各學(xué)位點(diǎn)：
根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生創(chuàng)新實(shí)踐資助與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》（佛科院研[2018]3號(hào)）文件要求，研究生學(xué)院組織了2018年研究生自由探索基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作,，具體結(jié)果見附件1,。結(jié)題驗(yàn)收后續(xù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)銷時(shí)間
即日起至2019年6月21日,。其中,，應(yīng)屆畢業(yè)碩士生須于辦理離校手續(xù)前完成。
二,、報(bào)銷原則
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷須嚴(yán)格按照文件要求與經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
三,、報(bào)銷程序
1.整理票據(jù)：準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分類整理票據(jù),，按發(fā)票類型分別匯總票據(jù)的數(shù)量及金額（發(fā)票匯總表見附件2,，可按照模板手寫）。
2.指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)初審：指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票并簽字,。
3.研究生學(xué)院審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將發(fā)票連同研究生證復(fù)印件（復(fù)印件上寫明報(bào)銷人的聯(lián)系電話）交研究生學(xué)院（仙溪校區(qū)A1-218）審核,。
4.發(fā)票報(bào)賬：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持研究生學(xué)院審核同意的發(fā)票到學(xué)校計(jì)財(cái)處報(bào)賬。
四,、其他事項(xiàng)
1.準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目方可報(bào)銷項(xiàng)目余款,；
2.終止的項(xiàng)目按文件規(guī)定，學(xué)校不再撥付余款,；
3.延期項(xiàng)目的余款暫停撥付,，待2019年下半年結(jié)題通過后方可報(bào)賬；
4.每張發(fā)票均須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,；
5.符合文件規(guī)定及預(yù)算的差旅費(fèi)報(bào)銷，須附相關(guān)證明材料,，例如會(huì)議通知,、邀請(qǐng)函。
附件：1.2018年研究生自由探索基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果
2.研究生自由探索基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票匯總表
研究生學(xué)院
2019年6月4日