向?qū)W校相關(guān)部門和校外企業(yè)拉取經(jīng)費(fèi)贊助,。

6.文體部:負(fù)責(zé)開展各種具有研究生特色的文體活動,加強(qiáng)與校外文體組織以及校內(nèi)其他學(xué)生機(jī)構(gòu)的交流合作,,負(fù)責(zé)策劃研究生籃球賽,、迎新晚會、畢業(yè)晚會等重大文體活動,, 組織研究生開展業(yè)余健身活動,,提高研究生身心素質(zhì)。

7.志愿部:積極組織幫扶孤寡老人,、殘疾人,、特困學(xué)生等困難群體扶貧志愿活動,。為學(xué)校或社會機(jī)構(gòu)舉辦的各類活動選拔和提供研究生志愿者,。負(fù)責(zé)研究生會各類活動的現(xiàn)場人員指揮與物資調(diào)度工作,,有任何情況立即向主席團(tuán)反映。

8.生活部關(guān)心研究生日常生活,提倡健康文明的生活方式,。負(fù)責(zé)檢查研究生宿舍內(nèi)務(wù),、衛(wèi)生和用電安全。開展各專業(yè)研究生心理測試和生活交流會,,及時排除研究生心理問題,。及時向相關(guān)部門反饋研究生宿舍及學(xué)生食堂存在的問題及相關(guān)建議。


紅十字會學(xué)生分會:

1.文秘外聯(lián)部:負(fù)責(zé)紅十字會學(xué)生分會的經(jīng)費(fèi),、物資及會員會籍資料的統(tǒng)一管理,;負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生分會制定各項活動方案,健全紅會各項規(guī)章制度,;負(fù)責(zé)文檔的印發(fā)和整理,,各項活動、會議等通知的下發(fā)以及相關(guān)檔案,、文件及數(shù)據(jù)的管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地,、物資借用及管理;負(fù)責(zé)與上級紅十字會,、各高校紅十字會及本校學(xué)生組織等的聯(lián)系,,擴(kuò)大校紅十字會的知名度及影響力,協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門對接社會資助校紅十字會學(xué)生分會的具體工作,,促進(jìn)紅十字會與校內(nèi)其它學(xué)生組織的聯(lián)系與合作,。

2.宣傳推廣部:負(fù)責(zé)活動宣傳及網(wǎng)絡(luò)編輯、審核工作,。在各大活動中設(shè)計各種宣傳材料,、制作實(shí)物材料、布置宣傳欄,;負(fù)責(zé)活動的拍攝,、錄像及后期處理;負(fù)責(zé)校紅十字會學(xué)生分會微信公眾號等新媒體平臺的日常維護(hù)和更新管理,;協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)部宣傳普及紅十字基本知識,、衛(wèi)生健康知識、造血干細(xì)胞捐贈,、獻(xiàn)血知識等,。

3.志愿服務(wù)部:負(fù)責(zé)無償獻(xiàn)血等活動的組織,對無償獻(xiàn)血者的信息進(jìn)行收集與管理,;聯(lián)系和建立校外服務(wù)點(diǎn),,開展各種與紅十字宗旨相符的公益活動,;落實(shí)i志愿系統(tǒng)相關(guān)對接工作;負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況開展的募捐活動,,做好相關(guān)記錄,,并在相關(guān)信息平臺公布款物收入和使用情況,接受學(xué)校各單位監(jiān)督,。

4.培訓(xùn)服務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)機(jī)構(gòu)定期開展全校性或紅十字會組織內(nèi)部急救培訓(xùn)及醫(yī)療知識培訓(xùn)講座,;與佛山市紅十字會培訓(xùn)中心及各高校紅十字會培訓(xùn)部門保持聯(lián)系,參加衛(wèi)生救護(hù)技能培訓(xùn),;提高內(nèi)部成員在應(yīng)急救護(hù)方面的實(shí)踐與教學(xué)能力,,與志愿服務(wù)部共同建立一支應(yīng)急救護(hù)志愿服務(wù)隊,在校內(nèi)外志愿服務(wù)大型活動現(xiàn)場進(jìn)行緊急救護(hù)服務(wù),。