各學(xué)位點(diǎn)：
根據(jù)《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院研究生創(chuàng)新實(shí)踐資助與獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》（佛科院研[2018]3號(hào)）文件要求，學(xué)校組織了2019年研究生自由探索基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作,，具體結(jié)果見附件1。結(jié)題驗(yàn)收后續(xù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、結(jié)題驗(yàn)收概況
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學(xué)位點(diǎn)所在二級(jí)學(xué)院 |
立項(xiàng)數(shù) |
結(jié)題數(shù) |
延期數(shù) |
終止數(shù) |
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生命科學(xué)與工程學(xué)院 |
11 |
6 |
2 |
3 |
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食品科學(xué)與工程學(xué)院 |
16 |
13 |
0 |
3 |
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交通與土木建筑學(xué)院 |
3 |
2 |
1 |
0 |
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機(jī)電工程與自動(dòng)化學(xué)院 |
15 |
8 |
6 |
1 |
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人文與教育學(xué)院 |
15 |
8 |
0 |
7 |
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總計(jì) |
60 |
37 |
9 |
14 |
各學(xué)位點(diǎn)應(yīng)及時(shí)對(duì)本學(xué)位點(diǎn)研究生自由探索基金項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),，對(duì)于有突出成效的典型項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行宣傳；對(duì)于結(jié)題數(shù)較少,、延期/終止數(shù)較多的,，及時(shí)查找原因并整改。整改不到位的,，將影響下次立項(xiàng)率,。
二,、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
（一）報(bào)銷時(shí)間
應(yīng)屆畢業(yè)生：即日起至2020年7月15日,。
非應(yīng)屆畢業(yè)生：即日起至2020年9月30日。
（二）報(bào)銷原則
1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷須嚴(yán)格按照文件要求與經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
2.根據(jù)疫情防控需要,，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷在不聚集、不扎堆的前提下進(jìn)行。
（三）報(bào)銷程序
1.整理票據(jù)：準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求及預(yù)算,，分類整理票據(jù),，按發(fā)票類型分別匯總票據(jù)的數(shù)量及金額（發(fā)票匯總表見附件2，可按照模板手寫）,。
2.指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)初審：指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票并簽字,。
3.票據(jù)提交：各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將發(fā)票及相關(guān)證明材料，連同研究生證復(fù)印件（寫上聯(lián)系電話）,，交所在學(xué)位點(diǎn)研究生工作秘書匯總,。
4.研究生學(xué)院審核：學(xué)位點(diǎn)研究生工作秘書將發(fā)票及相關(guān)證明材料交研究生學(xué)院（仙溪校區(qū)A1-218）審核。
5.發(fā)票報(bào)賬：學(xué)位點(diǎn)研究生工作秘書統(tǒng)一代各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，或?qū)l(fā)票發(fā)予各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,，持研究生學(xué)院審核同意的發(fā)票到學(xué)校計(jì)財(cái)處報(bào)賬。
（四）其他事項(xiàng)
1.準(zhǔn)予結(jié)題的項(xiàng)目方可報(bào)銷項(xiàng)目余款,。
2.終止的項(xiàng)目按文件規(guī)定,，學(xué)校不再撥付余款。
3.延期項(xiàng)目的余款暫停撥付,，待2020年下半年結(jié)題通過后方可報(bào)賬,。
4.每張發(fā)票均須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師及學(xué)位點(diǎn)主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。
5.符合文件規(guī)定及預(yù)算的差旅費(fèi)報(bào)銷,，須附會(huì)議通知/邀請(qǐng)函；書籍費(fèi)須附購書清單及報(bào)增單,。
附件：1.2019年研究生自由探索基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果
2.研究生自由探索基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷發(fā)票匯總表
研究生學(xué)院 研究生處
2020年7月8日