學(xué)校工會推進(jìn)仙溪校區(qū)活動場館信息化管理

發(fā)表時間：2022-12-30

教職工到仙溪校區(qū)上班本來工作節(jié)奏就緊張,，尤其疫情防控期間,，工會作為貼心“娘家人”,，切實(shí)維護(hù)職工的勞動和健康權(quán)益,，為教職工提供清潔衛(wèi)生的活動場所,。

首先,，解決仙溪校區(qū)教職工活動場館的信息化管理問題,。11月10日上午,，在主管領(lǐng)導(dǎo)推動下,，國有資產(chǎn)管理處、后勤服務(wù)處,、工會部門負(fù)責(zé)人通過協(xié)調(diào)會,，確定了仙溪校區(qū)教職工活動場館委托碧桂園物業(yè)管理相關(guān)工作。擬定項目需求書,，列明納入統(tǒng)一管理的活動場館的具體房間號及面積數(shù),、工作任務(wù)和考核辦法，提交給相關(guān)部門,。同時協(xié)調(diào)了學(xué)校信息化建設(shè)辦公室,、信息與教育技術(shù)中心，準(zhǔn)備設(shè)計線上申請流程,，提高教職工使用場館的效率,，并搶抓時間聯(lián)系了禪城區(qū)智筑自動化設(shè)備經(jīng)營部，做好啟動安裝的一系列準(zhǔn)備工作,。

11月22日,，在嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控措施的情形下，安裝技術(shù)人員進(jìn)入仙溪校區(qū)場館啟動安裝,。由于2017年暑期整體搬遷進(jìn)駐仙溪校區(qū)后,，場館設(shè)計的6間活動室、11個門的門鎖裝置及類型差異較大,，施工人員在推進(jìn)過程中遇到至少3-4次不可預(yù)見的情況：如防水指紋門禁多功能一體機(jī)與房屋門框結(jié)構(gòu)需匹配調(diào)試,；用防水主機(jī)杜絕實(shí)際使用中會有受潮影響；選擇具有6種開門方式主機(jī)（特別是用遠(yuǎn)程動態(tài)開門密碼）的方案,，減少對WIFI條件的要求,，節(jié)省費(fèi)用，提高穩(wěn)定性；閉門器及不銹鋼推拉門把手需重新安裝等等,。施工人員推進(jìn)安裝進(jìn)度期間,，得到了基建處、碧桂園物業(yè)項目經(jīng)理,、工程經(jīng)理,、辦公室主任等及時回應(yīng)和支持。近1個月來,，跟進(jìn)場館信息化管理的干部職工,，在正常的下班時間后，還繼續(xù)留守仙溪校區(qū)場館,，現(xiàn)場勘測常常至晚上8,、9點(diǎn)，與施工人員一起及時處置不可預(yù)見情況,。截止至12月11日,，共計20天時間，施工人員完成了主要房間指紋設(shè)置和設(shè)定密碼,，及時要求安裝技術(shù)人員與工會辦公室人員對接，完成門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)及使用過程中的注意事宜,。

12月中下旬,，校園一度受疫情影響，不少干部職工患病,，體力尚未完全恢復(fù),，按照學(xué)校防控辦要求安排人員到仙溪校區(qū)輪值的同時，工會聯(lián)系相關(guān)部門及碧桂園物業(yè),，從12月15日起由專業(yè)的保潔人員,，為活動場館進(jìn)行消殺；學(xué)校工會還協(xié)同計劃財務(wù)處及時回應(yīng)因疫情報賬簽單出現(xiàn)時限延遲的情況,，希望職工群眾給予更多的包容,、理解和支持，并以貼心暖心的實(shí)際行動增強(qiáng)廣大勞動者的獲得感,、幸福感和安全感,，把職工“娘家人”的橋梁紐帶作用發(fā)揮好。