關(guān)于做好2018年研究生招生宣傳工作的通知
各學(xué)位點(diǎn)：
研究生生源質(zhì)量直接關(guān)系到研究生培養(yǎng)質(zhì)量，為吸引更多優(yōu)秀生源報(bào)考我校研究生,，現(xiàn)將《2018年研究生招生宣傳工作方案》下發(fā)給各學(xué)位點(diǎn),，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究、組織實(shí)施,，共同做好2018年研究生招生宣傳工作,。
附件：《2018年研究生招生宣傳工作方案》
研究生學(xué)院
2017年9月7日
附件：
2018年研究生招生宣傳工作方案
為加強(qiáng)我校研究生招生宣傳工作,，提高工作實(shí)效，構(gòu)建全方位,、多層次,、立體化的研究生招生宣傳體系，特制定本方案,。
一,、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
1.成立校級(jí)研究生招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校2018年研究生招生宣傳工作,。
校級(jí)研究生招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組（7人）
組長(zhǎng)：研究生學(xué)院院長(zhǎng)
成員：六個(gè)學(xué)位點(diǎn)所在學(xué)院分管研究生教育副院長(zhǎng)
2.各學(xué)位點(diǎn)成立院級(jí)研究生招生宣傳工作組,，負(fù)責(zé)組織本學(xué)位點(diǎn)各學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域招生宣傳工作的具體實(shí)施,。
院級(jí)研究生招生宣傳工作組（7-9人）
組長(zhǎng)：學(xué)位點(diǎn)所在學(xué)院分管研究生教育副院長(zhǎng)
成員：資深教授,、資深導(dǎo)師、研究生工作秘書,、研招聯(lián)系人等
二,、工作舉措
1.購(gòu)買“研招網(wǎng)”招生宣傳廣告服務(wù)，強(qiáng)化宣傳效果
研究生學(xué)院負(fù)責(zé)購(gòu)買全國(guó)性廣告服務(wù),，以此擴(kuò)大宣傳范圍,。今年8月底前在國(guó)家研究生招考官方網(wǎng)站——“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”首頁(yè)“院校政策”欄目上發(fā)布學(xué)校研究生招生宣傳廣告。
各學(xué)位點(diǎn)于9月起至10月初,，加強(qiáng)轉(zhuǎn)發(fā)宣傳并引導(dǎo)考生關(guān)注報(bào)考,，強(qiáng)化廣告投放效果。
2.組織校內(nèi)報(bào)考宣講動(dòng)員會(huì),，大力發(fā)動(dòng)本校生源報(bào)考
9月起至10月初,，各學(xué)位點(diǎn)在校內(nèi)舉辦本學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的考研宣講動(dòng)員會(huì)至少一場(chǎng)（含介紹學(xué)校研究生招考政策,、資深教授或?qū)熍c考生座談交流,、在校研究生與考生分享交流等環(huán)節(jié)的內(nèi)容），積極發(fā)動(dòng)本?？忌缘谝恢驹笀?bào)考我校,。
3.有針對(duì)性地選取省外內(nèi)生源充裕高校，組隊(duì)前往宣傳
各學(xué)位點(diǎn)認(rèn)真梳理近三年各學(xué)科,、專業(yè)領(lǐng)域錄取的生源分布等情況,，結(jié)合這些情況有針對(duì)性地選取并聯(lián)絡(luò)對(duì)方單位或目標(biāo)區(qū)域的各類人脈關(guān)系，同時(shí)組織由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、資深教授或?qū)?、研究生工作秘書,、招考?lián)系人等組成的招生宣傳小組，于“發(fā)動(dòng)報(bào)考期”（2017年9月起至10月初）以及“發(fā)動(dòng)調(diào)劑期”（2018年3月至4月）兩段期間前往宣傳,。
（1）省內(nèi)建議前往地點(diǎn)（近三年生源較集中的省內(nèi)高校）：肇慶學(xué)院,、嶺南師范學(xué)院,、廣東石油化工學(xué)院,、惠州學(xué)院、東莞理工學(xué)院,、韶關(guān)學(xué)院,、嘉應(yīng)學(xué)院等高校。
省內(nèi)宣傳由各學(xué)位點(diǎn)自行確定時(shí)間,、地點(diǎn),、宣傳人員，組隊(duì)（一般不超過3人）派出開展宣傳工作,。各學(xué)位點(diǎn)宣傳工作小組派出前應(yīng)填寫審批表報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)同意后的宣傳費(fèi)用從研究生學(xué)院“研究生招生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”支出。
（2）省外建議前往地點(diǎn)（近三年生源較集中的省份,、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),、考研大省）：湖南,、江西,、湖北、貴州,、廣西,、山東、河南,、安徽,、福建。
由于省外宣傳人財(cái)物投入較大,，學(xué)校將以劃分片區(qū)的形式前往宣傳,，兩個(gè)學(xué)位點(diǎn)包干一個(gè)片區(qū)，整體宣傳學(xué)校各學(xué)位點(diǎn)的情況,。具體安排如下（排在前者為牽頭學(xué)位點(diǎn)）：
江西湖南湖北片區(qū)責(zé)任學(xué)位點(diǎn)：機(jī)械工程,、土木工程
安徽河南山東片區(qū)責(zé)任學(xué)位點(diǎn)：獸醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)碩士
福建廣西貴州片區(qū)責(zé)任學(xué)位點(diǎn)：控制工程,、教育碩士
省外宣傳由相關(guān)的兩個(gè)學(xué)位點(diǎn)協(xié)商確定時(shí)間,、地點(diǎn)、宣傳人員，共同組隊(duì)（一般不超過5人）派出開展宣傳工作,。各片區(qū)宣傳工作小組派出前,，牽頭學(xué)位點(diǎn)應(yīng)填寫審批表報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后的宣傳費(fèi)用從研究生學(xué)院“研究生招生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”支出,。
4.加強(qiáng)與調(diào)劑生源充足的兄弟院校聯(lián)系,，建立合作渠道
各學(xué)位點(diǎn)應(yīng)在2017年9月至10月初的報(bào)考前期，直至2018年3月至4月調(diào)劑期間,，積極與調(diào)劑生源充足的兄弟院校聯(lián)系,，建立和保持合作渠道暢通。也可以通過挖掘本學(xué)位點(diǎn)資深教授或?qū)煹膫€(gè)人人脈資源,，建立合作通道,，做好充足準(zhǔn)備提前聯(lián)系生源。
校級(jí)層面已有較深層次合作的兄弟院校有：深圳大學(xué),、廣東工業(yè)大學(xué),、廣州大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)等省內(nèi)非985,、211高校,，以及華南理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué),、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)等生源充足的985或211高校,。
5.做好招生宣傳專欄網(wǎng)站建設(shè)，充分利用新媒體宣傳
研究生學(xué)院和各學(xué)位點(diǎn)應(yīng)做好院校兩級(jí)研究生教育網(wǎng)站招生宣傳專欄建設(shè),，從2017年9月起至2018年4月底安排專人收集,、上傳、更新維護(hù)宣傳信息,，確保最新（力求最全）的學(xué)科建設(shè)信息,、學(xué)術(shù)交流信息、導(dǎo)師信息,、招考優(yōu)惠政策等及時(shí)發(fā)布,。同時(shí)還應(yīng)充分利用QQ群、微信群,、微信朋友圈,、微信公眾號(hào)（含制作專題微信推文推送）等方式開展宣傳。
三,、工作紀(jì)律
1.研究生學(xué)院負(fù)責(zé)招生政策解讀,，收集有關(guān)招錄信息，對(duì)外聯(lián)絡(luò),，提供學(xué)校層面的招生簡(jiǎn)章等宣傳材料,。各學(xué)位點(diǎn)是招生宣傳推介工作的直接承擔(dān)單位,，負(fù)責(zé)收集本學(xué)科專業(yè)招錄信息，挑選有責(zé)任心,、事業(yè)心的專人負(fù)責(zé)外出宣傳和接受考生咨詢,，解答學(xué)科專業(yè)的有關(guān)問題，注意不得隨意承諾考生要求,。
2.嚴(yán)禁招生學(xué)院委托社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招生宣傳和組織培訓(xùn)活動(dòng),。
3.工作人員對(duì)于考生提出的不太清楚的問題，暫緩答復(fù),，留下聯(lián)系方式,，待確認(rèn)后再答復(fù)考生。
4.外出宣傳應(yīng)遵循高效節(jié)約原則,，嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神,。
四、上報(bào)材料
各學(xué)位點(diǎn)需提交材料清單如下：
1.各學(xué)位點(diǎn)研究生招生宣傳工作組名單（電子版,、紙質(zhì)蓋章版）；
2.各學(xué)科,、專業(yè)領(lǐng)域宣傳材料（宣傳PPT,、微信推文等電子版，紙質(zhì)版宣傳冊(cè)或單頁(yè)紙質(zhì)宣傳材料300—500份）,；
3.組隊(duì)外出開展研究生招生宣傳申請(qǐng)審批表（紙質(zhì)版及電子版,，含時(shí)間、地點(diǎn),、人員,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息）。
以上工作請(qǐng)各學(xué)位點(diǎn)于2017年9月15日下午下班前部署完畢并將所需上報(bào)材料提交至研究生學(xué)院（電子版及所需紙質(zhì)材料,，電子版材料發(fā)送至：[email protected]）,。工作聯(lián)系人：羅老師，聯(lián)系電話：82771159,。
研究生學(xué)院
2017年9月7日