各學(xué)位點：
根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生創(chuàng)新實踐資助與獎勵管理辦法》（佛科院研[2018]3號）文件要求，研究生學(xué)院組織了2018年研究生自由探索基金項目結(jié)題驗收工作，具體結(jié)果見附件1。結(jié)題驗收后續(xù)經(jīng)費報銷相關(guān)事項通知如下：
一、報銷時間
即日起至2019年6月21日。其中，應(yīng)屆畢業(yè)碩士生須于辦理離校手續(xù)前完成。
二、報銷原則
項目經(jīng)費報銷須嚴格按照文件要求與經(jīng)費預(yù)算實報實銷。
三、報銷程序
1.整理票據(jù)：準予結(jié)題的項目負責(zé)人分類整理票據(jù)，按發(fā)票類型分別匯總票據(jù)的數(shù)量及金額（發(fā)票匯總表見附件2，可按照模板手寫）。
2.指導(dǎo)教師及學(xué)位點初審：指導(dǎo)教師及學(xué)位點主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票并簽字。
3.研究生學(xué)院審核：項目負責(zé)人將發(fā)票連同研究生證復(fù)印件（復(fù)印件上寫明報銷人的聯(lián)系電話）交研究生學(xué)院（仙溪校區(qū)A1-218）審核。
4.發(fā)票報賬：項目負責(zé)人持研究生學(xué)院審核同意的發(fā)票到學(xué)校計財處報賬。
四、其他事項
1.準予結(jié)題的項目方可報銷項目余款；
2.終止的項目按文件規(guī)定，學(xué)校不再撥付余款；
3.延期項目的余款暫停撥付，待2019年下半年結(jié)題通過后方可報賬；
4.每張發(fā)票均須項目負責(zé)人、指導(dǎo)教師及學(xué)位點主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；
5.符合文件規(guī)定及預(yù)算的差旅費報銷，須附相關(guān)證明材料，例如會議通知、邀請函。
附件：1.2018年研究生自由探索基金項目結(jié)題驗收結(jié)果
2.研究生自由探索基金項目經(jīng)費報銷發(fā)票匯總表
研究生學(xué)院
2019年6月4日